Вы можете приглашать людей присутствовать в режиме реального времени, а также записывать презентацию и отправлять повтор тем, кто зарегистрировался, но не смог присутствовать на мероприятии в прямом эфире.

Между тем, вы можете собирать информацию о посетителях, которую можете использовать для проведения персонализированной разъяснительной работы.

Более того, вы можете интегрировать сеанс вопросов и ответов в свой веб-семинар, чтобы напрямую ответить на любые вопросы или проблемы, которые могут возникнуть у вашей аудитории.

Так как же создать вебинар? Выполните следующие десять шагов, чтобы узнать, как организовать вебинар и начать привлекать свою аудиторию уже сегодня.

Как создать презентацию вебинара

1 Выберите конкретную тему

Ваш веб-семинар может быть о чем угодно, но сделайте его об одной конкретной актуальной вещи, которая будет полезна вашей аудитории.

Например, если вы ориентируетесь на людей, заинтересованных в маркетинге электронной коммерции, вы можете провести веб-семинар, в частности, по SEO.

Чтобы узнать, что, скорее всего, найдет отклик у вашей аудитории, попробуйте один из следующих методов:

Проанализируйте свои страницы в социальных сетях. Ищите сообщения и изображения, которыми чаще всего поделились. Это приведет вас к содержанию, которое может быть преобразовано в веб-семинар.
Просмотрите свои ответы на часто задаваемые вопросы. Ваши клиенты и потенциальные клиенты всегда задают одни и те же вопросы? Определите любые пробелы в знаниях, которые вы могли бы устранить.
Изучите запросы своих клиентов: используйте такой инструмент, как AnswerThePublic, чтобы узнать, что спрашивают люди. Просмотрите результаты и выберите вопросы, на которые вы могли бы ответить во время вебинара.

Как только вы получите представление об интересах вашей аудитории, вы готовы окончательно сформулировать тему своего вебинара. Здесь очень важен опыт, поэтому обязательно выберите что-то, что соответствует вашим способностям и навыкам.

2 Выберите формат веб-семинара.

Определение наилучшего способа представления вашей темы может помочь вам более эффективно структурировать веб-семинар. Это сводится к выбору формата, который будет соответствовать вашей личности и целям. Вот несколько популярных форматов:

Презентация

Это один из наиболее часто используемых форматов вебинаров.

Веб-семинары с презентациями предполагают, что один докладчик представляет презентацию PowerPoint с воспроизведением аудио или видео в фоновом режиме.

Вы можете выбрать этот формат, если ориентируетесь на небольшую аудиторию.

Совет от профессионала: добавляйте опросы и вопросы и ответы, чтобы сделать вебинар более визуально привлекательным и заинтересовать аудиторию.

Опрос

Другой вариант – пригласить эксперта из вашей области, чтобы обсудить конкретную тему и ответить на вопросы участников.

Это может быть идейный лидер, знающий профессионал или влиятельный человек, не понаслышке знакомый с вашей областью.

Чтобы получить максимальную отдачу от этого формата вебинара, заранее предоставьте своему эксперту список вопросов, попросив его заранее подготовить ответы.

Товар

Вебинары по продуктам позволяют продемонстрировать, как эффективно использовать ваш продукт или услугу.

Вы можете показать участникам, как использовать продукт физически на камере или с помощью таких инструментов, как совместное использование экрана, если это связано с программным обеспечением. Если кто-то все еще задается вопросом, как работает определенная функция вашего продукта, он получит ответ, после чего он может принять решение о покупке.

3 Выберите инструмент веб-семинара.

Существует множество платных и бесплатных инструментов для веб-семинаров, которые вы можете использовать для проведения веб-семинаров.

Например, есть WebinarJam и GoToWebinar, если вы ищете хорошо зарекомендовавшую себя платформу.

У вас также есть YouTube Live, который позволяет бесплатно проводить вебинары.

Кроме того, существуют платформы для прямых трансляций, которые позволяют проводить множество типов вебинаров.

Выбирая между вариантами, учитывайте свои потребности. Сколько участников вы ожидаете? Вам нужна функция записи? Каков твой бюджет? А можно ли обойтись без кастомизации и брендинга?

Основываясь на этих вопросах, выберите подходящую для вас программу для веб-семинаров и начните ее использовать.

Совет от профессионала: используйте бесплатный инструмент, чтобы записать свой первый веб-семинар. Это поможет вам понять, как на практике работают веб-семинары и какие дополнительные функции могут потребоваться для повышения качества обслуживания посетителей.

4 Создайте страницу регистрации.

Выбрав платформу, вы можете настроить страницу регистрации на веб-семинар. По сути, это целевая страница, которая побуждает людей регистрироваться.

Во-первых, напишите несколько указателей, выделяющих повестку дня вашего вебинара. Затем упомяните опыт хозяев и то, чего они достигли в профессиональном плане. Затем поместите регистрационную форму, в которой участники оставят свою контактную информацию, и закройте ее четким призывом к действию.

Если вы используете платный инструмент для веб-семинаров, вы должны увидеть возможность создать страницу регистрации. Но если вы этого не сделаете или если вы используете бесплатный инструмент для хостинга вебинаров, подумайте об использовании создателя целевой страницы, такого как Leadpages.

На Leadpages есть готовые шаблоны вебинаров, из которых вы можете выбирать. Выберите желаемый шаблон, а затем настройте его с помощью конструктора перетаскивания.

Еще один инструмент, который мне нравится, – это JotForm. Вы можете бесплатно использовать до пяти регистрационных форм и до сотни регистраций. Если вы проводите вебинар для небольшой аудитории, это может быть идеальным вариантом для вас.

Но независимо от того, используете ли вы Leadpages или JotForm, у вас должна быть возможность интегрировать их с вашим решением для вебинаров.

Важно: не забудьте указать дату и время вашего вебинара на странице регистрации. Если вы ориентируетесь на работающих профессионалов, возможно, лучше выбрать вечернее время или выходной день. Не забудьте указать часовой пояс, если вы ожидаете посетителей со всего мира.

5 Разберитесь в пространстве и оборудовании.

Лучше всего записывать свой вебинар в тихой комнате, так как в ней не будет посторонних шумов и помех.

Перед записью поговорите с членами своей семьи и объясните, что у вас есть работа, и вы не хотите, чтобы вас беспокоили в следующие несколько часов.

Также переведите свой телефон, планшет и другие устройства в беззвучный режим. Вы не хотите, чтобы уведомления мешали, пока вы находитесь в зоне.

Правильное оборудование – еще одно важное условие для проведения вебинаров. Хотя вам не нужно вкладывать много средств в оборудование, убедитесь, что у вас есть доступ к следующему:

Камера: вам не нужно сразу покупать внешнюю веб-камеру HD для вебинара. Сначала проверьте встроенную камеру компьютера (при хорошем освещении). Вы также можете протестировать камеру своего смартфона для записи вебинара.
Микрофон: В отличие от камеры, я не доверяю качеству встроенных компьютерных микрофонов. Вот почему я рекомендую покупать внешний блок. Blue Yeti и Samson – два хороших микрофона для проведения вебинаров. Их также легко настроить, поскольку для их подключения к ноутбуку вам понадобится только USB-кабель.

При планировании контрольного списка веб-семинара обязательно добавьте эти основные сведения в раздел оборудования.

6 Создавайте свой контент

Вот где сияет вся ваша усердная работа.

Как мы обсуждали ранее, ваш вебинар может принимать несколько форм, например, слайд-колоду, видео о том, как вы используете свой продукт, или видео о том, как вы интервьюируете гостя.

Независимо от формата, есть одно золотое правило о том, как провести вебинар, который поможет достичь вашей цели: он должен быть увлекательным. Еще один способ думать об этом – это не может быть скучно!

Так что наденьте шляпу творчества. Как сделать что-то особенное, чтобы заинтересовать людей и чтобы они заходили на весь веб-семинар?

Не бойтесь сломать некоторые ожидания. Пришло время выделиться.

Даже если ваш веб-семинар будет оставаться непринужденным, для вашего контента следует помнить о некоторых передовых методах проведения веб-семинаров:

Если у вас есть ресурсы, создавайте красивые индивидуальные визуальные эффекты, чтобы выделить свой бренд и миссию.
Делайте слайды короткими и увлекательными, с одной основной идеей на слайд.
Сосредоточьтесь на визуальных эффектах, а не на словах. По возможности включайте видео, GIF-файлы и анимацию – просто чтобы встряхнуть и привлечь внимание людей.
Не печатайте гигантские блоки текста. Вместо этого введите несколько ключевых слов, которым будут следовать участники, а затем подробно изложите их устно.
Включите опрос в середине презентации. Это еще один метод, позволяющий встряхнуть структуру и поток, убедившись, что ваша аудитория заинтересована.
Средняя продолжительность вебинара 45-60 минут. Я рекомендую придерживаться этого срока, особенно если вы хотите добавить возможности взаимодействия, такие как опрос и сеанс вопросов и ответов.

Совет от профессионала: я рекомендую использовать Canva для создания слайд-колоды. Canva предлагает бесплатный план, пока вы узнаете, как создавать потрясающие презентации для веб-семинаров. Здесь также есть множество шаблонов презентаций на выбор.

7 Разошлите приглашения.

У вас не будет посетителей вебинара, если об этом никто не узнает, верно?

Отправьте электронное письмо в свой маркетинговый список, чтобы сообщить им об этом.

Когда вы пишете это письмо, сосредоточьтесь на преимуществах. Что им в этом? Почему они должны присутствовать? Почему им вообще должно быть до этого дело?

В общем, демонстрация вашей аудитории преимуществ будет намного эффективнее, чем просто скучное перечисление деталей вебинара.

Но, конечно, вам нужно сообщить им основные детали, такие как название, то, что вы будете освещать, а также дату и время. Добавьте четкую кнопку призыва к действию (CTA), которая переводит их прямо на вашу целевую страницу, чтобы они могли зарегистрироваться.

Вот короткий и приятный пример из платформы управления проектами Asana:

Источник

8 Продвигайте веб-семинар за пределами вашего списка рассылки.

Если у вас нет обширного списка адресов электронной почты (а даже если он у вас есть!), Лучший способ привлечь больше посетителей – это раскрутить свое маленькое сердце.

Как и любое мероприятие или распродажа, существует множество методов цифрового маркетинга, которые вы можете использовать, чтобы вызвать интерес к своему вебинару.

Давайте рассмотрим несколько вариантов.

Ваши собственные каналы в социальных сетях.

В течение одной-двух недель до вебинара регулярно публикуйте сообщения в своих социальных сетях, таких как Facebook, Twitter, Instagram и LinkedIn.

Вы можете использовать Canva для создания рекламных изображений, а также для записи собственного разговора о вебинаре.

Источник

Другой вариант – создать страницу события на таких платформах, как Facebook и LinkedIn, которые позволят вам напрямую приглашать своих подписчиков и вести их на целевую страницу для регистрации.

Не забудьте создать специальный хэштег для своего вебинара и изучить другие популярные хэштеги, которые могут привлечь дополнительное внимание.

Платные акции и реклама.

Если у вас есть возможность вложить дополнительные средства, платная реклама поможет вам охватить большую аудиторию, чем обычные каналы.

Вы можете размещать рекламу на таких платформах, как Facebook, Instagram, LinkedIn и Google.

Другой вариант – это маркетинг влияния, когда вы платите влиятельным лицам в своей отрасли за продвижение вебинара и просите их собственную аудиторию зарегистрироваться.

Если вы не знаете, как проводить платные кампании, ознакомьтесь со следующими полезными ресурсами:

9 Сделайте пробный запуск.

Важнейшая передовая практика вебинаров – никогда – и я имею в виду никогда – не пропускать тестовый прогон.

Хотя может казаться, что ты все знаешь, я всегда трепетал перед тем, что может пойти не так, несмотря на лучшее планирование.

Выполняя тестовый прогон, сделайте его максимально приближенным к реальному. Если вы планируете пригласить гостя, попросите его присоединиться к вам, чтобы провести презентацию, интервью или демонстрацию.

Используйте все те же технологии, а также финальную версию ваших презентационных материалов.

Это также отличная возможность сгладить мелкие детали, которые вы могли упустить до этого момента. Например, как вы будете переключаться между двумя ораторами или двумя темами или как долго должна быть чья-то речевая часть.

В зависимости от того, что еще предстоит запланировать, я рекомендую провести пробный запуск за один-два дня до финальной презентации. Таким образом, это будет близко к вашему свиданию в прямом эфире, но у вас будет время для решения любых проблем или изменений в последнюю минуту.

10 Вперед!

Вы сделали убийственную презентацию. Вы подготовили сцену и создали свою колоду слайдов. Вы продвинули его в свою сеть и за ее пределы.

Время шоу, детка.

После того, как все сказано и сделано, остается еще кое-что: веб-семинар не закончится, когда истекут ваши 60 минут.

Ваши последующие действия могут иметь огромное значение в работе для достижения целей, которые вы пытались достичь в первую очередь, таких как получение большего количества потенциальных клиентов или продаж.

Обязательно отправьте электронное письмо всем участникам с благодарностью со ссылкой на повтор, если вы предлагаете такую возможность.

В этом электронном письме вы также можете отправить им специальное предложение или иным образом провести их по вашей воронке продаж. Вам следует продолжать регулярно развивать эти отношения, чтобы они росли и углублялись.

В конце концов, в этом весь смысл.

Как провести вебинар как босс

Вот и все. Десять шагов к планированию и проведению отличного вебинара.

Если поначалу вас беспокоит, не переживайте. Для проведения подобного мероприятия требуется много работы, и с каждым из них вы будете становиться лучше.

Самое главное, о чем нужно помнить, – это убедиться, что вы всегда приносите уникальную ценность своей аудитории, сохраняя при этом заинтересованность и развлечение на этом пути.

Если вам удастся это сделать, вы увлечете их, чтобы вы могли продолжать их взращивать, превращая их в теплых потенциальных клиентов, затем в платящих клиентов и, в конечном итоге, в постоянных клиентов, которые будут возвращаться снова и снова.

Хотите узнать больше?

Источник записи: www.oberlo.com