Новости

10 советов по управлению временем, чтобы эффективно управлять своим временем

10 советов по управлению временем, чтобы эффективно управлять своим временем

Могу поспорить, что каждый человек на этой планете в какой-то момент хотел бы больше времени.

В мире, где мы постоянно работаем, время – наш самый большой товар. Это наш лучший друг и наш самый большой враг одновременно.

Мы хотим наслаждаться временем, которое у нас есть. Но когда мы работаем в бизнес-режиме, мы также хотим достичь как можно большего и как можно быстрее. Это касается всех, но предприниматели и индивидуальные предприниматели чувствуют укус еще больше.

Вот где тайм-менеджмент дает огромные преимущества. Когда вы эффективно используете свое время, у вас появляется больше пространства, чтобы дышать – и делать дерьмо.

И что замечательно, некоторые из самых невероятных советов по тайм-менеджменту на удивление легко реализовать.

Давайте рассмотрим несколько советов и приемов по управлению временем, которые помогут вам максимизировать свою жизнь и вернуть драгоценное время в свой день.

10 лучших советов по тайм-менеджменту

1 Перестаньте работать наполовину

Это, наверное, лучший совет по тайм-менеджменту, который я могу вам дать.

Неполная работа может разрушить вашу продуктивность. Но хуже всего то, что вы, вероятно, даже не понимаете, как часто это мешает вам управлять своим временем.

Я ловлю себя на бессознательной полуработе почти каждый день.

Происходит это так: вы работаете над проектом и останавливаетесь, чтобы навязчиво проверить свой телефон – без особой причины. Или, может быть, вы один из тех, у кого в браузере открыто 50 вкладок, которые постоянно переключаются между задачами.

Неполная работа коварна, потому что она иногда снова и снова нарушает нашу концентрацию. На выполнение задачи уходит гораздо больше времени, если вы не можете подключиться к потоку, который вы получаете, когда действительно сосредотачиваетесь.

Если вы серийный полуработник, скорее всего, вы тратите дополнительное время на задачи вместо того, чтобы эффективно управлять им.

Иногда все, что нужно, – это быть более внимательными и осознанными, когда это происходит. Когда ты можешь поймать себя, это полдела.

2 Спрячьте телефон, когда он вам абсолютно не нужен.

Это может показаться глупым, но для меня это творит чудеса.

Как я уже говорил ранее, в наши дни навязчивая проверка телефона – большая проблема. В одном опросе 65 процентов участников проверяли свои телефоны 160 раз в день.

160 раз!

10 советов по управлению временем, чтобы эффективно управлять своим временем

Источник

Это особенно актуально для владельцев бизнеса, у которых всегда есть что проверить. (И прокрутка в социальных сетях звучит намного привлекательнее, чем взяться за проект, которого вы так боялись.)

Вот почему физическое расстояние является важным фактором в этом совете. Вы можете потянуться за телефоном по чистой привычке, но как только вы поймете, что он не на своем обычном месте, вы получите быстрое напоминание, чтобы сосредоточиться на своей задаче.

Сделать это невероятно просто. Просто выключите телефон и оставьте его в другой комнате.

Если вы не можете оставить его в другой комнате, добавьте еще пару шагов, чтобы добраться до него, например, положите его на высокую полку или под подушку. В любом месте, куда нелегко добраться, не задумываясь.

3 Не позволяйте электронной почте владеть вами

Вы проверяете свою электронную почту по сто раз в день? Для многих электронная почта может отвлекать не меньше, чем телефон.

Я знаю, я знаю – кажется, легче проверять электронную почту, когда вы ее получаете, чем ждать, пока в вашем почтовом ящике останется 300 человек.

Но это одна из тех обманчивых идей, которые у нас есть. Когда вы постоянно проверяете электронную почту, вы делаете половину работы. Вы разделяете свое внимание на разные части, что не позволяет вам полностью посвятить себя поставленной задаче.

Попробуйте установить несколько назначенных периодов времени в течение дня, чтобы проверять электронную почту. Если возможно, сократите его до трех раз в день или даже реже.

Вот пример процедуры проверки электронной почты, если вы работаете по расписанию с 9 до 5:

  • Выделите 30 минут, чтобы проверить электронную почту первым делом утром, в 9 часов утра (или вы можете сначала решить свои самые важные задачи, чтобы свести к минимуму отвлекающие факторы, а затем проверьте свою электронную почту в 10 или 11 часов утра).
  • Еще за 30 минут или час до обеда (или после обеда, если вы первый раз проверяли позже утром).
  • Ваша последняя проверка на 30 минут в 16:00. Это дает вам дополнительное время, чтобы подвести итоги, прежде чем вы закончите рабочий день.

Изменяйте расписание, пока не найдете то, что лучше всего подходит вашей команде (и вашим внутренним часам).

4 Используйте технику помидора.

Когда проект слишком большой и пугающий, часто сложнее сосредоточиться и убедиться, что вы эффективно используете свое время. Вы можете быстро сосредоточиться, разделив большие проекты и задачи на более мелкие части.

Для этого техника Помидора творит чудеса.

Это один из простейших приемов тайм-менеджмента. Вот как это сделать:

  • Поработайте 25 минут над одной конкретной задачей или группой задач.
  • Сделайте пятиминутный перерыв.
  • Повторите этот процесс четыре раза.
  • Сделайте более длительный перерыв от 15 до 30 минут.
  • Делать все это снова!

10 советов по управлению временем, чтобы эффективно управлять своим временем

Источник

Вы можете использовать простой таймер, такой как у Google (просто введите «таймер» в строку поиска).

Или вы можете попробовать бесплатный таймер Pomodoro, например Pomofocus. У него чистый и простой интерфейс, который позволяет вам выбирать между тремя настройками: Помидор, короткий перерыв и длительный перерыв. Pomofocus также имеет изящную область под таймером, чтобы заполнить задачи, над которыми вы работаете.

5 Отслеживайте время, которое вы тратите на каждый проект.

Ничего похожего на подотчетность.

Чтобы лучше управлять своим временем, нужно знать, на что на самом деле вы тратите время. Вот где может помочь начать регистрировать количество времени, которое вы тратите на каждую задачу и проект.

Это будет особенно полезно, если вы решите использовать технику Помидора, о которой я говорил выше, поскольку у вас уже есть таймер, работающий для определенных задач.

Вы можете использовать приложение для управления временем или отслеживания, чтобы записать свое время, или вы можете использовать старую добрую электронную таблицу, как это делаю я.

Я отслеживаю свое время уже несколько лет, и это стало отличным стимулом для его эффективного использования. С тех пор, как я начал, я не могу оправдаться тем, что не знаю, куда ушло мое время, потому что оно отслеживается в течение дня.

Я рекомендую как можно больше регистрировать свое время и выполнять как можно больше задач. 

Если вы будете придерживаться этого в долгосрочной перспективе, вы будете лучше понимать, какие задачи отнимают у вас время, а какие – быстрее.

Если вы растите команду, эта информация может помочь вам расти разумно. Вы будете знать, какие задачи поручить другому члену команды или продолжить выполнять самостоятельно, чтобы максимально эффективно использовать каждую минуту, потраченную на построение вашего бизнеса.

6 Планируйте свой день (дни) заранее.

Представьте себе это. Вы включаете свой компьютер утром, готовый взорвать день. У вас есть мысленный список того, что вам нужно закончить. 

Но вы проверяете электронную почту и отвлекаетесь на что-то другое. Затем вам звонит член команды и отвлекает на еще одну задачу, которую вы не планировали.

И прежде чем вы это узнаете, это 14:00, и вы не знаете, куда прошел ваш день.

Звучит знакомо?

Заблаговременное планирование – один из тех простых, но важных советов по управлению временем, которые помогут вам не тратить целые дни на то, чего вы никогда не планировали.

В идеале у вас будет возможность планировать на целую неделю вперед. Но я знаю, что это может быть слишком много, когда ваша самая большая цель – управлять сегодня .

Так что начните с малого: в конце рабочего дня сегодня спланируйте свой день завтра.

Если вам кажется, что вас всегда отвлекают другие дела, спланируйте это! Подумайте о наиболее частых случаях, когда к вам обращаются с новыми задачами, а затем назначьте себе час на это время.

10 советов по управлению временем, чтобы эффективно управлять своим временем

Источник

Возвращаясь к концепциям фокуса и потока, вы сможете эффективно управлять временем, если сможете легко переходить от одной задачи к другой, если сможете избежать больших пробелов. 

Исследования показывают, что слишком частое переключение задач может истощить вашу умственную энергию и быстрее утомить вас. Это означает, что выполнение той же задачи займет больше времени.

Планируя свой день, обратите внимание на каждый пункт своего списка дел.

Какие из них похожи? Что можно разделить на части, чтобы вы могли оставаться в одном и том же свободном пространстве?

Например, когда я работал в маркетинговом агентстве, мне приходилось составлять отчет об эффективности для всех наших клиентов в конце месяца.

Все они были похожи, поэтому я выделял один или два дня и посвящал им около 80 процентов рабочего дня. Это было намного быстрее, чем, скажем, писать по одному отчету в день в течение недели. Это потому, что я обычно использовал одни и те же программы и имел дело с одними и теми же типами информации во всех отчетах.

Подумайте, как вы можете использовать группировку в своем списке дел, чтобы оставаться в собственном мысленном потоке.

8 Попробуйте приложение для управления временем.

Оказывается, большинство людей хотят улучшить навыки управления временем. Это огромный рынок.

Независимо от того, ищете ли вы настольный компьютер или мобильный телефон, iOS или Android, существует множество приложений для управления временем, которые помогут вам оставаться более сосредоточенными в течение дня.

Вы можете использовать простое приложение таймера, чтобы отслеживать потраченное время, или вы можете попробовать более сложное приложение для управления временем, которое поможет вам отслеживать цели на ежедневный, еженедельный или ежемесячный период. Попробуйте простую организацию на основе списков или получите более подробные сведения с помощью таких приемов, как отображение разума.

Некоторые из этих приложений даже позволяют загружать отчеты, чтобы вы могли видеть свою продуктивность и знать, что именно вам нужно улучшить.

Вот некоторые из них:

10 советов по управлению временем, чтобы эффективно управлять своим временем

9 Скажите «нет», когда вам нужно

Вы, наверное, слышали этот совет раньше. Стоит услышать еще раз. И еще раз, если нужно.

Это обычное дело, когда нужно стараться угодить людям. В конце концов, вы хотите порадовать своих сверстников, коллег и близких. Легко сказать «да», когда кто-то вас о чем-то просит, потому что вы искренне хотите помочь.

Также принято так часто говорить «да», что полностью выгораешь.

Для этого есть ключевая причина: когда мы соглашаемся помочь с дополнительными задачами, мы часто жертвуем своим личным временем. Это означает, что вы тратите меньше времени на уход за собой и убедитесь, что вы отдохнули и полны энергии.

В конечном итоге это плохие новости.

Практикуйтесь говорить «нет», когда в глубине души знаете, что вам нужно это время для себя. Я знаю, что это может быть сложно, потому что может казаться, что ты разочаровываешь другого человека.

Чтобы облегчить это чувство, вот отличная статья из Калифорнийского университета в Беркли, которая дает вам пять основанных на исследованиях способов сказать «нет».

10 Не забывайте пить воду и есть.

Возможно, это не похоже на один из лучших советов по тайм-менеджменту, но поверьте мне.

Я из тех людей, которые настолько сосредоточены, что забываю питать свое тело. Я часто пропускаю приемы пищи и забываю долить воду в бутылку. И я чувствую это – большое время. 

Когда мы голодны или обезвожены, потерять концентрацию намного легче. Мы устаем и вялыми и начинаем тянуть время, вместо того, чтобы пролистывать наш список дел. 

Это не просто теория.

Существует множество исследований, подтверждающих, что наши когнитивные способности улучшаются, когда мы хорошо питаемся и гидратированы. Исследование, опубликованное в Американском журнале клинического питания, показало, что питьевая вода улучшает концентрацию внимания и память.

Ваш мозг и тело должны быть в отличной форме, если вы хотите стать мастером тайм-менеджмента, поэтому убедитесь, что вы смотрите на это целостно. Если вы пренебрегаете своим здоровьем, оно вас настигнет в долгосрочной перспективе.

10 советов по управлению временем, чтобы эффективно управлять своим временем

Источник

Путь к лучшему тайм-менеджменту

Эффективное использование времени может оказаться на удивление трудным.

В любой день можно сделать миллион дел, но есть также миллион возможностей отвлечься, пока вы пытаетесь составить собственный список дел.

Это умножается, когда вы работаете в команде, особенно на руководящей должности, когда другие люди подчиняются вам и постоянно просят вас о помощи.

Есть несколько полезных советов по тайм-менеджменту, но не все они вам подходят. Главное – продолжать попытки, пока не найдете то, что лучше всего подходит для вашей уникальной ситуации и потребностей.

Есть ли у вас какие-нибудь советы, которые я пропустил? Оставьте их в комментариях и дайте всем знать.

Хотите узнать больше?

Источник записи: oberlo.com

Похожие записи

Новости

Ключевые вехи первого года дропшиппинга: уроки французского дропшиппера

Новости

Полное руководство по крикам в Instagram

Новости

Что такое дропшиппинг? Дропшиппинг AliExpress объяснил

Новости

Как создать электронную таблицу проверки продукта