Новости

Приложения для отслеживания времени: 10 лучших инструментов для управления своим временем

Приложения для отслеживания времени: 10 лучших инструментов для управления своим временем

Стандартная работа на полную ставку предполагает довольно предсказуемые часы: с 9 до 5 с часовым перерывом на обед. Но когда вы начинаете заниматься электронной коммерцией на стороне или заменяете свою постоянную работу, эти часы имеют тенденцию колебаться.

Более половины владельцев малого бизнеса работают шесть дней в неделю, и мы наблюдаем переход от типичной 40-часовой рабочей недели к 72-часовой. (Ого!)

Но, как говорится, работать умнее, а не усерднее. Одно исследование показало, что владельцы бизнеса и руководители тратят почти треть своей недели на второстепенные, ненужные задачи. И еще одно обследование увидел, что 62 процентов от производителей до сих пор используют старую школу ручку и бумагу, чтобы отслеживать свои процессы.

Это 2019 год. Мы живем в мире автоматизации, технологий и эффективности.

Где ты проводишь все свое время? 

Вместо того, чтобы вручную записывать, сколько часов и минут вы тратите на каждую задачу в своем бизнесе, вы можете использовать приложение для отслеживания времени, которое сделает это за вас. Ниже мы собрали десять лучших и несколько достойных упоминаний на случай, если они вам не подходят. 

10 лучших приложений для отслеживания времени

  1. Toggl
  2. Урожай
  3. Hubstaff
  4. Листы
  5. Everhour
  6. Своевременный
  7. Доктор времени
  8. TrackingTime
  9. ZoomShift
  10. FreshBooks
Инструмент Ценообразование Платформы Интеграции Уникальная / Лучшая характеристика
Toggl Бесплатно до 5 пользователей (ограниченные возможности); 10 долларов в месяц за пользователя (начальный); 20 долларов в месяц за пользователя (премиум) iOS, Android, Mac, Windows, Linux, Chrome, Firefox 100+  Неограниченное количество клиентов, проектов и отчетов (даже для бесплатных пользователей)
Урожай Бесплатно для одного пользователя, до двух проектов; 12 долларов США в месяц за пользователя iOS, Android, Mac, Windows, Chrome, Safari 80+ Автоматическое выставление счетов и выставление счетов
Hubstaff Бесплатно для одного пользователя (ограниченные возможности); 5 долларов в месяц на одного пользователя (базовый);  iOS, Android, Mac, Windows, Linux, Chrome 31 Отслеживание активности и продуктивности сотрудников
Листы Бесплатно (ограниченные возможности); 5 долларов в месяц за пользователя iOS, Android, Mac, Windows, Chrome 36 GPS слежение
Everhour 8 долларов в месяц на одного пользователя; 7 долларов в месяц за пользователя для команд iOS, Chrome, Firefox 15 Бесшовная интеграция
Своевременный От 8 долларов в месяц для одного пользователя iOS, Android, Mac, Windows 100+  Огромный список интеграций для всех видов платформ и инструментов. 
Доктор времени 9,99 долл. США за пользователя в месяц iOS, Android, Mac, Windows, Linux, Chrome 35 Решает проблемы производительности
TrackingTime Бесплатно до трех пользователей; 4,99 доллара США за пользователя в месяц iOS, Android, Mac, Windows, Chrome, Firefox 31 Управление проектами со встроенным отслеживанием рабочего времени 
ZoomShift Свободный; 4 доллара в месяц на участника (премиум); по индивидуальному заказу (оговаривается) iOS, Android 50+ Быстрый график работы и снижение затрат на заработную плату
FreshBooks 15 долларов в месяц для пяти платных клиентов; 25 долларов в месяц за 50; 50 долларов в месяц за 500 iOS, Android, Chrome 80+ Тесно интегрирован с биллингом, выставлением счетов и другими функциями бухгалтерского учета

1 Toggl

Каптерра: 4.5 / 5⭐

Толпа G2: 4.3 / 5⭐

Совет по программному обеспечению: 4.58 / 5⭐

Приложения для отслеживания времени: 10 лучших инструментов для управления своим временем Toggl – это любимый личный инструмент для отслеживания времени. Бесплатная версия позволяет использовать до пяти членов команды, дает возможность выделять время для конкретных клиентов и проектов и предлагает отчеты. Вы можете использовать теги, чтобы отмечать время, потраченное на встречи, звонки клиентов, поездки и любые другие категории, которые вы хотите добавить.

Он интегрируется с более чем 100 другими инструментами, такими как Basecamp, Google Drive и Jira. Я пытался использовать интеграцию с Asana, но поскольку клиент / проект в Toggl не соответствует тому, как настроены мои проекты Asana, интеграция у меня не сработала.

Вы также можете скачать расширения Chrome и Firefox (мне нравится, что я получаю небольшое уведомление, напоминающее мне отслеживать свое время, если я не запустил таймер), а также есть приложения Toggl для iOS, Android и рабочего стола. Нет соединения, нет проблем – используйте Toggl в автономном режиме, и он синхронизируется, когда вы в следующий раз будете в сети. 

Платные пользователи получают более глубокое представление о том, какие проекты и сотрудники требуют больше всего времени, чтобы вы могли увидеть, кто приносит наибольший доход.

Одним из недостатков для меня является то, что платные планы Toggl взимаются за каждого пользователя. Итак, если вы ожидаете, что ваша команда значительно вырастет, ваши расходы на Toggl тоже увеличатся.

2 Урожай

Каптерра: 4.5⭐

G2 Crowd: 4,3⭐

Совет по программному обеспечению: 4.51⭐

Harvest – еще один лидер в отслеживании времени. Как и у Toggl, есть бесплатный план, но он ограничивает вас одним пользователем и двумя проектами. С другой стороны, вы также получаете множество вариантов интеграции для управления проектами, бухгалтерского учета, CRM и других инструментов.

Кроме того, существуют мобильные приложения для учета рабочего времени как для iOS, так и для Android, а также для расширений Chrome и Safari. Или вы можете просто придерживаться настольной версии. 

Приложения для отслеживания времени: 10 лучших инструментов для управления своим временем Если вы выставляете счет клиентам почасово, Harvest – отличный вариант. В нем есть предупреждения, чтобы вы знали, когда вы превышаете бюджет, автоматическое создание счетов и утверждение расписания (идеально, если у вас есть команда, вносящая свой вклад в работу).

3 Hubstaff

Каптерра: 4.5⭐

G2 Crowd: 4.4⭐

Совет по программному обеспечению: 4.6⭐

Следующим в списке идет Hubstaff, приложение для управления временем, предназначенное для работодателей, позволяющее отслеживать продуктивность членов команды. Если вы летите в одиночку, вы можете использовать приложение хронометража бесплатно, хотя оно имеет небольшой список функций.

Короче говоря, Hubstaff поможет вам убедиться, что ваша команда разумно использует свое время. Начать работу легко, и вы можете быстро интегрировать ее с более чем 30 другими инструментами, которые помогут управлять командами и рабочими процессами. 

Вот вам и хлеб с маслом Hubstaff: убедиться, что вы и ваша команда раскрываете свой потенциал, по крайней мере, с точки зрения управления временем. Он обнаружит, когда пользователь бездействует (то есть не работает) слишком долго, и пингует вас, когда это так, предлагая вам вернуться в нужное русло или остановить таймер и отредактировать свою запись. 

Приложения для отслеживания времени: 10 лучших инструментов для управления своим временем Это может показаться немного навязчивым, но вы также можете отслеживать свою команду с помощью GPS, что может быть особенно полезно, если у вас есть люди в дороге, выполняющие заказы. Hubstaff будет даже случайным образом делать скриншоты активности пользователей, а также отслеживать нажатия клавиш в приложении, чтобы вы могли видеть, кто активно использует (или не использует) инструмент.

Он управляет расчетом заработной платы и выставлением счетов, поэтому эти утомительные финансовые задачи не отнимают столько времени, как раньше. А круглосуточная поддержка клиентов работает для вас в те бессонные ночи (мы все были там). 

Имейте в виду, что пользователи сообщали о некоторых случайных проблемах с ошибками в этом инструменте, но ничего достаточно серьезного, чтобы серьезно помешать им перейти на другой инструмент. 

4 Таблицы

Каптерра: 4.5⭐

Толпа G2: 4,7

Совет по программному обеспечению: 4.74⭐

Приложения для отслеживания времени: 10 лучших инструментов для управления своим временем Источник GIF

Solopreneurs, слушайте: TSheets – одно из лучших приложений для расписания. Бесплатная версия доступна только для одного пользователя, но вы получаете доступ ко всем вкусностям, в отличие от многих других бесплатных трекеров времени. Это включает в себя подробные отчеты, поддержку клиентов, расчет заработной платы и выставление счетов.

Не летаете в одиночку? Вы можете добавлять членов команды, и TSheets будет уведомлять их, когда вы создали новое расписание или обновили существующее. Скопируйте предыдущие расписания, чтобы не начинать с нуля. 

Инструмент принадлежит и управляется Quickbooks, что означает, что интеграция довольно проста и надежна. 

Помимо этого, TSheets также могут быть немного агрессивными, хотя и не такими, как Hubstaff. Вы можете установить параметры геозоны, чтобы члены команды могли отслеживать время только тогда, когда они находятся в определенных пределах. GPS-слежение также гарантирует, что каждый находится там, где должен быть, и делает то, что должен делать. 

5 Everhour

Каптерра: 4.5⭐

Толпа G2: 4,7

Совет по программному обеспечению: 4.67⭐

Everhour – еще один трекер времени, предназначенный для фрилансеров и компаний, которые выставляют счет клиентам почасово. Установить и запустить его очень просто, и они также работают над тем, чтобы постоянно вносить небольшие улучшения в инструмент, не жертвуя интуитивностью.Хотя его список интеграций меньше, чем у большинства, обозревателям нравится, насколько хорошо он интегрируется с Trello и Asana. 

Приложения для отслеживания времени: 10 лучших инструментов для управления своим временем Источник GIF

Многие сравнивают Everhour с Toggl, благодаря его простому интерфейсу и возможностям создания отчетов. А интеграция с Asana от Everhour считается простой. 

Он расскажет вам, насколько вы прибыльны в данный период времени, используя данные о оплачиваемых часах и ставках оплаты подрядчика.

Что касается планирования ресурсов, Everhour позволит вам определить, сколько часов должен занять проект, и предупредит вас, когда вы приблизитесь к этому пороговому значению.

6 Своевременное

Каптерра: 4.5⭐

Толпа G2: 4.5⭐

Совет по программному обеспечению: 4.69⭐

Автоматизация – ключ к созданию Timely, приложения, «тщательно разработанного викингами» из Норвегии. Если не считать шуток, Timely уникален тем, что, когда вы начинаете, все делается вручную. Но примерно через неделю он узнает ваши привычки учета рабочего времени и автоматизирует большую часть процесса. Он узнает о ваших рабочих привычках, группирует записи о времени в проекты и напомнит вам, когда вы через какое-то время были неактивны.

Приложения для отслеживания времени: 10 лучших инструментов для управления своим временем Timely может потребоваться некоторое время, чтобы изучить ваши привычки и то, как распределять время, потраченное на разные проекты, теги и категории. Но как только вы дадите ему возможность познакомиться с вами, многие из этих утомительных обновлений произойдут автоматически.

Кроме того, Timely имеет надежные функции отчетности, которые помогут вам более эффективно распределять ресурсы. Это недешево, но мощно. 

7 Доктор времени

Каптерра: 4.5⭐

G2 Crowd: 4,3⭐

Совет по программному обеспечению: 4.54⭐

Приложения для отслеживания времени: 10 лучших инструментов для управления своим временем Источник GIF

Если производительность вашей команды не на должном уровне или вы просто хотите внимательно следить за их рабочей нагрузкой, Time Doctor – это лекарство для вас. Time Doctor на самом деле повышает ставки и дает Hubstaff возможность потратить свои деньги.

Инструмент будет делать скриншоты мониторов вашей команды, чтобы вы могли видеть, чем они заняты, а также отслеживать любые чаты, которые они ведут в приложении. Если кто-то тратит слишком много времени на прокрутку Facebook, Time Doctor не позволит им уйти от этого и отправит предупреждение в любое время, когда вы отклонитесь от курса. 

Хотите взглянуть на своих клиентов? Поделитесь мнением клиентов, чтобы они могли отметиться (не волнуйтесь, это не обязательно). 

Однако Time Doctor не просто отслеживает, сколько времени люди проводят, не работая. Он также смотрит, сколько времени тратится на каждый проект, а также на сторонние программы и приложения.

Интеграция ориентирована на управление проектами, поэтому это отличный инструмент, чтобы убедиться, что все следуют выбранному курсу. 

8 TrackingTime

Каптерра: 4.5⭐

G2 Crowd: 4,3⭐

Совет по программному обеспечению: 4.33⭐

Приложения для отслеживания времени: 10 лучших инструментов для управления своим временемTrackingTime, в первую очередь, обеспечивает управление проектами, а во-вторых, отслеживание времени, визуально приятен и прост в использовании. Учет времени основан на проектах и ​​задачах, которые вы назначаете себе и любым членам команды. Дисплеи календаря имеют функцию перетаскивания, чтобы легко перемещать вещи на лету. 

Одним из самых больших преимуществ TrackingTime является его подробный отчет – узнайте, сколько времени и на какие клиенты или проекты ушло больше всего. 

Поскольку TrackingTime серьезно влияет на управление проектами, вы можете столкнуться с проблемами, связанными с отслеживанием времени для задач, не связанных напрямую с задачей. Итак, если вы хотите знать, сколько времени вы потратили на электронную почту, этот инструмент не для вас. 

9 ZoomShift

Каптерра: 4.5⭐

Толпа G2: 4.8⭐

Совет по программному обеспечению: N / A⭐

ZoomShift – это программное обеспечение для планирования работы сотрудников, которое предлагает уникальный инструмент учета рабочего времени, который позволяет вам контролировать расписания сотрудников. Это позволяет лучше управлять временем, чтобы можно было легко просматривать вехи и лучше управлять ожиданиями клиентов. Сотрудники могут записываться на назначенные смены с помощью веб-часов или мобильных часов, а руководство может редактировать табели учета рабочего времени на лету из бесплатных приложений для iOS и Android.

Ошибки отслеживания времени могут убить вашу прибыль. Пропущенные сроки, ранние и поздние пробивки, лишние внеплановые смены. Вы можете потерять сотни долларов в месяц, если не будете осторожны. ZoomShift может помочь предотвратить возникновение этих ошибок и заблокировать доступ сотрудников к работе без расписания. Кроме того, функции связи в приложении позволяют в режиме реального времени обсуждать вопросы между членами команды, чтобы повысить продуктивность и качество работы.

10 FreshBooks

Каптерра: 4.5⭐

G2 Crowd: 4.6⭐

Совет по программному обеспечению: 4.47⭐

Приложения для отслеживания времени: 10 лучших инструментов для управления своим временемFreshBooks – ещеодин инструмент, в который встроено отслеживание времени в более крупном продукте. Он обладает некоторыми из тех же преимуществ, что и Harvest. Поскольку FreshBooks – это, в основном, бухгалтерский и финансовый инструмент, отсчет времени легко превратить в счета, которые можно отправлять клиентам.

Что касается учета времени, FreshBooks также предоставит вам разбивку по часам, возможность добавлять членов команды и возможность добавлять примечания к каждой записи, к которым вы можете обратиться позже. Если вы уже используете FreshBooks, это не проблема. 

Почетные упоминания

Вы можете использовать Google «приложение для учета рабочего времени» и предложить буквально тысячи вариантов. Если ни одно из перечисленных выше приложений для регистрации времени не поразило вас, ознакомьтесь с некоторыми из этих альтернатив: 

Резюме

Когда дело доходит до определения лучшего приложения для отслеживания времени, на самом деле нет однозначного ответа. У каждого владельца бизнеса разные проблемы и потребности, и все сводится к тому, какой инструмент может лучше всего удовлетворить эти потребности. 

Некоторые из перечисленных выше вариантов ориентированы исключительно на отслеживание времени, в то время как другие также относятся к управлению проектами, выставлению счетов, начислению заработной платы и другим областям бизнес-операций. 

Каждому занятому предпринимателю необходимо найти инструменты, которые подходят его экосистеме и делают работу более гладкой. Обдумайте свои болевые точки и оцените возможные варианты, исходя из того, где вы находитесь сейчас и где хотите видеть свой бизнес в будущем. 

Хотите узнать больше?

Источник записи: oberlo.com

Похожие записи

Новости

Ключевые вехи первого года дропшиппинга: уроки французского дропшиппера

Новости

Полное руководство по крикам в Instagram

Новости

Что такое дропшиппинг? Дропшиппинг AliExpress объяснил

Новости

Как создать электронную таблицу проверки продукта