Руководство по найму виртуальных помощников и лучшим способам их использования для повышения производительности

Я смог создать шестизначный бизнес из дома всего за несколько лет в качестве индивидуального предпринимателя, управляя всем самостоятельно …

То есть с помощью виртуальных помощников (ВА).

20 лет назад эта модель была в принципе невозможна. Предприниматели по-прежнему использовали традиционную бизнес-модель для создания своего предприятия, нанимая полный персонал с льготами, сдавая в аренду обычные офисные помещения и управляя своим бизнесом, как и большинство других предприятий.

С появлением гиг-экономики, позволяющей предпринимателям временно нанимать небольшую команду для решения конкретных задач, вам действительно не нужна традиционная бизнес-структура с отделами маркетинга, дизайна и бухгалтерии. Вы можете просто нанять виртуальных помощников и фрилансеров за гораздо меньшие деньги, выполняя работу в рекордно короткие сроки и с минимальными затратами.

Если вы когда-либо задумывались о найме виртуального помощника в любом качестве для своей работы, это руководство поможет вам решить, какой виртуальный помощник вам подходит, и даст вам некоторые идеи о том, как виртуальные помощники могут значительно повысить вашу производительность.

Чем занимаются виртуальные помощники? Сколько они стоят?

Виртуальные помощники могут сделать… практически все для вашего бизнеса.

Я нанял виртуальных помощников для выполнения за меня всяких случайных работ, задач и проектов. Например:

• Я заплатил свои 50 австралийских долларов, чтобы изучить 50 лучших подкастов в моем секторе и собрать для меня контактную информацию / информацию из социальных сетей, чтобы я мог начать продвигать подкасты в качестве интервьюируемого.
• Я заплатил 80 долларов австралийских долларов за выполнение всех работ по дизайну / графике для всех моих онлайн-курсов – создание PDF-файлов, разработка логотипов, создание шаблонов рабочих листов и т.д.
• Я заплатил своему VA около 120 долларов за всю техническую работу по публикации моей электронной книги – редактирование моего контента, форматирование моей книги в Kindle и загрузку всего на Amazon.

Вот небольшой снимок экрана с некоторыми из моих заказов VA за последний год:

Я использую одну и ту же виртуальную машину для нескольких проектов, и я нанял виртуальных машин для разовых проектов. 

Если вы посмотрите на стоимость (справа от скриншота), вы увидите, насколько дешево вам обходятся эти задачи, и они выполняются за считанные дни. 

Это настоящее делегирование полномочий, и это помогло мне создать бизнес моей мечты, работающий исключительно на себя из дома. Конечно, я мог бы нанять помощника на полный рабочий день, предоставить льготы, арендовать офисные помещения и создать обширную корпоративную структуру для размещения моих сотрудников …

Или я мог иногда платить кому-нибудь сотню долларов, чтобы они выполняли за меня определенные задачи.

Многие из моих коллег используют виртуальные машины в гораздо более широких масштабах, и очень важно, чтобы виртуальная машина выполняла большую часть вашей работы за вас. 

Например, мой коллега в прошлом году платил тому же VA около 500 долларов в неделю, чтобы он выполнял около 20 часов еженедельной работы. 2000 долларов в месяц на помощника могут показаться вам действительно дорогими, но как только вы оцените свое время, вы быстро поймете, насколько дорого стоит делать все самостоятельно.

Если ваш виртуальный помощник позаботится о мелочах, скучных вещах, о том, что отвлекает вас от самой важной работы, вы можете быстро развивать свой бизнес, увеличивая свою продуктивность с невероятной скоростью.

Подумайте об этом так. Я беру около 300 долларов в час за час коучинга. Если я трачу три часа на создание слайдов в Canva или PowerPoint, я трачу около 900 долларов своего времени (что дорого), тогда как я мог бы заплатить кому-то 50 долларов или меньше, чтобы справиться с этим гораздо быстрее, чем я мог бы.

Ваше время действительно дорого, и вы не можете позволить себе тратить его на черную работу, которая отнимает весь день, когда вы могли бы нанять кого-то задешево, чтобы он сделал работу за вас.

Это также важный сдвиг в мировоззрении: переход от «экономии денег любой ценой» к истинному инвестированию в себя и свой бизнес.

Если вы нанимаете VA, вы говорите миру (и себе), что у вашего времени есть цена, и вы не хотите тратить больше времени. Самые успешные предприниматели в мире всегда реинвестируют свою прибыль обратно в свой бизнес, делегируя как можно больше, чтобы они могли сосредоточиться на реальной работе.

Вот где пригодятся виртуальные машины. Как только вы начнете эффективно использовать виртуальные машины, вы быстро увидите, сколько времени и денег вы можете сэкономить, потратив совсем немного денег.

Как я могу использовать виртуальных помощников для увеличения производительности?

Некоторое время назад я слепо согласился на внештатную писательскую работу, которая сначала выглядела интересной, но быстро превратилась в две недели низкооплачиваемой, обыденной, изнурительной работы.

Меня наняли, чтобы я помогал написать пару глав для учебника для колледжа, что показалось мне довольно легким. За 40 долларов в час я потратил около 20 часов работы.

Но вскоре я понял, что моя работа заключалась не в написании контента, а в том, чтобы провести массу исследований, прежде чем я смогу что-нибудь написать.

Я ненавижу исследование. Я истощаюсь через 15 минут. Это истощает, и я начинаю тянуть ногу, откладывая всю остальную работу, потому что я застрял в часах работы, которую ненавижу. Для меня это все равно что рвать зубы.

Это именно те задачи, для решения которых вы хотите нанять виртуальных помощников. Если вы можете нанять кого-то другого, чтобы он позаботился о занятиях, которые вам больше всего не нравятся, вы резко повысите свою продуктивность и, следовательно, потенциал заработка.

Правда, вы отправляете деньги из своего кошелька. Но вы делаете это для того, чтобы заработать в пять, даже в десять раз больше денег с тем временем, которое вы выигрываете.

У меня есть коллега, которая платит свой VA за мой через LinkedIn, находя потенциальных клиентов для звонков по продажам. После того, как ее VA закончит составление списка, моя коллега тратит свое время на настоящую работу, работу, которую может выполнять только она, – на вызов потенциальных клиентов и продажу.

Кто-то еще, кого я знаю, использует своего виртуального помощника для установления контактов с потенциальными сетевыми контактами, организации встреч и телефонных звонков. Коллега использует виртуальное устройство для решения всех проблем и проблем клиентов, поэтому у него есть максимальное количество времени, чтобы создавать и помогать людям, а не устранять мелкие ошибки для тысяч клиентов.

Если вы хотите стать предпринимателем мирового уровня, вам нужно сразу же приступить к  делегированию нескольких задач. Есть несколько конкретных задач, которые вам нужно начать делегировать; что это? Сколько будет стоить нанять VA для этого?

Что бы вы могли делать в дополнительное время каждую неделю?

Почему вы еще не наняли помощника со стороны? Это гордость, страх или просто незнание?

VA – одно из лучших вложений, которое вы можете сделать для своего бизнеса и для себя. Они убирают худшие части вашего бизнеса и дают вам бесчисленное количество часов на создание, искусство и распространение вашего сообщения.

В заключение

Как Сет Годин объяснил VA в The Icarus Deception:

«Если вы работаете самостоятельно … вы обнаружите, что у вас есть возможность нанять версию себя. 

Самое страшное в этом заключается в том, что вам придется искать чем заняться, потому что вы не можете делать то, что делали раньше (вы просто наняли кого-то для этого). Вы будете на крючке не только из-за того, что найдете чем заняться, но и за то, чтобы сделать это настолько хорошо, что это будет больше, чем оплата человеку, которого вы только что наняли для выполнения своей старой работы. Тебе нужно больше заниматься искусством ».

Наем VA может быть пугающим. Вы должны предоставить им настоящую работу, и вы должны управлять ими таким образом, чтобы им действительно стоило платить. 

Но что еще более важно, вы будете вынуждены определить, над чем вам следует работать, и у вас будет гораздо больше времени для выполнения важной работы.

Это отличное решение для вашего бизнеса, поскольку оно заставляет вас повышать уровень и четко понимать, что именно вам нужно делать, а что нужно делегировать.

Начни с малого. Заплатите свои первые 20 австралийских долларов, чтобы завершить небольшой проект. Почувствуйте, как здорово инвестировать в свой бизнес, и наслаждайтесь всем дополнительным свободным временем, которое вы получаете. Наслаждайтесь отсутствием стресса, пытаясь во всем разобраться самостоятельно.

Когда вы решите инвестировать в себя и свой бизнес, ваш бизнес будет расти. Наем виртуального помощника – одно из самых простых, дешевых и лучших вложений, которое вы когда-либо могли сделать для своего бизнеса.

Хотите узнать больше?

• Стоит ли отдавать рекламу в Facebook на аутсорсинг?
• Аутсорсинг: стратегия электронной торговли, о которой никто не говорит
• Как найти фрилансеров: лучшие сайты для предпринимателей
• Хотите стать более продуктивным, чем 97 процентов людей? Прочтите это немедленно.