Хотя сейчас удаленная работа – это новый образ жизни для многих компаний, так было не всегда. Многие компании уже давно перешли на удаленную работу, а некоторые уже некоторое время поддерживают баланс между удаленной и личной работой. Не во всех отраслях хорошо работают удаленные сотрудники, но если у вас это есть – или если вы обнаружите, что ваша команда работает удаленно, по крайней мере, на данный момент – мы можем помочь.

Мы на 100% удаленная команда и всегда были ею, поэтому в этом посте у нас есть собственный опыт, но мы также собрали несколько советов, советов и практик, которые другие удаленные компании используют для управления своими удаленными командами, поэтому Вам не нужно просто верить нам на слово!

Кроме того, в конце этой статьи мы перечисляем наши любимые приложения, которые мы используем для запуска и управления удаленной командой, поэтому, если вы не слышали о них, и они кажутся подходящими для вашего бизнеса, вы можете попробовать их тоже!

Давайте рассмотрим стратегии, которые вы можете использовать для управления удаленной командой.

Как управлять удаленной командой

Во-первых, помните, что вы как менеджер являетесь тренером и лидером команды. У вас уже должны быть все нужные люди на нужных позициях, чтобы составить разностороннюю команду, и вам просто нужно направлять и мотивировать их к конечной цели. Вы не играете за них их позицию, вы просто даете каждому человеку необходимые инструменты – удаленные или нет – чтобы играть свою позицию, чтобы принести победу команде в целом.

Поощряйте сотрудничество

Один из самых сложных аспектов удаленных команд – это фактическая удаленность всего этого. Может быть сложно работать в команде, когда вы не все вместе находитесь в одной комнате, поэтому вам нужно приложить усилия для создания совместной рабочей среды, даже если вы физически не находитесь в одном пространстве друг с другом.

Это можно сделать разными способами, в зависимости от типа работы, которую вы и ваша команда делаете, но вот некоторые примеры:

Групповые командные звонки, чтобы все встретились лицом к лицу, даже если это происходит через экран.
Использование совместных документов, к которым могут получить доступ несколько человек, чтобы ваша команда могла редактировать, комментировать, добавлять идеи и предлагать новые вещи
Проводите мозговые штурмы либо на виртуальных встречах лицом к лицу, на собраниях только с аудио, либо даже на письменных форумах, где члены команды могут плевать мячом и обмениваться идеями друг с другом.
Отправка цифровых макетов, снимков экрана или изображений, которые члены команды могут пометить и аннотировать в цифровом виде (см. Нашу рекомендацию по приложению для этого в конце этой статьи!)
Обмен видео или записями демонстрации экрана, которые члены команды могут просматривать и комментировать

Цель состоит в том, чтобы создать офисную среду в том смысле, что у вас есть группа людей, которые работают вместе, легко общаются и перекликаются друг с другом, чтобы вы могли расти не только как бизнес, но и как команда. Команды, которые лучше работают вместе, лучше работают, и поощрение сотрудничества – это один из способов создать дружелюбную к коллективу среду, даже если участники не находятся в одном офисе.

Не занимайтесь микроменеджментом: доверяйте своим людям

Это стиль управления, в который могут впасть некоторые руководители, особенно когда они возглавляют удаленную команду, что может привести к падению их команды, поэтому не занимайтесь микроуправлением. Почему? Микроменеджмент может деморализовать.

Если вы настаиваете на том, чтобы сотрудники постоянно приходили на учет или на их компьютерах было установлено программное обеспечение для мониторинга, это, вероятно, будет быстрым путем к их деморализации и даже отталкиванию.

Может быть особенно заманчиво пойти по этому пути, если вы привыкли весь день управлять своей командой в офисе, видеть, чем они занимаются, и постоянно получать от них прямые отчеты, но понимаете, что удаленная работа – это другое дело.

Удаленная работа отличается от традиционной работы с 9 до 5 тем, что обычно нет установленного рабочего времени. Могут быть установлены рабочие часы (часы, в которые члены команды должны быть доступны другим членам команды), и эти рабочие часы могут быть примерно 9–5, но рабочие часы для удаленных сотрудников не всегда выглядят как 9–5. 5, и они не должны.

Automattic – материнская компания WordPress – имеет правильное представление о рабочих часах в сравнении с часами работы, указанными прямо на их странице найма :

Мы заботимся о проделанной вами работе, а не только о затраченных вами часах.

Удаленных сотрудников следует оценивать по результатам, а не по вводу – и вам гораздо лучше установить ожидания и сроки для вывода, чем заниматься микроуправлением вводом. Так что сконцентрируйтесь на этом, а не ожидайте, что ваша команда будет сообщать вам обновленную информацию о своем местонахождении несколько раз в день.

Кроме того, если вы наняли правильных членов команды, вы также, вероятно, обнаружите, что они не хотят расслабляться, не выполнять свою работу или пропускать важные сроки. Если вы наняли правильных людей, они, скорее всего, почувствуют удовлетворение от того, что они делают, и захотят выполнять свою работу и работать как часть команды. Поэтому верьте, что члены вашей команды выполнят свою работу (в рамках установленных вами ожиданий и сроков) и будут гибкими с ними. Как объясняет Buffer, другая удаленная компания :

Гибкость часто предполагает доверие. Доверяйте выполнению работы, доверяйте составлению расписания, доверяйте работе там, где менеджер не следит за каждым вашим шагом.

Так что не беспокойтесь так сильно о том, над чем работает ваша команда и где они находятся – сосредоточьтесь на результатах, которые они производят, и дайте им время, гибкость и автономность, необходимые для выполнения своей работы.

Оставайтесь на связи и упростите общение

Поддерживать общение в удаленной команде очень важно, а также может быть очень сложно. Но вам нужно приложить усилия, чтобы члены вашей команды чувствовали поддержку, слышали их и могли выполнять свою работу.

Для большинства удаленных команд вам необходимо поддерживать такой же процесс коммуникации, как если бы вы были в офисе – быстро и легко. Точно так же, как вы физически сунете голову в чей-то кабинет или похлопаете его по плечу, чтобы привлечь его внимание, вы должны иметь возможность делать то же самое, но виртуально.

Вот почему такие методы связи, как электронная почта, обычно слишком медленны для удаленных рабочих сред – вам гораздо лучше использовать корпоративное чат-приложение. Slack – лучший в мире удаленной работы, и это то, что мы используем для общения в нашей компании.

Чаты позволяют быстро и легко задавать вопросы членам команды и отвечать им, к тому же они не такие формальные, как электронные письма, и обычно меньше внешнего «шума» (поскольку люди также получают электронные письма от неработающих людей и брендов). Так что придерживайтесь приложения чата и дайте доступ всем членам команды, чтобы все были на связи и могли легко общаться.

Регистрация и последующие действия

Общение с вашими сотрудниками – важная часть управления удаленной командой, потому что она способствует общению, общению и сотрудничеству такими способами, которые вы иногда не можете развить только посредством письменного общения в чате.

Есть много разных способов связаться с вашей командой, но большинство удаленных менеджеров назначают для этого определенное время и дни, и они устанавливают конкретный фокус для каждой встречи. Главное, чтобы помнить, чтобы держать его в соответствии с тем ваша команда знает, когда они будут доступны и что они ожидают, поставить, чтобы они могли сделать и то и другое успешно.

Вот несколько идей, как настроить проверку вашей команды:

Проверяйтесь дважды в неделю, один раз в начале недели, чтобы обсудить, над чем все работают, и один раз в конце недели, чтобы обсудить, что уже сделано.
Заходите раз в неделю, чтобы обсудить, что было сделано на прошлой неделе и что стоит на повестке дня на неделю вперед.
Ежедневно устраивайте «стоячие» в начале рабочего дня, чтобы члены команды могли поделиться своей основной задачей дня.
Ежедневно проводите «выезд» в конце дня, где члены команды могут поделиться своими большими или маленькими победами за день.
Создайте сочетание регулярных проверок лицом к лицу и виртуальных проверок. Попробуйте встречаться по видеозвонку раз в неделю и иметь рабочий форум, на котором члены команды должны будут делиться своими победами в конце каждого рабочего дня в групповом чате.
Сделайте некоторые регистрации обязательными, а другие необязательными (обычно это лучше всего работает, если у вас большая команда и / или команда, разбросанная по разным часовым поясам), чтобы люди не чувствовали себя перегруженными обязательствами по регистрации. Запишите необязательные собрания и поделитесь ими со своей командой, чтобы все участники, которые не присутствовали, могли наверстать упущенное.

Существует так много вариантов, и вы действительно можете адаптировать его к потребностям своей команды, но важно, чтобы он был последовательным, чтобы члены команды не только были в курсе своей работы, но и были в курсе того, что происходит в компании.. Это помогает укреплять сотрудничество и дух товарищества, которые жизненно важны для любого бизнеса.

Например, Zapier – это 100% удаленная компания, и у них большая команда, поэтому у них есть довольно надежные методы, когда дело доходит до проверки их команды. Вот несколько отрывков из руководства «Как управлять удаленной командой». Если вы руководите большой командой, здесь можно почерпнуть много мудрых советов:

Каждый четверг утром или днем (сменяясь каждую неделю для размещения людей из разных часовых поясов) мы собираемся вместе для молниеносных бесед, демонстраций и / или интервью. С более чем 300 людьми в семи основных отделах и еще более мелкими командами трудно видеть всех на еженедельной основе. Эти видеовстречи – это шанс сказать “привет!” людям, которых вы обычно не видите.

Эти тусовки – также хороший шанс узнать что-то новое. Каждую неделю кто-нибудь из команды делает молниеносный доклад или демонстрацию чего-то интересного. У нас были люди, которые поделились своим последним проектом, новые товарищи по команде поделились забавными фактами о себе и своем прошлом, а руководители проводят семинары по благополучию во время этих тусовок.

Многие команды проводят эти еженедельные собрания как собрания всех участников. В удаленной команде, работающей во многих часовых поясах, это событие становится исключением. В результате эта встреча становится больше о духе товарищества и демонстрации работы компании. Мы записываем их, чтобы люди, которые не могут присутствовать, могли наверстать упущенное. Но мы осторожны, чтобы избегать основных стратегических тем, которые обычно обсуждаются в Slack, Async или Zoom, которые могут гарантировать участие всех соответствующих товарищей по команде для этого решения.

По мере роста становится сложнее узнать всех своих товарищей по команде. Один из простых способов смягчить это – сделать так, чтобы людей в команде каждую неделю случайным образом объединяли в пары с одним или двумя товарищами по команде для короткого парного звонка. Мы используем Donut в Slack, чтобы поговорить о жизни, работе или любых других интересных вещах. Иногда из этого появляются интересные новые функции продукта, а иногда это просто хорошее развлечение. Тем не менее, это помогает каждому лучше узнать своих товарищей по команде.

Люди часто спрашивают: «Как узнать, действительно ли сотрудники работают?» Любой простой способ – это пятничные обновления. Каждую пятницу каждый член команды публикует в Async обновленную информацию о том, что они отправили на этой неделе и над чем они работают на следующей неделе.

Этот последний абзац действительно влияет на продуктивность сотрудников и то, как вы можете быть причастны к членам команды, которые не тянут свой вес – внедрите проверки! Для Zapier пятничные обновления – это то, что держит членов своей команды подотчетными, а также держит менеджеров в курсе производительности сотрудников.

Совет: сделайте встречи веселыми и создайте дух товарищества, вовлекая свою команду! Поощряйте разговор и направляйте его (подходящими), не связанными с работой направлениями, чтобы все в команде лучше познакомились друг с другом. Создайте среду, в которой люди будут чувствовать, что их слушают, чтобы им было удобнее делиться. Один из способов сделать это – использовать приглашения на собрания. В начале или в конце каждой контрольной встречи задавайте наводящий на размышления вопрос, на который у всех товарищей по команде есть шанс ответить. У Best Self Co. есть колоды открытий, которые вы можете использовать, чтобы найти подсказки для встреч или просто найти свои собственные в Интернете! Опять же, убедитесь, что вопросы подходят для работы и помогут сплотить членов команды.

Держите свою команду подотчетной

Тот факт, что у вас удаленная команда, не означает, что работа не выполняется. Как мы уже упоминали, если вы наняли правильную команду, бездельники не должны вас сильно беспокоить, но это не значит, что вы не должны привлекать свою команду к ответственности.

Сроки, графики, проверки и последующие действия – все это способы, с помощью которых вы можете держать членов вашей команды подотчетными – как перед вами, так и перед членами команды, которые также полагаются на них в выполнении своей работы.

Главное здесь – установить реалистичные дедлайны, придерживаться чуткого графика (будьте гибкими, если члены команды перегружены или берут отпуск, или что-то неожиданно возникает в их личной жизни) и управлять ожиданиями. Вы хотите настроить свою команду на успех, поэтому четко сформулируйте свои ожидания и причины этих ожиданий, а также сделайте сроки достижимыми, чтобы члены команды могли их действительно выполнить.

Harvard Business Review провела исследование, в ходе которого выяснилось, что менеджеры:

Развивайте доверие, задавая четкое направление, давая людям то, что им нужно, чтобы довести это дело до конца, и уклоняясь от их пути. Дело не в том, чтобы быть снисходительным к своим сотрудникам или ожидать от них меньшего. Компании с высоким уровнем доверия привлекают людей к ответственности, но не контролируют их на микроуровне. Они относятся к людям как к ответственным взрослым.

Так что не думайте, что вы должны относиться к своим удаленным сотрудникам легко только потому, что они не в одном офисе с вами: на самом деле, поддерживайте их потенциал и держите их подотчетными – и члены вашей команды, и ваш бизнес будут будет лучше для этого.

Ожидайте производительности за пределами 9-5

Только потому, что ваш рабочий день с 9 до 5, не ожидайте, что сотрудники будут работать с 9 до 5. Некоторые люди работают лучше всего в нерабочее время, поэтому их следует поощрять к тому, чтобы они завершали свою работу, когда они наиболее продуктивны. Для некоторых людей это светло и рано утром, а для других – поздно вечером. Даже для родителей это может быть всякий раз, когда у них есть свободное время для себя. Ожидайте, что члены вашей команды выполнят свою работу, но не ожидайте, что это будет сделано только с 9 утра до 5 вечера.

Также важно иметь в виду, что некоторые члены команды могут быть доступны вне 9-5 рабочих часов, а другие – нет. Это не обязательно делает их непрофессиональными или непродуктивными сотрудниками, это обычно просто означает, что они поддерживают определенный баланс работы и личной жизни.

Все сводится к тому, что как менеджер удаленных сотрудников вы должны позволить членам вашей команды быть теми, кто они есть, особенно когда дело касается их рабочего времени, распорядка и доступности. Установите от них ожидания, которые вам нужны (например, если вам нужно, чтобы они были доступны в чате, электронной почте или видеозвонках в определенное время дня), но помимо этого ожидайте, что они будут делать то, что лучше всего для них работает.

Возьмите этот отрывок из статьи Gallup «Как управлять удаленными сотрудниками» :

Некоторые удаленные сотрудники чувствуют себя изолированными, работая в одиночку, в то время как другие чувствуют себя освобожденными. Некоторые любят круглосуточный доступ к работе; другим нужна реальная граница между офисом и домом. Одни лучше всего работают посреди ночи, а другие соблюдают строгие рабочие часы.

Принятие метода и аргументации удаленного работника помогает менеджерам наставлять сотрудников от имени компании, продвигая корпоративные преимущества, характерные для работы вне офиса. Индивидуализация помогает удаленным сотрудникам «чувствовать заботу как личность», что является фундаментальным элементом взаимодействия.

Как менеджер, вы должны внимательно относиться к потребностям и распорядку каждого отдельного члена команды, и если это не работает для вас и вашего бизнеса, вам необходимо сообщить об этом людям, которые не соответствуют вашим ожиданиям.

В конце концов, лучшее в удаленной команде то, что вам не нужно строго придерживаться 9–5 часов. Фактически, в некоторых компаниях принцип «работа всегда – работа везде» встроен в основные системы и процессы компании, поэтому сотрудники чувствуют себя полностью комфортно, работая в удобное для них время.

В качестве примера Zapier обрисовал в общих чертах концепции удаленной работы, которые Arkency – консалтинговое агентство, которое создает программное обеспечение для бизнеса, обучает программистов, выпускает книги и вебинары, – встроило в свою компанию: анархию, асинхронность и удаленную работу.

Что означают эти три вещи? Как определено в статье Zapier :

Анархия означает гибкий график работы, выбор собственных приоритетов и инициативу (нам это нравится!). Удаленный доступ означает, что вы работаете из любой точки мира – из дома, в вашем офисе в коворкинге и т.д. А асинхронность означает, что все коммуникации не должны выполняться мгновенно – мы избегаем встреч и долгих дискуссий.

И почему Аркенси так управляет своей компанией? Они сказали Zapier:

Похожие сообщения

Ключевые вехи первого года дропшиппинга: уроки французского…

Июл 3, 2021

Полное руководство по крикам в Instagram

Июл 3, 2021

Что такое дропшиппинг? Дропшиппинг AliExpress объяснил

Июл 3, 2021

Мы ценим асинхронность больше, чем удаленную, что означает работу в любое удобное для вас время. На этом построен весь процесс. Asyc / remote – это часть нашей ДНК. Думаю, теперь это тоже часть нашего образа жизни. Такой подход дает большую свободу.

Они доказывают, что удаленные компании не обязаны вести свою деятельность точно так же, как традиционные, обычные предприятия – вы можете воспользоваться преимуществами удаленности, чтобы создать корпоративную культуру, которая способствует свободе и гибкости для вашей команды.

Информируйте и вовлекайте свою команду

Harvard Business Review поделился интересной информацией о компаниях, которые информируют свои команды и участвуют в планах на будущее:

Только 40% сотрудников сообщают, что они хорошо осведомлены о целях, стратегиях и тактике своей компании. Эта неуверенность в отношении направления компании приводит к хроническому стрессу, который препятствует выработке окситоцина и подрывает командную работу. Открытость – это противоядие. Организации, которые делятся своими «планами полетов» с сотрудниками, уменьшают неуверенность в том, куда они направляются и почему.

Поскольку удаленные сотрудники еще менее внимательны, потому что физически они не находятся рядом со своими коллегами и подчиненными, вам необходимо предоставить им эту информацию, чтобы знать, над чем они работают и чего ожидать в будущем. Gallup называет это «построением прямой видимости», и вам нужно быть тем, кто держит фонарик, освещая путь вашего бизнеса, чтобы ваша команда знала, куда они направляются.

Обязательно делитесь обновлениями, победами, поражениями, переговорами и предстоящими планами со своей командой на контрольных встречах и в электронных письмах компании. Очевидно, вы можете не захотеть раскрывать все закулисные подробности, особенно если они еще не высечены в камне, но поделитесь тем, что вы можете, когда это актуально и уместно, чтобы ваша команда увидела общую картину по мере того, как меняется ваш растущий бизнес. и развивается.

Избегайте ненужных встреч

Мы видим, что многие компании – как удаленные, так и не удаленные – становятся более осведомленными. Встречи могут отнимать уйму времени, и они могут даже стать хаотичными, когда на одном звонке много людей (слишком много поваров портят бульон). Итак, чтобы уважать время каждого – не устраивайте командные собрания, когда достаточно электронной почты.

Мы только что посвятили разделы этой статьи объяснению важности связи, общения и духа товарищества в удаленной команде, и многое из этого достигается посредством видеовстреч. Уловка со всем этим заключается в том, чтобы знать, когда лучше общаться через письменный чат вашей команды или по электронной почте, а не по телефону. Не менее важно поддерживать связь между людьми, которым нужно быть там больше всего. Найти баланс между достаточным количеством звонков для поддержания связи и сотрудничества и небольшим количеством звонков, чтобы люди не чувствовали, что их время тратится зря, сложно, но это необходимо.

Илон Маск изложил три совета по продуктивности, связанных с собраниями, в электронном письме акционерам Tesla за 2018 год :

Чрезмерные встречи – это беда крупных компаний, и со временем они почти всегда ухудшаются. Пожалуйста, [избавьтесь] от всех больших собраний, если вы не уверены, что они приносят пользу всей аудитории, и в этом случае делайте их очень короткими.
Также избавьтесь от частых встреч, если только вы не занимаетесь крайне срочным делом. Как только срочный вопрос будет решен, частота встреч должна резко снизиться.
Выйдите с встречи или прекратите разговор, как только станет очевидно, что вы не добавляете ценности. Уйти – это не грубо, грубо заставлять кого-то остаться и тратить время зря.

Как видите, его позиция заключается в том, чтобы ограничивать встречи только самым важным. Необходимые люди, основные затронутые темы и только основная частота. Если это несущественно, это не должна быть встреча.

Помните об этом, управляя собственной удаленной командой и определяя, что важно для вашего бизнеса. Проверки, звонки для тимбилдинга и общекорпоративные обновления могут быть важными вещами, если они продуктивны для вас и вашей команды. Просто будьте начеку и готовы закрыть или отменить собрания, если они станут непродуктивными или ненужными.

Уважайте личное время и поощряйте свободное время

Поймите, какой отдых нужен вашим сотрудникам. Как правило, надомные работники берут меньше выходных, потому что их работа более гибкая, и они все еще могут работать, даже когда они больны, поэтому установите ожидания относительно того, как вы хотите, чтобы сотрудники распределяли свое время. Вы хотите, чтобы они продолжали работать, если могут, когда им плохо? Или вы бы предпочли, чтобы они взяли перерыв, чтобы не перенапрягаться?

Вот как с этим справляется Buffer :

Товарищи по команде работают со своими менеджерами, чтобы установить свое расписание и часы работы; нет общих графиков или ожиданий команды.
Как организация, мы фокусируемся на развитии практики асинхронного общения, чтобы товарищи по команде не чувствовали, что им нужно проверяться онлайн весь день.
Мы не ведем учет часов.
Если что-то всплывает и товарищу по команде нужно взять выходной, ему всегда дается этот день.

И Automattic использует аналогичный подход :

Политика открытых отпусков (количество дней в году не установлено). Мы призываем всех сотрудников уделять время отпуску, заниматься своими интересами, оставаться здоровыми и проводить время с друзьями и семьей.

Инвестируйте в другие способы

Возможно, это одна из самых забавных и полезных частей управления удаленной командой: отдача и инвестирование в свою команду.

Если вы управляете полностью удаленной командой, у вас, вероятно, нет физического офиса. Это здорово, потому что вы избегаете связанных с этим затрат, которые теоретически могли бы понести своей команде по-разному.

Это может быть не вариант для каждого удаленного бизнеса в зависимости от ваших финансовых приоритетов, однако стоит уделить приоритетное внимание другим способам инвестирования в свой персонал, потому что это может укрепить доверие, повысить производительность и оптимизировать счастье вашей команды! Счастливые команды с большей вероятностью будут работать лучше.

А поскольку вы – удаленная команда, нет предела тому, что вы можете сделать, чтобы вернуть и инвестировать в свою команду. Как говорит Zapier :

Одна из прелестей удаленной команды заключается в том, что, поскольку удаленная работа кажется экспериментом, все остальное тоже может быть экспериментальным. Так что продолжайте экспериментировать! Самые большие победы обычно находятся не в сообщениях в Интернете, а в том, что вы обнаруживаете самостоятельно.

Так что устанавливайте свои собственные правила! Отдавайте так, чтобы что-то значило для вашей команды. Сделайте свой собственный путь.

Вот идеи того, что делают некоторые компании, чтобы вернуть и инвестировать в своих удаленных сотрудников:

Buffer оплачивает членство в коворкинг-пространстве в городах своих сотрудников, чтобы у них было, куда пойти поработать, если они захотят.
Для своих сотрудников, которые не хотят работать вне коворкинга (или, может быть, их нигде нет), Buffer предоставляет ежемесячную стипендию для покрытия расходов на еду и напитки, пока сотрудники работают в местных кафе (у них даже есть сообщение в блоге о рабочем этикете в кофейне, которое их сотрудники могут использовать в качестве руководства для лучших практик)
Zapier снабжает своих новых сотрудников технологиями, необходимыми им для работы – независимо от типа компьютера, телефона и т.д. Многие компании также модернизируют технические средства своей команды по мере необходимости – в конце концов, это то, что они надо делать свое дело!
Некоторые компании также компенсируют своим сотрудникам домашний Интернет, офисные принадлежности и мебель.
FlexJobs предлагает своим сотрудникам виртуальные фитнес-классы, такие как йога и танец живота.
Пару раз в год они также присылают посылки-сюрпризы домой к своим работникам!
Doist предоставляет щедрый бюджет на оборудование / программное обеспечение, чтобы их команда могла опробовать новые инструменты и продолжить развитие своих навыков.

Многие другие компании проводят много времени в отпуске, а также проводят мероприятия и встречи для командообразования вне работы. Zapier собирает всю свою команду пару раз в год в разных местах – вот что они говорят об этом :

Мы стремимся собирать команду два раза в год в крутых местах, от Ванкувера до Миннеаполиса и Нового Орлеана. Помимо собраний всей компании, отделы проводят собственные выездные семинары, и небольшие группы из нас могут собираться на разовой основе в течение года, чтобы координировать начало крупного проекта или функции. Обычно это всего лишь один человек, который прыгает в самолет, чтобы навестить другого человека, или, если более пары сотрудников живут в непосредственной близости (у нас много товарищей по команде, например, в Остине и Портленде), у них будет импровизированная совместная работа. сессий. Если это кажется дорогим, это потому, что это так. Но самое замечательное в том, что у вас, скорее всего, будут деньги, чтобы покрыть это плюс больше, поскольку вам не нужно платить за центральный офис, в котором все работают.

Другие команды время от времени встречаются в своем городе, некоторые компании проводят групповые обеды, а другие просто время от времени встречаются, чтобы провести виртуальный счастливый час, чтобы пообщаться в сети. Buffer очень открыто рассказывает о том, как они инвестируют в свою команду, поэтому ознакомьтесь с их сообщениями в блоге об их удаленных командных встречах здесь и о преимуществах их удаленных командных компаний здесь.

Компании и менеджеры, которые поддерживают эти вещи, обычно лучше управляют бизнесом, поэтому стоит подумать о своем собственном, особенно в удаленной компании, где дух товарищества является ключевым моментом и вам нужно приложить усилия для его развития. Как говорится в Harvard Business Review :

Это может звучать как вынужденное развлечение, но когда люди заботятся друг о друге, они работают лучше, потому что не хотят подводить товарищей по команде.

Так что инвестируйте в свою команду. Вкладывайте деньги, которые вы бы потратили на физическое офисное пространство, на вещи, которые сделают жизнь ваших удаленных сотрудников лучше. В конце концов, вы, вероятно, получите гораздо больше от инвестиций в своих сотрудников, чем от инвестиций в неодушевленное офисное здание.

5 лучших приложений, которые мы используем для управления нашей удаленной командой

Мы не Zapier или Buffer – у нас гораздо меньшая команда. Это означает, что стек приложений, который мы используем для управления нашей удаленной командой, немного отличается от того, что, вероятно, делает их, однако все это отличные приложения, за которыми мы стоим, и все они будут работать для предприятий любого размера.

Слабина

Slack – это золотой стандарт для удаленного командного взаимодействия. Вы, вероятно, уже используете Slack или, по крайней мере, слышали о нем, но если нет, это быстрое общение в виде чата для бизнес-команд. Существует так много функций, и он может интегрироваться с множеством других инструментов – это так ценно.

Airtable

Мы не смогли бы делать то, что делаем, без Airtable – это помогает организовать нашу удаленную команду. Это важная часть совместной работы и общения в команде, и мы не можем рекомендовать ее больше. Ознакомьтесь с нашим обзором Airtable здесь.

Plutio

Plutio – это приложение для управления проектами, которое мы используем, чтобы установить «поле зрения» компании, чтобы члены команды понимали, над чем мы работаем и над чем планируем работать в будущем.

CloudApp

CloudApp возможно наиболее важная компания сотрудничество инструмента, который мы используем. Это упрощает общение – мы можем отправлять видеоролики с демонстрацией экрана или делать снимки экрана и легко комментировать их, чтобы объяснять проекты или оставлять отзывы. Это один из тех инструментов, который мы бы потеряли, если бы у нас его не было.

Документы Google и таблицы Google

Это другие инструменты для совместной работы, без которых мы бы потерялись. Google Docs и Google Sheets являются столпами, которые составляют нашу повседневную работу. Мы можем использовать их, чтобы легко работать вместе над проектами, проводить мозговые штурмы, сообщать обновления и просто выполнять работу и держать всю команду в курсе.

Вывод

В конце концов, ваш бизнес состоит из ваших людей, и он настолько силен, насколько сильна ваша команда. Лучший способ создать эффективную команду – иметь эффективное руководство, а для удаленных менеджеров это может выглядеть несколько иначе, чем для традиционных предприятий.

Итак, если у вас уже есть удаленная команда или вы внезапно обнаружили, что управляете своей командой удаленно – или, может быть, вы хотите начать нанимать удаленных сотрудников – примените эти методы удаленного управления и проверьте некоторые из этих приложений, чтобы лучше управлять своей удаленной компанией.. Удачи!

Источник записи: https://www.abetterlemonadestand.com