Бухгалтерский учет электронной торговли – лучшие способы управления
Когда вы только начинаете свой бизнес в сфере электронной коммерции, отслеживание своих финансов может стать настоящим кошмаром. Если вам раньше не приходилось вести бухгалтерский учет и это первый бизнес, которым вы управляли, это может показаться ошеломляющим, когда вы впервые взглянете на все, что вам нужно отслеживать и делать. Но не бойтесь: как только вы разберете все это на управляемые части, бухгалтерский учет станет естественной частью ваших повседневных операций и не будет отнимать у вас много времени.
Быть в курсе
Прежде всего, вам необходимо убедиться, что вы знаете, какие законы и правила регулируют бухгалтерский учет в вашей юрисдикции. Для этого потребуется провести обширное онлайн-исследование и, возможно, поговорить с налоговым консультантом. Если вы находитесь в Великобритании, изучите бизнес-ресурсы на правительственном веб-сайте [ https://www.gov.uk/browse/business ]. Если вы находитесь в США, посетите правительственный сайт BusinessUSA [ http://business.usa.gov/ ] и информацию о налогах [ https://www.usa.gov/taxes ]. Те из вас, кто живет в других странах, обнаружат, что у большинства правительств есть собственные сайты, посвященные ведению бизнеса на этой территории, а также финансовым и налоговым последствиям этого.
Будьте в курсе своей бухгалтерии
Чтобы обеспечить бесперебойную работу бухгалтерского учета, ведите учет всех своих финансовых операций. Если вы не сделаете этого по ходу дела, вы в конечном итоге потратите много времени, пытаясь найти недостающие документы позже, что вызовет ненужный стресс. Сохраняйте все свои квитанции, счета-фактуры и все остальное, что свидетельствует о ваших доходах и расходах. Постарайтесь хранить их в логическом, систематическом порядке, чтобы сэкономить ваше время в дальнейшем. В идеале у вас должны быть цифровые копии всех ваших важных файлов и дать им соответствующие имена файлов, включая тип документа и дату; опять же, это сэкономит вам значительное количество времени в долгосрочной перспективе.
Выберите бухгалтерское решение
Лучший способ управлять бухгалтерским учетом вашего предприятия электронной коммерции – использовать онлайн-решение для бухгалтерского учета. Эти полезные программные продукты, как правило, легко настраиваются, что позволяет вам контролировать свою бухгалтерию. Обычно они также находятся в облаке, поэтому вы сможете получить доступ к своим данным в любом месте и в любое время. Некоторые платформы даже позволяют интегрировать бухгалтерскую программу в ваш сайт электронной коммерции, что упрощает вам задачу. Тем не менее, есть большой выбор, поэтому вот наши лучшие варианты, которые помогут вам сузить круг вопросов:
Волна
Одна из лучших особенностей Wave – это то, что она полностью бесплатна. Правильно: нет короткой бесплатной пробной версии и ежемесячных подписок, только 100% бесплатно, все время. С Wave вы можете позаботиться о бухгалтерском учете, начислении заработной платы, выставлении счетов и многом другом. Вы можете автоматически импортировать данные из PayPal, Excel и многих других источников, а также легко создавать отчеты и создавать платежные ведомости и счета-фактуры. Это идеальный выбор, если вы только начинаете и не имеете большого бюджета.
QuickBooks
Как программное обеспечение для ведения бухгалтерского учета для малого бизнеса номер один, от QuickBooks можно ожидать многого. Они предлагают бухгалтерские приложения как локально, так и в облаке. QuickBooks можно интегрировать с большинством основных платформ электронной коммерции, включая Shopify, eBay, Etsy и Amazon. Это сводит к минимуму трудоемкие задачи ввода данных и означает, что вы можете легко отслеживать запасы и расходы. С помощью этого программного обеспечения вы оплачиваете ежемесячную подписку (первый месяц бесплатно), стоимость которой зависит от выбранного вами пакета. Каждый пакет имеет разные преимущества и зависит от ваших потребностей и размера вашего бизнеса.
Кашу
Это программное обеспечение создано для того, чтобы владельцы малого бизнеса могли самостоятельно вести бухгалтерский учет, как и все остальные части своего бизнеса. Интерфейс простой и понятный, а ввод данных быстрый и легкий. Вы даже можете интегрировать систему со многими популярными сегодня финансовыми приложениями.
Kashoo утверждает, что на то, чтобы научиться пользоваться их программой, требуется всего один день. Но с бесплатной неограниченной поддержкой вы можете быть уверены, что вам не придется пытаться во всем разбираться самостоятельно, если вам не понадобится один день, чтобы научиться. Как клиент Kashoo, вы также получаете доступ к большой библиотеке видеоуроков, которые помогут вам разобраться в системе и бухгалтерском учете.
Xero
Компания Xero, лидер рынка облачного учета в Великобритании, Австралии и Новой Зеландии, находится в авангарде роста «Программное обеспечение как услуга». Они стремятся «помочь малому бизнесу процветать во всем мире» с помощью своего огромного ассортимента продукции и инновационных услуг. Имея более полумиллиона подписчиков, Xero имеет отличную репутацию в области предоставления надежных, всеобъемлющих и полезных решений для онлайн-бухгалтерского учета. платежи и начисление заработной платы могут осуществляться через их программное обеспечение для онлайн-бухгалтерского учета. Приложения Xero также позволяют беспрепятственно использовать их на всех основных устройствах, при этом данные хранятся в облаке для легкого доступа в любое время. Вы также можете воспользоваться преимуществами многоуровневой безопасности, бесплатно 24/7 7 и сотни дополнительных бизнес-приложений.
Xero пользуется популярностью у бухгалтерских и бухгалтерских фирм по всему миру, поэтому вы можете быть уверены, что он создан финансовыми профессионалами для финансовых специалистов.
Вызовите экспертов
Если вы сомневаетесь или считаете, что весь процесс бухгалтерского учета вашего бизнеса сбивает с толку, возможно, стоит нанять собственного бухгалтера. Бухгалтер (особенно тот, который специализируется на электронной торговле) может помочь убедиться, что вы соблюдаете все налоговые правила и снять с ваших плеч большой груз. Если вы найдете бухгалтера в Интернете, убедитесь, что вы выбрали того, который сертифицирован в вашей стране и имеет отличные отзывы. Многие бухгалтерские онлайн-фирмы теперь предлагают пакеты с неограниченной поддержкой, а не почасовую оплату, поэтому ищите услугу, которая вам больше всего подходит.