Как стать более продуктивным (и эффективным) предпринимателем за несколько шагов

Как предприниматель, вы, наверное, уже понимаете, что время буквально означает деньги. Это означает, что одна из самых продуктивных вещей, которую вы можете сделать как самодостаточный владелец бизнеса, – это максимально эффективно использовать каждую минуту, день и час, которые у вас есть, для получения дохода. 

Когда вы максимально используете свое время, это увеличивает вашу эффективность, что, в свою очередь, увеличивает вероятность получения дохода за каждый час работы. Что, в свою очередь, как вы уже догадались, увеличивает вашу продуктивность. Вот пять простых советов, которые помогут вам работать более продуктивно и эффективно.

Быстро создавайте ценность, сосредотачиваясь на том, что у вас получается лучше всего

Ваш доход как предпринимателя зависит от вашей способности продавать свои услуги, создавать прибыльный бизнес от ваших существующих клиентов и регулярно привлекать новых клиентов. Эти факты могут заставить вас принять каждую новую возможность получения дохода, которая появляется на вашем пути.

Более продуктивный способ получения регулярного и стабильного дохода – это определить область, в которой вы можете быстро создать ценность для ниши, которую игнорируют ваши конкуренты, и не слишком распыляться. Другими словами, чтобы превратить свои навыки в нишевый рынок.

Создание нишевого рынка позволяет вам заполнить вашу клиентскую воронку людьми, которые знают, что вы делаете, сколько именно вы берете и почему вы этого стоите. Подумайте об этом так – вы создаете потребителя образ себя, а не как Walmart, но, как Apple. Конечно, вы можете купить смартфон у любого из них, но ваши ожидания от каждого из них очень разные, не так ли?

Получите такое же маркетинговое преимущество и упростите себе работу. Вместо того, чтобы быть известным как графический дизайнер всех целей, вы стали известны как в графическим дизайнер, который специализируется на визуальном представлении для юридических фирм. Вместо того, чтобы быть известным как общий писатель, вы позиционируете себя как писатель на темы малого бизнеса. Ваша специализация не только облегчает продвижение вашего бизнеса на рынок, но также облегчает вашу рабочую нагрузку, позволяя сосредоточиться на работе, которую вы делаете лучше всего.

Практикуйте личную ответственность

Обуздывая свою специальность, работайте над повышением эффективности во всех сферах своего бизнеса. Вы можете быть приятно удивлены количеством времени, которое вы можете получить, просто оптимизируя операции и неся ответственность за процессы и политики, которые вы внедрили. Например, слишком много предпринимателей тратят бесконечные часы на подготовку предложений для индивидуальных клиентов и проектов.

Один из наиболее эффективных способов оптимизировать свой бизнес – это составить прейскурант. Ваш прейскурант не должен быть красивым документом – его даже не должен видеть кто-либо, кроме вас.

Просто определите сумму, которую вам нужно взимать за каждый тип создаваемого вами продукта, назначьте прибыльную сумму в долларах для этого проекта и придерживайтесь своих цен. С прейскурантом клиенты знают, чего ожидать, и когда они рекомендуют вас другим, они могут дать им представление о ваших оценках. Вы также не будете часами сидеть перед калькулятором каждый раз, когда на вашем пути появляется новый проект.

Еще один способ использовать самоотчетность в интересах вашего бизнеса – это поставить четкие цели. Бизнес-цели помогают вам определить траекторию роста и держать вас в фокусе, в то время как цели по доходу помогают точно оценивать проекты и достигать личных и деловых финансовых целей.

Ограничьте отвлекающие факторы, отнимающие много времени

Хорошо. Теперь самое сложное. Имея доступ к такому множеству разных вещей в наши дни, очень легко упасть в кроличью нору и тратить время на такие вещи, как социальные сети, бесконечные циклы электронной почты, текстовые сообщения и внешние запросы о помощи.

Как предприниматель, вам определенно нужен план, чтобы ограничить эти отвлекающие факторы, потому что быстрая проверка ваших учетных записей в социальных сетях может мгновенно превратиться в потерянный час. 

Вот как отвлечься от этих утомительных отвлекающих факторов: выделите полчаса утром, в середине дня и в конце дня, чтобы читать электронные письма и отвечать на них. Вам также следует потренироваться проверять обновления в социальных сетях во время простоя. 

Другими словами, в перерыве или в свободное время, а не в часы работы, установленные вами сами.

Еще один отличный способ работать умнее, а не усерднее – это научиться говорить «нет», особенно если вы работаете из дома, как это делают многие люди в наши дни. Вы можете легко потерять огромные куски времени, сказав «да» грабителям времени. Подумайте об этом: если вы отвечаете «да» на каждый поступающий запрос, вы съедаете свое время и свою продуктивность, а это отразится на вашем доходе. 

Кроме того, те люди (даже коллеги-предприниматели), которые хотят «на минутку пощупать свой мозг», должны платить за опыт, который, как они точно знают, у вас есть. Берегите свое время, как будто от него зависит ваш бизнес, потому что так оно и есть. 

Используйте свои часы мощности

Когда за ваше время платит кто-то другой, он, а не вы, вправе диктовать вам часы работы. Часть радости предпринимательства – это работа, когда вам хочется работать. Если вы обращаете внимание на свои естественные ритмы (или уровень своей энергии) и отслеживаете время дня, когда вам легче всего выполнять работу, то именно в эти часы вы должны работать над своими наиболее важными проектами и задачами.

Если вы прирожденная сова, то имеет смысл установить часы работы на вечер или даже на ночь. Если вы жаворонок, действует то же правило. Избегайте традиционных рабочих часов и работайте в то время суток, когда вы можете быть наиболее продуктивными.  

Принуждение себя соблюдать традиционные часы работы – или любой рабочий график, который не использует преимущества ваших физических и умственных часов – может привести только к разочарованию и снижению производительности.

Вы также можете воспользоваться инструментами планирования, которые создают впечатление, будто вы работаете, даже когда это не так. Социальные сети и планировщики электронной почты – это только два инструмента, которые вы можете использовать для оптимизации своего бизнеса и использования биологических часов с максимальной пользой.

Сохраняйте как списки дел, так и списки выполненных работ

Многие предприниматели используют списки дел, чтобы упорядочить свои дни. Списки дел имеют свое место и могут быть весьма полезны для предприятий любого размера. Хотите сделать традиционный список дел более эффективным? Начните составлять список дел вечером, а не утром, и избегайте добавления в список дел в течение дня. Из-за этого постоянно растущий список может показаться огромным, что на самом деле может снизить вашу продуктивность.

Список выполненных дел также может быть полезен, потому что он позволяет вам увидеть свои достижения (в отличие от вычеркнутых пунктов в списке дел) и может быть инструментом поощрения. Список выполненных задач также может помочь вам избежать повторения задач, о которых вы уже позаботились, и также может быть эффективным инструментом отслеживания. Как и список дел, список выполненных дел может упорядочить ваш рабочий день.

Как предприниматель, вы являетесь владельцем бизнеса. Это означает, что вы несете на своих плечах всю тяжесть своего бизнеса – независимо от того, насколько она велика или мала. Когда вы применяете на практике лучшие инструменты, советы, методы и приемы, работа становится проще и плавнее, а производительность, естественно, возрастает. 

Старайтесь не усложнять свой рабочий день, сосредотачиваясь на целях, которые вы не ставили ни для себя, ни для своего бизнеса, и не позволяйте посторонним требованиям вашего времени мешать вашим лучшим часам, приносящим доход. Вы ведь работаете на себя? Затем создайте системы, которые работают на вас, и узнайте, насколько эффективнее и продуктивнее они могут сделать ваш предпринимательский путь.

Хотите узнать больше?

• 7 навыков успешного цифрового предпринимателя
• 10 простых советов: работайте умнее, а не усерднее
• Как быть успешным (и получать от жизни все, что вы хотите)
• 10 очевидных признаков того, что вы должны работать на себя