8 советов для лучшего баланса между работой и личной жизнью

Есть люди, которые не успокоятся, пока не станут мультимиллионерами и не обзаведутся идеальным домом (включая белый штакетник). А некоторые из нас, тем временем, будут счастливы, если мы просто раскроем загадочную тайну того, как найти баланс между работой и жизнью.

Если вы во втором лагере, то эта статья для вас, мой друг.

Независимо от того, являетесь ли вы новичком в работе или седеющим ветераном, скорее всего, вам сложно достичь баланса между работой и личной жизнью. Черт возьми, я работаю уже восемь лет, и иногда все еще чувствую себя любителем.

Но хорошая новость заключается в том, что становится легче, если вы прилагаете реальные усилия и экспериментируете, пока не найдете то, что лучше всего подходит для вас.

Только представьте себя в эпическом квесте, как Фродо из «Властелина колец» или Арья Старк из «Игры престолов». Все это будет намного круче.

Чтобы помочь вам на вашем пути, мы рассмотрим восемь советов по обеспечению баланса между работой и личной жизнью. Я рекомендую вам дать им укол хотя бы на пару дней – вы можете быть удивлены тем, что прилипает, а что нет.

Ваше путешествие начинается прямо сейчас.

1 Составьте личные и профессиональные списки дел по приоритету.

Это действительно распространенное явление при совмещении работы и семьи: вы начинаете свой день с кучи личных и профессиональных задач, которые надеетесь выполнить. 

Вы плывете первые пару часов дня, но затем вас застают неожиданные электронные письма и телефонные звонки. Затем кто-то из членов семьи просит вас о помощи, или у вашего ребенка срыв. А потом нужно потушить пожар на работе.

К концу дня вы, возможно, наполовину прочитаете свой мысленный список, задаваясь вопросом, на что ушло ваше время.

Хорошая стратегия для предотвращения этого – создать два физических списка: один для работы, а другой – для личной жизни. Запишите все, что вы можете придумать, что нужно сделать сегодня или даже на этой неделе.

Затем перегруппируйте этот список по приоритету и срочности – поместите их в категории с первой по третью, где одна будет высшим приоритетом, а три – низшими.

Таким образом, вы можете начинать каждый день как минимум с одного или двух предметов из категории с высоким приоритетом. Вы сможете выполнить самые важные задачи в первую очередь, прежде чем неизбежные отвлекающие факторы начнут мешать вам.

2 Используйте календарь для самоотчетности

Считайте это продолжением предыдущего совета по управлению балансом между работой и личной жизнью. У вас есть физический список, и теперь вы можете сделать следующий шаг, добавив все эти элементы в свой календарь.

Я не собираюсь лгать: мой Google Календарь – мой лучший друг. Я могу обновить его на своем компьютере или телефоне и настроить его на отправку мне электронных писем с напоминаниями и уведомлений, когда что-то приближается.

Я также могу обозначать предметы по цвету, чтобы легко видеть, какие из них личные, а какие – для работы. Вы можете использовать цветовую кодировку для всех видов вещей, например, для дней, когда ваши счета должны быть оплачены, или для задач, которые необходимо выполнить для разных клиентов, если у вас их несколько.

Наличие обновленного подробного календаря помогает гарантировать, что ничто не проскользнет между трещинами. Это также помогает предотвратить явление, когда весь ваш опасный день растворяется в воздухе – вы будете лучше осведомлены о том, сколько времени проходит и сколько вещей не выполняется.

По сравнению с мысленным списком, записывать все и распределять это на свой день дает вам еще больше ответственности. Даже если вы не можете контролировать отвлекающие факторы, вы лучше поймете, как тратите свое время. И это на один шаг ближе к достижению баланса между работой и личной жизнью.

3 Установите ежедневное окно для проверки рабочих сообщений и ответа на них.

Это один из самых действенных советов по достижению баланса между работой и личной жизнью, который я могу вам дать.

Потому что практически все, кого я знаю, кто борется за баланс между работой и личной жизнью, имеют одну общую черту: их телефоны и электронная почта постоянно взрываются – и они постоянно проверяют и отвечают.

Если у вас много дел в течение дня, это почти наверняка отнимет у вас значительную часть времени.

И, вероятно, это также негативно сказывается на вашей семейной жизни. Сколько раз вас ругали за то, что вы разговариваете по телефону, когда вы должны проводить время с кем-то еще?

Гораздо легче сказать, чем сделать, но вы можете добиться огромной победы в битве между работой и личной жизнью, если сумеете как можно больше удерживать работу в рабочее время. Установите временное окно для работы с рабочими сообщениями. Это может быть традиционный режим с 9 до 5, или, может быть, вы хотите начать проверять сообщения в 10 или 11 часов утра, чтобы не отвлекаться.

Когда вы официально вышли из своего временного окна, отключите уведомления. Выйдите из своей электронной почты. Переведите телефон в беззвучный режим или оставьте его в другой комнате во время ужина.

Если ваши сообщения контролируют вас, измените динамику. Верните власть.

4 Используйте свои сильные стороны и делегируйте свои слабости

Изучение нового требует времени. Чтобы сделать то, что вы ненавидите, тоже нужно время.

Вместо того, чтобы загружать себя вещами, которые вам не нравятся или в которых вы не очень хороши, посмотрите, можете ли вы делегировать эти задачи другим. Это может добавить шокирующе много времени к вашему дню, так как вы сможете лучше сосредоточиться, когда делаете то, что вам действительно нравится, и можете делать быстро и эффективно.

Если вы управляете командой на работе, поручать задачи другим очень просто. Попробуйте организовать собрание команды, чтобы увидеть, как все можно перестроить, чтобы удовлетворить всех. Если вы не в состоянии отдавать приказы, попробуйте торговать задачами или проектами, если можете.

Это также работает в домашних условиях. Вы можете обмениваться домашними делами или обязанностями со своей второй половинкой или дать своим детям больше их домашних дел, если они достаточно взрослые.

Когда вы можете это сделать, это также бонус к вашему ежедневному уровню счастья и стресса, что в значительной степени способствует вашей способности поддерживать здоровый баланс между работой и личной жизнью.

5 Научитесь говорить «нет»

«Да» – еще один фактор риска, требующий улучшения баланса между работой и личной жизнью. Вы хотите всем угодить, и это отличная черта характера.

Я не говорю, что вы должны начать быть придурком ко всем, кто в чем-то нуждается, но я говорю, что быть «да» человеком может иметь неприятные последствия – быстро и постоянно.

Итак, важно рассудительно относиться к тому, с чем вы соглашаетесь и как часто вы соглашаетесь. Это означает, что иногда приходится разочаровывать людей. (Но помните: велика вероятность, что люди будут разочарованы меньше, чем вы могли бы почувствовать.)

Сказать «нет» может казаться геркулесовым подвигом, но чем больше вы практикуетесь, тем легче это становится. В качестве бонуса вы приобретете ценные навыки межличностного общения и общения, которые помогут вам сохранить отличную работу и личные отношения.

Это может быть так же просто, как использовать такие строки, как:

• Я не могу помочь прямо сейчас, но я могу помочь завтра днем, если она вам все еще понадобится.
• Извините, но на этой неделе у меня на тарелке больше нет места.
• Я действительно хочу поехать с тобой, но знаю, что буду измотан, если пойду.

Ознакомьтесь с этой замечательной статьей Калифорнийского университета в Беркли, которая дает вам больше советов, как сказать «нет» как в личных, так и в профессиональных целях.

6 Используйте. Ваш. Отпуск. Дней.

Знаете ли вы, что в 2018 году американцы оставили на столе 768 миллионов оплачиваемых рабочих дней? А 55 процентов американцев заявили, что не использовали все отведенные им дни отпуска.

Проще говоря, это не очень хорошие новости.

Есть множество причин, по которым люди предпочитают не брать оплачиваемый отпуск, в том числе из-за большого давления, чтобы они работали и не выглядели бездельниками.

Но правда в том, что у вас никогда не будет полного баланса между работой и жизнью, если вы не можете взять отпуск, чтобы заняться тем, что вам нравится.

Вам даже не нужно отправляться в необычное путешествие или планировать что-то экстравагантное. Вы можете просто сидеть на диване и смотреть реалити-шоу в нижнем белье целую неделю подряд, если вы этого хотите.

Дело в том, что вам нужно «наполнить чашу», чтобы в долгосрочной перспективе у вас было больше, чтобы отдать работе и семье.

Если вы постоянно заняты работой, вы рано или поздно перегоритесь. В результате пострадают ваша продуктивность, эффективность и даже ваши творческие способности и навыки решения проблем. Ваше общее психическое здоровье ухудшится, и вам будет сложно выкладываться на все 100 процентов как в работе, так и в личных делах.

Не доходи до этого. Используйте дни отпуска.

7 Каждый день уделяйте время тому, что вам нравится

Отпускные дни – это лишь часть формулы наполнения вашей чашки. Вам также нужно будет реализовать это правило в более последовательном микромасштабе.

В идеале вы должны делать то, что вам нравится каждый божий день.

Составьте еще один физический список. Запишите все, что вам нравится, большое и маленькое, например:

• Загорать на тропическом пляже
• Изучение древних руин
• Делаем знаменитую лазанью для вашей бабушки
• Звоню своему лучшему другу
• Объятия с членом семьи или домашним животным
• Игра в карточную или настольную игру
• Читая книгу
• Слушая ту песню, которая заставляет вас бесконтрольно танцевать

Ничего не упускайте.

Теперь разбейте этот список на то, что вы можете делать ежедневно, не тратя слишком много времени или денег.

Каждый день оставляйте место в своем календаре, чтобы делать хотя бы одно из этих дел. Выберите доступное для вас время, например, после ужина или перед началом рабочего дня. Когда настанет это время, вытащите свой список и выберите что-нибудь.

Легко, правда?

Когда вы можете регулярно выделять немного времени для себя и удовлетворять свои потребности, вы создаете основу для управления балансом между работой и личной жизнью. Вы поддерживаете себя бодрым, возбужденным и умственно подвижным.

8 Начинайте с малых целей и продолжайте строить

У меня часто бывают периоды, когда я безумно мотивирован, ставлю радикальные цели и строю для себя множество потрясающих планов. Но потом происходит жизнь, и эта мотивация ослабевает или даже исчезает через несколько недель (или даже дней). Прежде чем я это осознаю, я возвращаюсь к тому, с чего начал.

Классическим примером этого является Новогоднее Постановление, которое к марту становится далеким воспоминанием. Никаких суждений… мы все были там.

Ставить перед собой большие цели так легко, но еще проще оставаться в старых привычках. Это особенно верно, когда эти большие цели требуют, чтобы вы изменили так много вещей в себе одновременно.

Вот почему вы должны начать с одной или двух небольших целей. Затем, когда они почувствуют, что официально стали привычками, вы можете добавить еще пару небольших целей. Затем, в конце концов, вы можете сместить свои взгляды на более крупные цели, связывающие вместе более мелкие компоненты.

Существует множество психологических исследований, которые показывают, почему это лучше, чем нырять прямо в глубину.

Как сбалансировать работу и жизнь: окончательный квест

А теперь пора нашему герою отправиться в великое неизведанное.

Поиск баланса между работой и личной жизнью может потребовать от вас проб и ошибок, но отдача будет невероятной, если вы разберетесь с методами и стратегиями, которые лучше всего работают для вас, вашей работы и вашей семьи.

Самое главное, что вы можете время от времени ставить себя на первое место. Возьмите эти дни отпуска, наслаждайтесь несколькими мгновениями покоя и тишины каждый день и проводите значимое время с людьми, которых вы любите, делая то, что любите.

В конце концов, вы так много работали, чтобы построить себе прекрасную жизнь – какой смысл, если вы не можете время от времени расслабиться и наслаждаться ею так, как вам хочется?

Хотите узнать больше?

• Как работать удаленно: 9 советов и инструментов для управления удаленной жизнью
• 10 очевидных признаков того, что вы должны работать на себя
• 21 повседневный распорядок дня, чтобы не сойти с ума дома
• 20 онлайн-вакансий, которые вы можете запустить в 2021 году