Windows-клавиатурная макрос-программа, которая сэкономит ваше время и деньги

Windows-клавиатурная макрос-программа, которая сэкономит ваше время и деньги

Ведение любого бизнеса всегда требует утомительной, повторяющейся работы. Этот пост покажет вам, как использовать макрос-программу клавиатуры для автоматизации ваших задач.

Ведение любого бизнеса всегда требует некоторого количества утомительной, повторяющейся работы. Например, в моем интернет-магазине свадебного белья нам нужны люди, чтобы…

• Сбор и упаковка заказов
• Отвечать на телефонные звонки
• Запустите вышивальные машины
• Печать этикеток

Теперь есть определенные физические задачи, которые требует выполнения человеком, но ваша цель всегда должна заключаться в том, чтобы автоматизировать как можно больше повторяющихся задач с помощью компьютера.

В этом посте я собираюсь показать вам, как недавно я заменил половину рабочего в нашем бизнесе электронной коммерции простой клавиатурной макрос-программой для автоматизации наших приложений для ПК с Windows.

Получить мой бесплатный мини-курс о том, как начать успешный интернет-магазин

Если вы заинтересованы в создании бизнеса в сфере электронной коммерции, я соберу полный пакет ресурсов, который поможет вам с нуля запустить собственный интернет-магазин. Не забудьте захватить его, прежде чем уйти!

Моя философия по программному обеспечению

Прежде всего, если вы уберете что-то из этой статьи, вам следует использовать облачные приложения как можно чаще для ведения бизнеса. На самом деле, я бы сказал, что настольных приложений следует вообще избегать.

Когда приложение находится в облаке, данные доступны из любой точки мира.

И, скорее всего, у него будет API (интерфейс прикладного программирования), который позволит вам программно соединить все ваши бизнес-процессы вместе.

Примечание редактора: если у вашего облачного приложения есть API, скорее всего, сервис под названием Zapier позволит вам подключить его к множеству других приложений.

Например, способ, которым я интегрирую свой блог, моего провайдера почтового маркетинга Drip и моего платежного процессора Stripe, является прекрасной демонстрацией силы облака.

Всякий раз, когда кто-то подписывается на мой курс электронной коммерции на ProfitableOnlineStore.com, я использую Stripe для снятия средств с кредитной карты клиента.

Вскоре после этого Stripe предупреждает меня, что платеж завершен, и мой провайдер почтового маркетинга автоматически добавляет этого человека в специальную последовательность автоответчика электронной почты для студентов.

В зависимости от конкретного предложения, другие бонусы автоматически запускаются и доставляются, и опыт является бесшовным.

В целом, вашей конечной целью должна быть полная автоматизация, и люди должны как можно меньше участвовать в работе вашего предприятия.

Почему приложения для Windows (и Mac) отстой

Хотя я стараюсь как можно точнее придерживаться вышеуказанных принципов, в программном обеспечении всегда есть определенные ограничения, которые затрудняют автоматизацию.

Например, в рамках нашего бизнеса по производству свадебного белья мы предлагаем вышивку на заказ для большинства наших продуктов, и вот как выглядит этот процесс.

• Клиент выбирает персонализацию на нашем сайте и размещает свой заказ
• Кто-то из нашей команды вручную вводит персонализацию в специальное приложение для вышивания в Windows, чтобы создать макет дизайна вышивки
• Файл вышивки отправляется на швейную машину для обработки.

Самая утомительная часть всего этого процесса заключается в том, что человек должен вручную перенести информацию о персонализации с сервера нашего веб-сайта в приложение для вышивания на основе Windows.

И даже при том, что это практически вырезано и вставлено, мы получаем так много персонализированных заказов, что этот один шаг часто может занять несколько часов в день.

Эта задача не только повторяется, но и очень подвержена ошибкам, поскольку при передаче данных легко выполнить опечатку.

Хуже всего то, что приложение для вышивания на базе Windows не предлагает никаких опций автоматизации. Ни одна программа из внешнего мира не может общаться с ней, и она не предназначена для взаимодействия с чем-либо.

Примечание редактора: большинство настольных приложений Windows не общаются с другими программами, поэтому их следует избегать, если это возможно.

Как автоматизировать с помощью макроса клавиатуры

На одной из моих предыдущих должностей в качестве инженера-электрика моя компания продавала программное обеспечение Windows. И способ, которым мы тестировали программное обеспечение, был с помощью специальной компьютерной программы, которая вела себя как человек, чтобы управлять приложением.

Другими словами, компьютерная программа будет двигать мышь, нажимать на кнопки и печатать на клавиатуре, как обычный человек.

Вот как это работает.

• Вы сообщаете программе, где нажимать и что печатать, основываясь на файле, который содержит ряд инструкций
• Программа автоматически запускает приложение, проходит через этот файл инструкций и затем проверяет вывод, чтобы убедиться, что это правильно

Другими словами, это компьютерная программа, разработанная, чтобы вести себя как человек, которая тестирует другую компьютерную программу! Но для моих целей я хотел использовать ее для переноса информации персонализации с моего веб-сайта в приложение для вышивания на основе Windows.

В любом случае, я связался с некоторыми из моих старых коллег, и они порекомендовали для этой цели очень недорогую компьютерную программу WinTask.

Представляем WinTask

Как я уже упоминал выше, WinTask – это программа, которая действует как человек и запускает приложения для ПК с Windows на основе набора инструкций, указанных в файле.

Например, вы можете заставить эту программу автоматически просматривать веб-страницы на определенном веб-сайте, извлекать конкретную информацию с этого сайта и вводить ее в электронную таблицу Excel.

Вы можете использовать эту программу для планирования определенных задач, которые вы хотите регулярно выполнять с вашим ПК. Например, вы можете очистить кеш браузера каждую неделю.

Вы можете использовать эту программу для передачи данных из одного приложения в другое независимо от того, были ли они предназначены для общения друг с другом.

По сути, WinTask позволяет создавать макросы для любой программы Windows, чтобы автоматизировать все, что вы хотите. И что здорово, у него есть специальный режим записи, который создаст эти макрофайлы для вас.

Вот быстрый и грязный пример того, как это работает.

• Шаг 1: Включите режим записи WinTask. WinTask автоматически создаст файл сценария для записи всех ваших нажатий клавиш, выбора меню и функций.
• Шаг 2: Откройте любое приложение Windows, которое вы хотите, и выполните задачу.
• Шаг 3: выключите режим записи, назовите сценарий и сохраните его.
• Шаг 4: Теперь у вас будет скрипт, который вы сможете запускать снова и снова для автоматического выполнения этой задачи.

Вот 1-минутное видео, которое я создал на простом примере, чтобы продемонстрировать, как работает WinTask. В этой демонстрации я использую WinTask, чтобы автоматически открыть Блокнот и ввести «Hello World»

Вот как выглядит сценарий.

Shell("notepad",1)

MaximizeWindow("NOTEPAD.EXE|Notepad|Untitled - Notepad",1)

UseWindow("NOTEPAD.EXE|Edit|Untitled - Notepad|1",1) ClickMouse(Left,Down,580,206) ClickMouse(Left,Up,580,206) SendKeys("Hello World")

В целом, вы можете думать о WinTask как о Zapier для приложений Windows!

Нажмите здесь, чтобы попробовать WinTask бесплатно

Примечание: я никак не связан с WinTask

Как я автоматизировал наш процесс персонализации

Поработав с WinTask в течение нескольких дней, я выучил язык сценариев и создал специальную опцию в бэкэнде моего сайта для автоматического создания сценария WinTask.

Вот как выглядит меню. (Это некрасиво, но работает :))

По сути, вы вводите ряд заказов, для которых вы хотите создать автоматизированный скрипт WinTask, и нажимаете кнопку «Отправить».

Затем пользовательская программа, созданная на моем сервере, просматривает все заказы в этом диапазоне, извлекает все персонализированные заказы и создает специальный скрипт, который WinTask может прочитать.

Затем я нажимаю «go» с помощью WinTask и вуаля! WinTask запускает мой сценарий и выводит все вышивальные дизайны, готовые к отправке на машины.

Вот видео того, как оно выглядит в действии.

Нужно ли знать, как кодировать?

Синтаксис сценариев для WinTask очень прост в освоении, а специальный режим записи позволяет чрезвычайно легко создать быстрый пример, который вы можете изменить для своих собственных целей.

Если вам нужно создать собственный сценарий для вашего бизнеса, я могу по опыту сказать, что кодирование не является ракетостроением. И любой бедный разработчик должен быть в состоянии написать это для вас 🙂

Во всяком случае, вы можете использовать «режим записи» WinTask для автоматического создания сценариев для вас на лету на основе ваших действий.

Другие приложения для WinTask

Короче говоря, WinTask позволит вам в значительной степени автоматизировать все, что касается вашего ПК с Windows. Так что, если вы используете ПК в своем бизнесе и обнаруживаете, что выполняете повторяющиеся задачи, скорее всего, его можно автоматизировать с помощью сценария WinTask.

Что приятно, так это то, что специальный режим записи WinTask создаст для вас сценарии, даже если вы не можете написать код.

Вот лишь несколько быстрых примеров, которые я придумала на макушке.

• Вы можете использовать WinTask для входа на определенные веб-сайты по расписанию, чтобы вырезать и вставить финансовые данные для вашего бизнеса в таблицу Excel.
• Вы можете использовать WinTask для массового ввода данных, аналогично тому, что я делал для белья Bumblebee.
• Вы можете использовать WinTask для передачи данных между двумя приложениями, которые не совместимы

Небо это предел, и WinTask может даже действовать как разработчик бедняков.

Примечание. Этот пост может содержать партнерские ссылки, что означает, что я могу получить комиссию, если вы совершите покупку при нажатии на ссылку. Пожалуйста, ознакомьтесь с нашей политикой конфиденциальности для получения дополнительной информации.

Вы читали это?

• Должен ли я купить дешевый сертификат SSL против имени бренда, как Verisign или GeoTrust, и нужен ли EV?
• Как я добиваюсь баланса продолжительности службы, несмотря на то, что работаю полный рабочий день, занимаюсь 3 бизнесом и ухаживаю за 2 детьми
• Опасность продажи на Амазоне и страшные истории от настоящих продавцов Амазонки
• Блог Shopify – Должен ли я использовать WordPress для моего магазина Shopify или BigCommerce?
• Amazon Best Sellers – Как выбрать наиболее продаваемые продукты для FBA

Everything you need to know to start a profitable blog and build an audience

• Find a profitable niche
• Setup a WordPress blog
• Generate traffic to your site

Enter your primary email address below and receive my FREE 6 Day Mini-Course and weekly tips on How To Create A Profitable Blog

Learn How To Start A Profitable Blog

Источник записи: https://mywifequitherjob.com