Новости

Обзор Airtable: Умные таблицы для чего угодно

Обзор Airtable: Умные таблицы для чего угодно

С момента открытия Airtable в 2017 году он полностью изменил то, как мы работаем и что мы можем делать. До использования Airtable мы использовали другое программное обеспечение для создания электронных таблиц, и мы даже не знали, что мы упускаем, пока не начали использовать Airtable. Программное обеспечение Airtable не только может использоваться для создания электронных таблиц, но его также можно использовать для создания того, что по сути является базами данных, а их программное обеспечение настолько гибкое и интуитивно понятное, что его можно использовать для создания практически любых электронных таблиц / баз данных для любой отрасли. Если вы ищете программное обеспечение для баз данных или просто способ создавать лучшие электронные таблицы, продолжайте читать этот обзор Airtable.

В нем мы расскажем, что делает Airtable, кто должен его использовать, как он работает, как он сравнивается с другим программным обеспечением для работы с электронными таблицами, какие функции он предлагает, плюсы и минусы использования Airtable, сколько это стоит. использование и многое другое. Давайте прыгнем в это.

Что делает Airtable

Airtable помогает компаниям и командам организовать практически все, независимо от того, каким образом они хотят хранить и систематизировать информацию.

Это очень простое объяснение того, на что способна Airtable, но это хорошая отправная точка. Посмотрите следующее видео, чтобы подробнее узнать, чем занимается Airtable.

Что такое Airtable?

По сути, Airtable – это программное обеспечение, предназначенное для создания электронных таблиц (которые обычно лучше всего использовать для расчета финансовых данных) и баз данных, в которых можно хранить, ссылаться и извлекать все виды данных. Как пользователь, вы можете создать любое количество строк и столбцов для каждой таблицы, и вы можете назначить каждому столбцу (известному как «поле») роль (известную как «настройка поля»), чтобы он мог хранить определенные виды данных. в этой колонке эффективным способом. Вы также можете использовать Airtable для создания календарей, визуальных галерей и канбанов.

Одним из самых больших преимуществ использования Airtable является то, что он очень интуитивно понятен и создает красивые и функциональные базы данных, а также предлагает дополнительные мощные функции настройки.

Airtable хороша? Почему мы это используем

Чтобы ответить на этот вопрос просто: Airtable потрясающий. Это изменило способ нашей работы к лучшему, и мы никогда не сможем вернуться к обычным инструментам для работы с электронными таблицами. Мы не знали всего, чего нам не хватало, пока не начали использовать Airtable.

Нам нравится Airtable, потому что мы можем управлять всеми нашими данными более организованным и эффективным способом. У нас есть разные «базы» для каждого проекта, в которых хранятся разные «таблицы» информации, которые мы используем для работы нашего веб-сайта и проектов. Мы полностью создали систему, которая работает на нас, и ни один другой инструмент, о котором мы знаем, не может создать такую ​​сложную систему электронных таблиц, которая одновременно выглядит такой простой и работает так гладко.

У нас никогда не было проблем с Airtable, это один из тех инструментов, который просто работает, и на данный момент он действительно является частью нашей команды.

Примечание.  Если вы хотите получить представление о том, для чего мы используем Airtable и как мы его используем, ознакомьтесь с нашим сообщением в блоге Content Strategy. Это основа нашего блога.

Для кого предназначен Airtable

Одна из лучших особенностей Airtable – это то, что им может пользоваться практически любой, кто хочет создать электронную таблицу или базу данных. Он очень гибкий и предлагает множество различных вариантов с точки зрения классификации и организации информации, чтобы ее могли использовать команды или отдельные лица, выполняющие практически любой проект.

Например, Airtable могут использовать:

  • Креативные команды и агентства
  • Команды управления проектами
  • Команды маркетинга и коммуникаций
  • Команды управления продуктами
  • Или только частные лица!

Чтобы узнать, кто и для чего использует Airtable, ознакомьтесь с идеями и вдохновением от Airtable.

Как работает Airtable

Сначала освоение Airtable может быть немного сложным из-за его множества функций, однако, как только вы узнаете, как все работает, и привыкнете к процессу создания и заполнения таблиц Airtable, возможности его функций станут вдохновляющими.

Что еще замечательно в Airtable, так это то, что создаваемые вами электронные таблицы и базы данных могут быть настолько сложными или простыми, насколько вам нужно. Airtable работает для вас, так что вы находитесь за рулем в плане того, как вы хотите, чтобы ваши спреды Airtable выглядели и делали.

Тот факт, что вам доступны все мощные функции, не означает, что вы должны заставить их работать, поэтому, если вам просто нужно настроить что-то простое, вы тоже можете это сделать, и это будет выглядеть и работать отлично.

Airtable против Google Таблиц и Excel

Если вы уже знакомы с программным обеспечением для создания электронных таблиц, таким как Exel или Google Sheets, вам может быть интересно, чем отличается Airtable. Короче говоря, они бесподобны.

Airtable использует концепцию создания электронных таблиц и умножает ее на сотню. Это электронные таблицы с перегрузкой, с гораздо более сложными функциями и функциями. Программное обеспечение для работы с электронными таблицами, такое как Excel и Google Sheets, по-прежнему полезно и имеет свое время и место, но программное обеспечение Airtable обеспечивает гораздо большую гибкость, сложность и организацию.

Кроме того, электронные таблицы Airtable очень приятны на вид и, в некоторых случаях, с ними легче ориентироваться из-за способа классификации данных, о котором мы поговорим более подробно позже в этой статье.

По сути, программное обеспечение для работы с электронными таблицами, такое как Excel и Google Sheets, блестит, когда дело доходит до вычислений данных, но Airtable выделяется, когда дело доходит до организации, хранения, группировки и поиска данных. Если вы управляете проектами с множеством компонентов данных и вам нужен способ хранить всю эту информацию в одном месте в организованном порядке, тогда Airtable создан для вас.

Еще одно большое различие между Excel и Google Sheets заключается в том, что каждая отдельная ячейка может хранить разные типы данных, где каждый столбец в Airtable определяет, какой тип данных может хранить ячейки в этой строке. Например, при создании электронной таблицы Airtable вы назначаете категорию каждому столбцу, например текст, ссылки, числа и т.д., И каждая ячейка в этом столбце может содержать только этот тип данных. Эта организационная структура по-прежнему обладает большой гибкостью, но она отличается от того, как работают Excel и Google Таблицы.

Чтобы узнать больше о том, как перейти с электронных таблиц на Airtable, посмотрите следующее видео.

Для чего используется Airtable?

Прелесть Airtable в том, что с его помощью можно создавать практически любые электронные таблицы или базы данных. Он предлагает так много функций, которые можно применить во многих отраслях, поэтому так много команд и отдельных лиц используют его для управления различными частями своего бизнеса.

Ниже приведены некоторые идеи о том, для чего использовать Airtable:

  • Для создания любых таблиц
  • Управление данными
  • Управление запасами
  • Управление взаимоотношениями с клиентами
  • Управление задачами
  • Управление проектом
  • Планирование и организация данных или информации
  • Управление командой
  • Управление содержанием
  • Календари проекта
  • Контент-календари

Какие компании используют Airtable

Хотите знать, какие компании используют Airtable для управления своим бизнесом? Вот некоторые из самых известных пользователей:

  • Expedia
  • BuzzFeed
  • средний
  • Conde Nast Entertainment
  • JetBlue
  • Shopify
  • Время
  • A&E Networks
  • Пингвин Случайный Дом

Не говоря уже о том, что мы также используем Airtable! Ознакомьтесь с нашим сообщением в блоге о стратегии содержания, чтобы узнать, как именно мы используем Airtable для управления нашим календарем содержания блога, а также получите предварительный обзор того, как он выглядит на самом деле.

Особенности и услуги Airtable

Мощные функции Airtable – это то, что делает его таким уникальным инструментом и почему он является бесценным ресурсом для многих предприятий. В этом разделе мы подробно разбираем каждую функцию, чтобы вы могли понять, как работает их программное обеспечение, чтобы вы могли решить, актуальна ли она для вас.

Базы и рабочие места для летных столов

Во-первых, Airtable группирует отдельные таблицы (так называемые «Таблицы») в «Базы». Несколько таблиц могут находиться в одной базе, поэтому вы можете управлять несколькими различными аспектами проекта в одной базе проекта. Это делает организацию вашей работы простой и интуитивно понятной. Группа баз называется рабочей областью.

Вот как это определяет Airtable в одной из своих статей поддержки :

  • База (сокращенно базы данных) представляет собой базу данных, которая содержит всю информацию, необходимую для конкретного проекта и состоит из одной или нескольких таблиц.
  • Рабочее пространство представляет собой совокупность баз разделяемых между группой людей.
  • Есть несколько способов сделать новую базу:

Вы всегда можете изменить свои столы, базы и рабочие места по ходу работы, чтобы ничего не было высечено в камне. Это идеально, потому что это означает, что вы можете изменять вещи по мере развития ваших баз данных.

Таблицы, записи и поля Airtable


Обзор базы Airtable

Внутри каждой базы Airtable есть таблицы, записи и поля, и именно здесь действительно происходит волшебство. Как мы уже говорили, каждая база может содержать несколько таблиц, которые по сути представляют собой электронные таблицы, разделенные на отдельные вкладки, и в каждой электронной таблице есть записи и поля, в которые вы можете добавлять свои данные.

Вот как это описывает Airtable :

  • Каждая база состоит из одной или нескольких таблиц. Таблица содержит список элементов одного и того же типа, как и людей, идей или проектов. Каждая таблица состоит из записей и полей.
  • Запись является отдельным элементом в таблице. Вы можете развернуть запись, чтобы увидеть все связанные с ней детали в виде карты.
  • Информация, относящаяся к каждой записи, хранится в богатых полях. В каждом поле может храниться информация различного типа, например текст, флажки, вложения файлов, рейтинги, параметры выбора и т.д. Вы можете изменить тип поля и настроить его форматирование с помощью меню настройки поля.

Настройки полей – это то, что делает Airtable поистине уникальным инструментом, а их электронные таблицы – такими сложными. Вы можете добавлять вложения, ссылки, изображения, короткие заметки, длинные заметки, флажки, номера, номера телефонов, проценты, даты, штрих-коды, рейтинги, валюты, электронные письма, а также параметры для одного или нескольких вариантов выбора – плюс, вы даже можете ссылаться на другие поля в разных таблицах в одной базе, что помогает поддерживать связь между разными таблицами и обновлять их в режиме реального времени. Подробнее об этих настройках в следующем разделе.

Настройки ввода данных


Настройки поля Airtable

Это одна из особенностей, которая выделяет Airtable среди конкурентов, и именно это делает его настолько функциональным для команд, которым необходимо хранить и систематизировать большой объем данных. Использование программного обеспечения, специально разработанного для электронных таблиц, обычно не предлагает таких настроек, поэтому может быть невозможно или, по крайней мере, неудобно добавлять данные, такие как изображения, ссылки или даже длинные абзацы текста.

Airtable легко обрабатывает все виды данных, и как только вы привыкнете к вводу и хранению различных типов данных, вы действительно поймете, для чего вы действительно можете использовать Airtable.

Вы можете настроить любое поле со следующими параметрами категорий, и вы можете иметь столько, сколько хотите каждого типа в одной таблице:

  • Однострочный текст: используйте этот параметр, чтобы добавить короткие строки текста для описания всего, что вам нужно.
  • Длинный текст: используйте эту опцию для длинных абзацев, большого количества информации, заметок или хранения копии или инструкций. Вы можете развернуть это поле, чтобы легче видеть текст, и вы можете даже «@» других пользователей в этом поле, чтобы уведомить их напрямую.
  • Вложения: используйте эту опцию для прикрепления файлов с вашего компьютера, например изображений или документов.
  • Флажки: используйте этот параметр, чтобы отметить задачи или списки дел, просто щелкнув ячейку, чтобы установить или снять отметку.
  • Единичный выбор: используйте это, чтобы создать набор предопределенных параметров, которые вы можете выбирать каждый раз, когда хотите заполнить ячейку в определенном поле. Выпадающий список из созданных вами вариантов появится, когда вы нажмете на ячейку, и вы сможете выбрать соответствующий вариант.
  • Множественный выбор: эта опция работает так же, как и опция одиночного выбора, однако вы можете выбрать один или несколько заранее определенных вариантов из раскрывающегося меню.
  • Дата: используйте эту опцию, чтобы добавить даты, такие как предстоящие сроки, или вы даже можете выбрать дату для заполнения, когда создается новая запись или когда запись обновляется совсем недавно.
  • URL-адрес: используйте эту опцию, чтобы добавить URL-адреса, по которым вы можете открывать веб-страницы.
  • Рейтинги: используйте эту опцию для ранжирования ваших записей по числовой шкале или шкале оценки качества. Вы можете установить рейтинг от 1 до 10.
  • Числа: используйте эту опцию для добавления целых или десятичных знаков.
  • Валюты: используйте этот параметр для форматирования чисел как валюты. Вы можете настроить валюту, а также точность.

Как видите, существует множество вариантов настройки на выбор, которые могут сделать ваши базы данных настолько простыми или мощными, насколько вам нужно.

История изменений Airtable

Еще одна ценная функция, которую предлагает Airtable, – это возможность просматривать историю изменений и возвращаться к предыдущим версиям электронной таблицы или базы данных в случае, если вы допустили ошибку или хотите отменить изменения. Эта функция также полезна для просмотра прошлых изменений, внесенных другими членами вашей команды.

Бесплатный план Airtable предлагает только ограниченный просмотр истории изменений, но когда вы переходите на премиум-версию их плана, вы можете просматривать гораздо больше своей истории изменений. Это может быть полезной функцией, которую стоит обновить до одного из платных планов Airtable!

Шаблоны Airtable

Шаблоны Airtable

Поскольку Airtable может показаться сложным с самого начала, чрезвычайно полезно, чтобы они предлагали шаблоны, из которых вы можете создавать свои базы Airtable! Их команда создала сотни шаблонов, разработанных для конкретных случаев использования, так что вы можете начать с небольшого толчка в правильном направлении.

Их шаблоны также полезны, чтобы проверить, если вы новичок в Airtable и хотите изучить основы, или просто хотите узнать, на что способно их программное обеспечение.

Вот некоторые из шаблонов Airtable, которые вы, возможно, захотите проверить:

Таковы лишь некоторые электронной коммерции, связанные варианты, но есть так много, чтобы выбрать из, и у них даже есть повседневные шаблоны жизни, как в Pet Medical History Airtable Шаблон и работы Hunting Airtable Шаблон. На все действительно есть шаблон!

Использовать шаблон Airtable просто, все, что вам нужно сделать, это добавить базу в рабочее пространство Airtable и выбрать опцию «Начать с шаблона». Это приведет вас в галерею шаблонов Airtable, где вы можете выбрать любой шаблон, который хотите.

Вы также можете ознакомиться с Airtable Universe, чтобы увидеть базы, которые энтузиасты Airtable со всего мира создали и поделились с другими пользователями Airtable! Вы можете скопировать их базы для использования в качестве шаблона, если найдете что-то, что вам подходит.

Представления данных

Представления данных – еще одна функция, которую предлагает Airtable, которая отличает их от других подобных инструментов. Представление «Сетка», которое они предлагают, представляет собой типичное представление электронной таблицы, которое мы привыкли видеть, но вы также можете создавать календари, галереи и канбаны. Эти параметры дают вам свободу видеть ваши данные так, как вы хотите.

Вы можете создавать разные представления одной и той же базы, чтобы разные пользователи могли видеть данные по-разному. Это помогает хранить всю ту же информацию в одной базе, чтобы пользователи могли видеть предпочтительное представление без необходимости создавать несколько таблиц.

Переключаться между различными представлениями очень просто, просто щелкните стрелку раскрывающегося списка рядом с представлением. Зайдем поддержки «Взгляд» страницы Airtable в, чтобы узнать больше.

Посмотрите, как выглядит каждое представление здесь:

Просмотр в виде таблицы.
Этот параметр отображает все ваши данные в виде полей и строк.

Вид таблицы Airtable

Просмотр календаря
Эта опция отображает все ваши данные в виде календаря. Щелкните каждое событие в календаре, чтобы просмотреть дополнительную информацию.

Просмотр календаря Airtable

Просмотр галереи.
Эта опция демонстрирует ваши записи в виде карточек, что идеально подходит для демонстрации изображений.

Просмотр галереи Airtable

Канбан-просмотр
Этот параметр отображает ваши карточки на доске в стиле канбан.

Канбан-просмотр Airtable

Блоки Airtable

Премиум-планы на Airtable позволяют добавлять блоки к вашим базам, которые похожи на приложения, поскольку они добавляют дополнительные функции к вашим базам.

Блоки Airtable

Есть так много разных типов блоков, которые вы можете добавить к своим базам, включая:

  • Карты и геокоды
  • Гистограммы, линейные и точечные диаграммы
  • Дизайнеры страниц
  • 3D Model Makers
  • Таймеры обратного отсчета
  • Видео чат
  • Отправители SMS-сообщений
  • Трекеры времени
  • Мировые часы
  • Перевод текста
  • Календарь, список контактов, импортеры CVS и XML

И многое, многое другое.

Если вы ищете дополнительные возможности, чтобы реально оживить свои базы данных, стоит проверить Airtable Blocks, чтобы увидеть все, что они могут предложить вашему рабочему процессу. Мы бы не сказали, что это функция, которая нужна каждому пользователю Airtable, особенно если вы просто хотите, чтобы все было просто, но если вы ищете расширенные возможности или дополнительные функции, есть несколько забавных и функциональных блоков, которые можно добавить.

Поддержка Airtable и руководства

Еще одно преимущество использования Airtable заключается в том, что они предлагают очень подробные услуги поддержки и учебные пособия, чтобы пользователи могли максимально использовать свое программное обеспечение. Это особенно полезно для новых пользователей Airtable, так как поначалу это может быть очень сложным инструментом.

Вот некоторые из ресурсов, которые мы рекомендуем изучить, чтобы узнать больше о возможностях программного обеспечения Airtable:

Интеграция с Airtable

И последнее, но не менее важное: Airtable хорошо ладит с другими. Они интегрируются со многими другими сервисами, которые вы, возможно, уже используете для управления своей командой, веб-сайтом или бизнесом, поэтому наличие этих возможностей интеграции в вашем распоряжении может помочь сохранить все, по крайней мере, более плавно и в лучшем случае более эффективно.

Ознакомьтесь с их полным списком интеграций здесь, но некоторые из них:

  • Асана
  • Базовый лагерь
  • Dropbox
  • Eventbrite
  • Evernote
  • Facebook
  • Gmail
  • Календарь Google
  • Instagram
  • Mailchimp
  • Слабина
  • Trello
  • Полоса
  • Типовая форма
  • WordPress
  • YouTube
  • Zendesk

И многое другое. Они также предлагают API, о котором вы можете узнать больше здесь.

Плюсы и минусы Airtable

Очевидно, что мы любим Airtable и все, что он предлагает, поэтому вы увидите здесь обзор его лучших функций. Но есть несколько мелких недостатков, о которых мы также упомянем.

Плюсы

  • Шаблоны: для начинающих пользователей доступ к готовым шаблонам является огромным подспорьем и действительно показывает, на что способен инструмент.
  • Параметры настройки поля: ни один другой инструмент для работы с электронными таблицами не предлагает настройки полей, как Airtable, и именно это делает его таким мощным и превращает его в создателя базы данных.
  • Приложение: Airtable доступно в виде версии браузера, а также приложений для iOS, Android и настольных компьютеров, которые вы можете скачать здесь.
  • Бесплатный тарифный план: бесплатный тариф практически не ограничен. Это позволяет использовать неограниченное количество баз и ограниченное, но чрезвычайно большое количество записей в каждой базе. Если вы только начинаете или используете Airtable только для небольших баз данных, вы, вероятно, можете легко обойтись бесплатной версией.
  • Параметры настройки: вы можете дать каждой базе цвет и значок, плюс, если у вас есть премиальный план, вы можете использовать еще больше параметров настройки в своих базах.
  • Возможности совместного использования: поделитесь своими базами с кем бы вы ни выбрали и измените функции просмотра для тех, с кем вы делитесь.
  • Пользовательский интерфейс: когда вы впервые используете Airtable, вам нужно научиться, но когда вы освоитесь, он станет очень удобным для пользователя.
  • Встраиваемые функции: встраивайте базы в другое место, например, в свой блог или на свой веб-сайт, чтобы делиться своими данными с другими.

Минусы

  • Есть кривая обучения: вам нужно время, чтобы привыкнуть к этому инструменту, если вы новичок в нем, просто потому, что он способен на очень многое. Используйте их учебные пособия и базовые шаблоны для обучения.
  • Сложно добавлять подзадачи: если вы привыкли добавлять подзадачи или подкатегории в электронные таблицы или списки дел, возможно, вам придется найти обходной путь при использовании Airtable, потому что он на самом деле не встроен в систему.
  • Перейдите на премиум-план, чтобы получить доступ ко всем функциям: их бесплатный план очень надежен, но не все функции доступны, поэтому, если вам нужны некоторые из более продвинутых функций, такие как некоторые параметры настройки и блоки Airtable, вам придется обновить. Некоторые функции также ограничены до перехода на план Pro.
  • Связывание между базами: в настоящее время вы можете связываться между разными таблицами в одной базе, но вы не можете связываться между разными таблицами в разных базах, что может быть ограничивающим.

Цены Airtable


Цены на Airtable

Учитывая, насколько мощным и полезным является Airtable, их цены очень справедливы. Ознакомьтесь с информацией о тарифном плане Airtable здесь.

Если вы некоммерческая или образовательная организация, вам повезло, потому что Airtable предлагает специальные планы для некоммерческих и образовательных организаций.

Вывод

Вот наш обзор Airtable и исчерпывающий обзор того, что делает Airtable и почему мы и многие другие так любим Airtable! Это полностью изменило то, как мы работаем, и сделало нас намного более эффективными и организованными. Если вы в настоящее время составляете электронные таблицы для управления своими командами, проектами или бизнесом, загляните в Airtable – стоит сделать переход.

Источник записи: https://www.abetterlemonadestand.com

Похожие записи

Новости

Маркетинговая стратегия вашей минутной черной пятницы на 2020 год

Новости

#TheGreatBuild: как найти продукт для продажи в Интернете

Новости

Как создать код для собственной панели объявлений | Shopify Настройка сайта

Новости

Как выбрать товары для продажи в Интернете: инфографика