Как работать из дома: 11 советов, как оставаться продуктивным и сосредоточенным (и вменяемым!)
Преимущества работы на дому просто мечтательны. Нет необходимости иметь дело с забитой поездкой на работу. Больше никаких неловких разговоров в комнате отдыха с Тедом из бухгалтерии. Не нужно даже штаны надевать.
Но, по словам мудрого дяди Бена Человека-паука: «С большой силой приходит большая ответственность».
Это подводит нас к трудностям работы на дому. Это может быть довольно сложной задачей, особенно если вы не привыкли нести стопроцентную ответственность за весь день (помимо всех дополнительных личных обязанностей, которые у вас есть сейчас).
Скорее всего, вам нужно будет найти лучшие способы оставаться продуктивным и сосредоточенным… и в здравом уме. Для некоторых людей это, по сути, означает переучивание того, как оставаться продуктивным перед лицом совершенно новой среды, структуры и распорядка.
В этой статье мы рассмотрим 11 советов, от которых люди, впервые работающие на дому, могут извлечь максимальную пользу. Эти советы помогут вам:
- Увеличьте свою продуктивность и эффективность
- Сведите к минимуму отвлекающие факторы, чтобы сосредоточиться
- Оставайтесь в здравом уме, управляя уровнем стресса и психическим состоянием
Давай заставим дядю Бена гордиться.
1 Планируйте регулярные перерывы.
Может показаться хорошей идеей попытаться заставить себя проделать как можно больше работы. Но наука не согласна.
Вы действительно окажете себе большую услугу, если сделаете короткие перерывы в течение дня. Эти «микроперерывы» могут снизить уровень стресса и дать мозгу столь необходимую перезарядку.
Мне нравится использовать технику помидора, чтобы заранее планировать перерывы между периодами концентрации внимания. Это выглядит так: 25 минут работы, затем пятиминутный перерыв. Сделайте это четыре раза, затем сделайте более длительный перерыв, от 10 до 30 минут. Затем продолжайте, пока рабочий день не закончится.
Попробуйте Tomato Timer, чтобы помочь вам.
2 Составьте расписание, которое подойдет вашему мозгу.
Это может быть немного сложно, если вы работаете в команде и, следовательно, работаете по расписанию других людей. Но с точки зрения планирования ваших собственных периодов, чтобы добиться цели, постарайтесь планировать наиболее продуктивные часы.
Например, я наиболее продуктивен по утрам. Кроме того, меня (к сожалению) легко отвлекают новые электронные письма, телефонные звонки и сообщения Slack.
Один из способов борьбы с этим – просыпаться пораньше в те дни, когда у меня много работы. Таким образом, я могу путешествовать по своим самым важным приоритетам, впитывая утреннюю тишину. Затем, когда все будут готовы к сотрудничеству, я не буду отчаянно пытаться сбалансировать свои сольные задачи с этими задачами совместной работы.
Если днем вы наиболее продуктивны, попробуйте спланировать заранее, чтобы выделить это время и не отвлекаться.
3 Сделайте настоящий обеденный перерыв (без пропусков!)
Этот вид связан с первым советом, но он заслуживает отдельного упоминания. Настоящий перерыв на обед необходим для подзарядки ума, но он также гарантирует, что вы получите заряд питательных веществ, чтобы ваш мозг работал на пике мощности.
Структурированное время приема пищи также решает проблему, которая стала изюминкой многих мемов: сверхраспространенное явление чрезмерного перекуса, пока вы выясняете свой новый распорядок дня.
Независимо от того, является ли ваш постоянный выпас формой откладывания дела на потом или самоуспокоением от всего вновь обретенного стресса, здесь никаких суждений. Но регулярный полный перерыв на обед (и полноценный завтрак) – отличная первая линия защиты, если вы чувствуете, что находитесь в этой лодке и хотите выбраться из нее.
Кроме того, вы можете использовать перерыв на обед, чтобы прогуляться на свежем воздухе, немного потянуться или иным образом отвлечься от списка дел на день.
4 Спланируйте список дел и график заранее.
Научиться работать из дома может быть сплошным хаосом. Это применимо даже тогда, когда вы в основном одиноки, но часто усиливается, когда вы работаете в команде. В течение дня появляются новые задачи и запросы, а также появляются новые инструменты и системы для выполнения работы.
Отличный способ свести к минимуму безумие – это заранее спланировать свой день, составив список дел с конкретными задачами. Один из способов сделать это – написать свой следующий рабочий день в конце текущего. Например, написание расписания вторника в 17:00 понедельника.
Таким образом, вы сможете четко понять, с чего вы заканчиваете и с чего вам нужно начать завтра. Знание заранее дает вам дополнительный импульс психической готовности, который действительно может спасти вам жизнь, когда вы будете ориентироваться в том, как успешно работать из дома.
5 Планируйте звонки с умом – они могут отнимать много времени.
Звонки могут быть злым злодеем вашего рабочего дня, особенно те звонки, на которые уходит 30 драгоценных минут вашего дня, но почему-то на самом деле ничего не дает.
Если ваш день поглощен звонками, которые отвлекают от вашего списка дел, подумайте, как вы можете свести их к минимуму.
Вот несколько идей, как это сделать:
- Попробуйте использовать инструмент обмена сообщениями, например Slack или Google Hangouts, где вы и ваша команда можете задавать друг другу вопросы и отправлять быстрые обновления без необходимости звонка.
- Для вопросов, которые слишком подробны или утомительны, чтобы печатать, запишите аудио, видео или поделитесь своим экраном с важными деталями. Loom – отличный бесплатный инструмент для этого.
- Запланируйте все звонки на один или два дня, а не на несколько звонков каждый день. Таким образом, вы сможете провести несколько непрерывных дней при себе.
Чем меньше звонков, тем лучше. Все мы знаем, чем в любом случае заканчиваются виртуальные встречи.
6 Помните о своих привычках отвлекаться.
Вы из тех людей, которые просматривают Instagram 10 раз в день? А как насчет постоянного выпаса пищи, о котором мы говорили ранее? Или, может быть, вы планируете ужин вместо того, чтобы планировать встречу в 15:00.
Один из основных принципов работы на дому – свести к минимуму отвлекаться на себя, помня о них. Обращайте внимание на свои собственные шаблоны, чтобы их можно было обойти.
Например, если вы скроллер социальных сетей, выйдите из всех своих учетных записей социальных сетей на компьютере и телефоне в начале рабочего дня. Таким образом, когда ваша мышечная память обнаружит, что вы щелкаете или касаетесь каждого сайта, у вас будет дополнительное напоминание о том, что вы сбиваетесь с курса.
7 Выберите плейлист по этому случаю.
Существует множество исследований, которые показывают, что музыка может помочь вам работать более продуктивно из дома. На самом базовом уровне музыка поднимает ваше настроение, что позволяет вам оставаться в нужном месте, чтобы пролистать свой список дел.
Но есть также исследования, которые показывают, что вашему мозгу легче сосредоточиться, когда у него правильный саундтрек. Это особенно актуально для инструментальной музыки без слов, а также для уже знакомой музыки, которую вы уже слышали раньше.
Попробуйте просмотреть на YouTube или Spotify инструментальный плейлист в своем любимом жанре. Я обычно слушаю плейлисты с трип-хопом вроде этого – они расслабляют, но в них есть правильный темп, чтобы я могла сосредоточиться. Но время от времени мне нравится плейлист с классической музыкой, чтобы что-то изменить.
8 Постарайтесь выделить 30 минут на уход за собой каждый день.
Я не могу не подчеркнуть этого: это не подлежит обсуждению для вас, чтобы заботиться о собственных потребностях и регулярно заниматься самообслуживанием. Если вы постоянно будете отвлекаться от пресловутой задней горелки, вы сгорите дотла в мгновение ока.
Выберите то, что делает вас наиболее счастливым, свежим и энергичным, и постарайтесь уделять себе 30 минут в день. Вот несколько идей по уходу за собой:
- Двигайте телом: прогуляйтесь, займитесь растяжкой или йогой, займитесь кардио или силовыми тренировками или танцуйте под свой любимый плейлист.
- Почитайте книгу, посмотрите фильм или шоу, которое вам действительно нравится.
- Откройте для себя то новое хобби, которое вы давно хотели попробовать.
- Позвони тому, кого любишь.
- Готовьте или заказывайте еду, которая заставляет вас чувствовать себя хорошо (и не чувствуйте себя виноватым, если пицца и печенье заставляют вас чувствовать себя хорошо сегодня).
- Просто лягте в кровать и смотрите в потолок, если вам это подходит!
9 Не растягивайтесь слишком тонко.
Я знаю, я знаю, что ты хочешь угождать людям и быть хорошим работником. Но нельзя просто на все сказать «да» и постоянно иметь перегруженную тарелку.
Чтобы быть отличным членом команды или лидером – при этом сохраняя собственное здравомыслие – вам нужно установить рабочие и личные границы там, где это необходимо.
Это означает, что нужно стараться не позволять другим слишком резко или слишком часто сбивать вас с курса. По возможности адаптируйте свою команду к работе, но не делайте привычкой полностью отказываться от собственного процесса, чтобы быть полезными другим.
Другая часть этого – просьба о помощи, когда вы чувствуете себя подавленным. Это не признак слабости; это признак совместной работы.
Это также может помочь установить границы для общения. Например, если вас постоянно засыпают телефонными звонками, попросите свою команду вместо этого отправлять сообщения или электронные письма или назначьте надежное временное окно, когда вы можете сотрудничать над проектами и задачами.
10 Установите ожидания с другими людьми в вашем доме.
Научиться работать из дома может быть непросто. Научиться работать дома с детьми, другими членами семьи или соседями по комнате может быть еще сложнее.
Хотя не всегда возможно дать себе весь мир и покой, который вам нужен для идеально продуктивного дня, вы можете приблизиться к цели, приложив некоторые согласованные усилия.
Например, если вы используете ограниченное подключение к Интернету, попробуйте составить расписание для наиболее ресурсоемких действий, таких как виртуальные встречи.
Если вам нужно посменно присматривать за детьми, подумайте, что вы можете спланировать заранее, чтобы вы оба могли закончить свой день, уделив какое-то время значимой концентрации.
Убедитесь, что они знают, как выглядят ваши дни и какая помощь от них может потребоваться, чтобы все прошло гладко (и, конечно же, подумайте, как вы можете им помочь).
11 Дайте себе должное!
Вы иногда чувствуете себя виноватым из-за того, что недостаточно продуктивны или что подводите других, пытаясь справиться со своими обязанностями?
Да, конечно, не только ты.
Это ключевая часть обучения тому, как успешно работать из дома: быть стойким и отдавать себе должное за всю огромную работу, которую вы делаете, и большие усилия, которые вы в нее вкладываете.
Крайне вероятно, что у вас будут дни, которые будут казаться абсолютным торнадо, когда вам будет казаться, что вы не достигли ни одной цели.
Но эти дни неизбежно уравновешиваются теми, когда вы чувствуете себя рок-звездой, отмечая каждый пункт в своем списке, а также имея возможность изо всех сил помогать своим товарищам по команде и членам семьи.
Вы обнаружите, что, если вы регулярно делаете паузы, чтобы отдать должное себе, у вас будет больше тех прекрасных дней и меньше тех, что безумно.
Как работать из дома и не сойти с ума
В конце концов, научиться эффективно работать из дома – и не потерять свои шарики – это вопрос проб и ошибок. Это сочетание познания и изучения самого себя, а затем работы над способами приспособиться к себе таким образом, чтобы вы чувствовали себя комфортно, были счастливы и могли выполнять всю свою работу.
Если вы чувствуете себя измотанным и разочарованным, начните с малого. Может быть, вы можете добавить в свой день еще несколько пятиминутных перерывов и посмотреть, поможет ли это вам мысленно зарядиться энергией. Может быть, вы можете добавить прогулку в обеденное время, чтобы уйти от экрана компьютера. Возможно, вы сможете сократить количество звонков, которые у вас есть.
Продолжайте экспериментировать, пока не найдете свою канавку. Поначалу это может показаться трудным, но с каждым новым днем ты будешь поправляться! Мы с дядей Беном верим в тебя.
Хотите узнать больше?
- 10 деловых навыков, которые необходимо развить всем предпринимателям в 2021 году
- 21 повседневный распорядок дня, чтобы не сойти с ума дома
- 10 лучших удаленных рабочих мест: что это такое и как их найти
- Как создать домашний офис, рассчитанный на максимальные достижения