Как работать из дома: 10 советов по работе из дома
Как полностью удаленная команда, мы много лет работаем из дома. Если вы новичок в работе из дома и ищете несколько советов, как лучше работать из дома, вы попали в нужное место! Некоторые из этих советов могут показаться простыми или очевидными, но именно мелочи могут иметь решающее значение, когда ваш дом – это ваш офис.
Давайте погрузимся.
Как работать из дома: 10 советов по работе из дома
Реализуйте «час мощности»
Когда вы работаете из дома, может быть легко отвлечься, но трудно заставить свой ум сосредоточиться на текущей задаче. Чтобы бороться с этим, установите «час мощности» в начале каждого рабочего дня, когда вы устанавливаете таймер на один час и работаете над задачей, не отвлекаясь. Вам не разрешают проверять свой телефон, вам не разрешается вставать и выполнять работу по дому – ваша единственная цель – поработать над своей задачей в течение одного часа.
Этот мощный час действительно помогает вам погрузиться в игру и сосредоточиться на работе. Поскольку у вас обычно есть физическая граница, связанная с тем, что вы можете пойти в офис вне дома, это вместо этого создает мысленную границу, которая может настроить остаток вашего дня на успех.
Используйте этот час для работы над самым большим проектом дня или над самой сложной задачей из вашего списка дел. В идеале стремитесь к задаче, которую вы можете выполнить в течение часа, чтобы вы почувствовали удовлетворение, когда она будет завершена! Такая небольшая победа в начале дня может побудить вас сохранить этот импульс.
Работа в разных точках
Многие опытные работники на дому рекомендуют создать специальное офисное пространство, которое вы используете только для работы, чтобы вы могли создать некую физическую границу между вашей работой и семейной жизнью. Однако мы советуем вам работать в разных частях дома в течение рабочего дня.
Наличие нескольких разных мест вокруг вашего дома для работы поможет сохранить свежесть ума и глаз – так что смените рабочее место! Продолжайте двигаться – попробуйте работать с разных стульев, в разных комнатах, иногда сидя, а иногда стоя. Работайте за письменным столом, стойкой, столом или даже журнальным столиком. Может быть, даже вынести часть своей работы на улицу, если возможно!
Там, где вам комфортно, возьмите там работу на пару часов, а затем переключите ее. Смена обстановки может дать свежий взгляд и сделать ее менее однообразной, чем если бы вы работали за одним и тем же столом изо дня в день.
Работа у окна
В том же духе попробуйте работать с места, откуда вы можете видеть из окна. Это особенно важно, когда вы работаете из дома, потому что может быстро начать казаться, что вы заперты в тех же четырех стенах. Чтобы не заболеть домашней лихорадкой и немного поднять настроение, оставайтесь поближе к окну. Кроме того, если вы весь день смотрите на экран, время от времени выглядывать в окно – хороший способ перенастроить свои глаза и разум.
Отключить уведомления
Это довольно распространенный совет по работе из дома, но о нем стоит упомянуть, потому что на нем очень легко отвлечься, когда вы работаете из дома. Поскольку вы, скорее всего, работаете со своего мобильного телефона и компьютера, отключите уведомления, не связанные с работой, которые вам не нужно видеть в рабочее время.
Уведомления из социальных сетей, новостных сайтов или приложений могут полностью отвлечь вас от работы и подорвать вашу продуктивность, поэтому не позволяйте этому случиться. Отключите уведомления, переведите телефон в режим полета, ограничьте время, в течение которого вы можете использовать социальные приложения, и даже используйте настольное приложение (например, RescueTime) для блокировки социальных сетей – все, что вам нужно сделать, чтобы не отвлекаться .
Делайте рабочие часы, но делайте перерывы
Когда дело доходит до работы из дома, очень важно придерживаться обычного рабочего времени и распорядка, который подходит вам. Легко позволить дню ускользнуть, если вы не в курсе, поэтому составьте расписание, которое вам подходит, и придерживайтесь его. Это не означает, что ваше расписание должно быть с 9 до 5, просто то, что вам больше всего подходит с точки зрения того, когда вы наиболее продуктивны и можете придерживаться его на постоянной основе.
Регулярные перерывы также должны быть частью вашего рабочего времени. Невозможно быть продуктивным в 100% случаев, так что не пытайтесь. Многие люди, которые работают из дома, работают по 25, 30 или 45 минут, а затем делают 15-минутный перерыв. Это известно как «Техника Помидора», и это метод управления временем и повышения производительности, который мы рассмотрим более подробно в нашей статье «20 приложений для управления временем, чтобы производить больше и меньше откладывать». В течение дня делайте все более продолжительные перерывы, так как вашему разуму, вероятно, потребуется больше времени для восстановления сил.
Расставьте приоритеты в общении и сотрудничестве
Если вы работаете из дома, но все еще являетесь частью команды, убедитесь, что вы все еще общаетесь. Фактически, чрезмерное общение. Работа в команде, когда вы физически не в одном месте, может быть сложной задачей, поэтому не предполагайте, что члены вашей команды знают, о чем вы думаете, над чем вы работаете или каковы ваши ожидания – вы должны сообщить им об этом.
Виртуальное общение заменяет физическое присутствие удаленных команд, поэтому старайтесь быть доступными в рабочее время, сообщайте обновления и просто всегда в курсе всех событий.
Сотрудничество – еще одна важная часть удаленной командной работы, поэтому используйте инструменты совместной работы, чтобы каждый мог быть в курсе и участвовать. Документы Google, в которых несколько человек могут вносить свой вклад, редактировать или добавлять комментарии, очень полезны, или CloudApp, в котором можно комментировать и публиковать снимки экрана, или записывать видео для демонстрации экрана, – еще один инструмент, который мы сочли полезным.
Инструменты для совместной работы могут помочь каждому чувствовать себя менее одиноким, поэтому используйте любые инструменты для совместной работы, которые лучше всего подходят для вас и вашей команды!
Установите ограничение по времени для ответа на электронные письма
Если ваша работа не заключается в том, чтобы специально отвечать на электронные письма, установите ограничение на время, которое вы тратите, отвечая на них.
Не позволяйте общению по электронной почте отнимать ваше время, потому что это может сильно отвлекать от других задач, которые вам нужно выполнить. Может возникнуть соблазн увлечься этим, но в конечном итоге это снизит вашу продуктивность и отбросит вас от выполнения важных задач.
Выберите определенное время дня, чтобы проверять электронные письма и отвечать на них – например, середина и конец дня – или просто установите таймер и отвечайте только на столько писем, сколько вы можете получить за это время.
В конце концов, если электронные письма не имеют решающего значения для успеха вашей работы, не расставляйте приоритеты и не позволяйте им отвлекать вас от важных задач. Проведите свое время и энергию на то, что является существенным.
Установить границы
Когда вы работаете из дома, вашему партнеру, семье, друзьям или тем, с кем вы живете, может показаться, что вы доступны даже для небольших перерывов, но это может привести к серьезным потерям времени и производительности, если вы этого не сделаете. установить границы.
Поэтому независимо от того, есть ли у вас дома люди, когда вы работаете, или люди, которые пишут вам или звонят вам по вопросам, не связанным с работой в рабочее время, дайте им знать, что вы работаете и что вы вернетесь к их позже.
Вы должны быть в зоне, когда вы работаете, и если вас часто отвлекают, это может нарушить вашу концентрацию и затруднить возвращение к рабочим задачам. Дайте понять окружающим, что отвлекающие факторы нужно свести к минимуму, чтобы, когда вы находитесь в рабочем режиме, работа была на первом месте, а все остальное, несущественное, могло подождать. Вы должны сообщить об этих ожиданиях, поэтому убедитесь, что вы это делаете.
Социальная работа
При этом не вся работа, которую вы делаете, потребует вашего максимального внимания.
Если вы работаете над чем-то, что не требует вашего полного внимания, вы можете работать вместе с другими людьми в своем физическом или цифровом пространстве. Подобно тому, как многие офисные помещения представляют собой открытую социальную среду, ваше домашнее рабочее пространство тоже может быть им – когда это имеет смысл.
Так что устанавливайте границы, когда вам действительно нужно сосредоточиться или когда вам нужно, чтобы на рабочем месте было тихо, но не думайте, что вам нужно быть закрытым в своем офисе в течение всего рабочего дня! Наслаждайтесь компанией других, если у вас есть повторяющиеся задачи или работа, не требующая полной концентрации.
Оставьте время для себя
И последнее, но не менее важное: не входите в привычку ни работать, ни играть. Когда вы работаете из дома, можно легко ускользнуть от работы 100% времени, не оставляя времени на отдых или работу над собственными проектами, так что не попадитесь в эту ловушку. Вы становитесь лучшим человеком, когда чувствуете удовлетворение во всех сферах своей жизни, поэтому вам также нужно уделять первостепенное внимание областям своей жизни, не связанным с работой.
Находите ли вы время, чтобы проявить творческий подход, сосредоточиться на своем здоровье и благополучии, расслабиться, посмотреть Netflix, заняться спортом, приготовить еду или что-то еще, чем вы любите заниматься в свободное время, не откладывайте это на второй план только потому, что работа так доступна тебе. Расставьте приоритеты для себя и своего личного времени и отключайтесь от работы, когда говорите, что собираетесь – вам станет легче от этого.
Вывод
С этими 10 советами по работе из дома у вас теперь должно быть несколько идей, как работать из дома более эффективно! Если вы новичок в работе из дома, вам может потребоваться некоторое время, чтобы привыкнуть к этому, поэтому проверьте каждый совет, чтобы увидеть, какие из них работают для вас, и оставьте позади те, которые нет!
Вы сами отвечаете за свой распорядок, поэтому заставьте его работать на вас.
Источник записи: https://www.abetterlemonadestand.com