Управление запасами и как управлять денежными потоками для интернет-магазина
Управление запасами и как управлять денежными потоками для интернет-магазина
Если вы продаете физические продукты через Интернет, вам нужно научиться управлять товарно-материальными запасами и движением денежных средств для вашего бизнеса. Вот что мы делаем.
Недавно мы с женой перевели наш магазин электронной торговли в совершенно новое учреждение, и это был один из самых стрессовых событий, которые мы пережили за последнее время.
Теперь переезд – это всегда боль. Но только представьте, что вы управляете бизнесом и пытаетесь выполнять заказы, пока тысячи фунтов инвентаря находятся в полном беспорядке с постельным бельем, разбросанным по всему офису.
Кроме того, представьте, что у вас есть 4 сотрудника, которыми вы должны эффективно управлять в этой среде, чтобы вывести продукт на улицу.
Теперь мы с женой не очень хотели двигаться, но несколько событий заставили нас сойти.
Прежде всего, срок аренды истек, поэтому нам нужно было либо продлить договор, либо найти новое место как можно скорее.
Во-вторых, найти большее пространство было неизбежным злом, потому что мы запланировали 20-футовый контейнер с постельным бельем, чтобы прибыть на следующей неделе, и наш старый офис был слишком мал, чтобы хранить новую партию 🙂
Я даже отключил рекламу на короткое время во время перехода, чтобы мы с женой не сходили с ума (это было особенно больно для меня, потому что я ненавижу оставлять деньги на столе).
Ниже приведена фотография одного из складских помещений нового офиса. Потребовалось 6 парней 2 полных дня, чтобы переехать к нам.
Теперь, как человек, который преподает электронную коммерцию и активно поощряет предпринимательство, почему я говорю вам это?
Ну а после того, как мы прошли через ад, я хотел дать вам дозу реальности, чтобы показать вам, что ведение бизнеса, основанного на инвентаризации, – это тонна работы и что с этим сопряжено много трудностей.
Не пойми меня неправильно. Я люблю бегать Шмель Белье
Но есть несколько важных вещей, которые вам необходимо осознать при проведении инвентаризации, которые могут быть неочевидны для новых предпринимателей.
Урок № 1: Вы будете инвестировать значительную часть своей прибыли обратно в инвентарь
Вот забавная вещь о ведении бизнеса электронной коммерции на основе инвентаря.
На бумаге вы можете быть безумно прибыльными, но с точки зрения денежных потоков вы можете обанкротиться.
Позволь мне объяснить.
Чтобы зарабатывать деньги на физических продуктах, вы должны иметь товар на складе. Если нет товара для продажи, то вы не можете зарабатывать деньги.
Это так просто.
Инвентарь стоит больших денег, и для того, чтобы получить лучшие цены, нужно покупать оптом.
Для белья Bumblebee мы регулярно выписываем большие чеки для финансирования запасов, и недавно мы сократили 6 цифр, чтобы купить достаточно продуктов, чтобы продлиться до конца праздников.
Написание 6 проверок фигуры может быть страшным.
Но мы совершаем эти крупные покупки, потому что ЗНАЕМ, что все будет продаваться в праздничные дни. А для того, чтобы заработать, нужно кормить машину.
Теперь, если говорить гипотетически, допустим, что ваша маржа составляет 50%, и вы инвестируете $ 100K в инвентарь. Это означает, что вы получите доход в 200 тысяч долларов, когда эта партия товара будет распродана.
Игнорируя накладные расходы, это крутая $ 100K валовой прибыли. $ 100K прибыли звучит довольно неплохо на бумаге, верно?
Но давайте скажем, что ваши продукты продолжают летать с полок, и вы начинаете испытывать нехватку товаров.
Спрос продолжает стремительно расти, и в зависимости от ваших сроков изготовления и того, что Amazon говорит вам, вам нужно сделать еще одну покупку инвентаря в два раза больше, чтобы ваши товары были в наличии.
Поэтому на этот раз вы решаете совершить покупку инвентаря за 200 тысяч долларов вместо 100 тысяч долларов.
Вот где начинаются проблемы …
Урок № 2. Прибыль не приравнивается к наличным
Во-первых, тратить 200 тысяч долларов на инвентарь – не шутка. В этом примере это каждый пенни, который вы только что заработали.
Примечание: вам не нужно много заказывать, но если вы не сделаете инвестиции, вы можете исчерпать запасы и замедлить свой рост.
Но ждать? Тебе не нужны эти деньги, чтобы жить дальше? Как вы собираетесь оплачивать счета?
На этом этапе вам нужно принять трудное решение: пойти ва-банк или взять немного денег со стола.
Между тем, налоговый инспектор тоже может убить вас, если вы застали врасплох.
Помните, когда я сказал, что вы могли бы быть безумно прибыльным, но поток наличности истощился?
В предыдущем примере вы заработали 100 тыс. Долларов прибыли, что означает, что вы должны заплатить налоги с этих 100 тыс. Долларов дяде Сэму в конце года.
Но подождите, Стив … Разве вы не потратили 200 тысяч долларов на новый инвентарь? Разве это не должно сводить на нет вашу прибыль?
К сожалению, по правилам бухгалтерского учета, вы не можете вычесть всю свою стоимость запасов в качестве расхода одним махом. Вы можете вычесть стоимость продукта только после завершения продажи.
Примечание: это самая большая ошибка, которую пропускают большинство новых предпринимателей!
Если предположить, что ставка налога составляет 33%, вам придется заплатить 33 000 долл. США в виде налогов на вашу прибыль Дяде Сэму ДОПОЛНИТЕЛЬНО в размере 200 000 долл. США в инвентаре для финансирования вашего бизнеса.
Так что на самом деле, даже если вы заработали 100 тысяч долларов на бумаге, вы все равно получите отрицательный денежный поток на 33 тысячи!
Урок № 3. Отложите немного денег на налоги
У меня есть несколько друзей, которые осознали этот факт слишком поздно и у меня не было достаточно сэкономленных денег для оплаты налоговой накладной в конце года.
Некоторым из этих друзей приходилось занимать деньги или копаться в пенсионных планах, просто чтобы заплатить дяде Сэму, хотя их бизнес был безумно выгоден на бумаге.
К сожалению, многие предприниматели попадают в эту ловушку.
Любой, кто продает на Amazon, знает, что нехватка запасов – это одна из худших вещей, которые могут случиться с вашим бизнесом.
А необходимость сохранения рейтинга вашего продукта часто приводит к порочному циклу повышенного риска.
Вы делаете убийственные продажи товаров через Интернет, которые используются для финансирования ваших будущих запасов, стоимость которых продолжает расти по мере роста вашего бизнеса.
И довольно скоро вы обнаружите, что пишете 6 проверок фигуры и переезжаете на большой склад :).
Прямо сейчас я знаю нескольких коллег , которые заняли сотни тысяч долларов только для того, чтобы пережить этот праздничный сезон.
Машину нужно постоянно кормить!
Урок № 4. Не полагайтесь на Amazon как на единственный канал продаж
Помимо беспокойства по поводу налогов, существует большой риск, если вы полагаетесь на Amazon в качестве единственного канала.
В нашем предыдущем примере мы решили инвестировать 200 тыс. Долл. В запасы, основываясь на текущих прогнозах продаж Amazon. Наши продукты летят с полок, и мы не хотим выбегать!
Но допустим, что у нас закончился инвентарь задолго до того, как прибудет следующая партия.
Ну угадай что? Наш ранг продаж на Амазоне будет танк.
И даже несмотря на то, что у нас в запасе 200К, нет никакой гарантии, что скорость наших продаж восстановится. На самом деле, это случилось со многими моими коллегами.
Они размещают большой заказ, основываясь на текущих прогнозах, только для того, чтобы обнаружить, что продажи резко упали, и к моменту получения своих запасов они медленно восстанавливаются.
Хуже того, у меня были друзья, которые заблокировали свои списки или аккаунты после размещения огромных заказов у своих поставщиков!
Все, что нужно, – это одна случайная неудачная партия товаров и небольшая строка негативных отзывов, чтобы поставить ваш список под угрозу.
И угадайте, что? Вы облажались, если у вас нет другой платформы для продажи ваших товаров.
Вот почему так важно иметь свой собственный веб-ресурс!
На самом деле, я не был бы настолько уверен в том, чтобы размещать крупные заказы у моих поставщиков, если бы я не делал большую часть продаж на своем собственном сайте.
В конце концов, никто не может запретить мне, и мои продажи очень предсказуемы из года в год.
Урок № 5. Будьте внимательны к своему росту
За эти годы я стал свидетелем многих предпринимателей электронной коммерции, которые полностью увлеклись «кормлением машины».
И вот в чем дело.
Когда вы делаете продажи по экспоненте, вам нужно копать глубоко и помнить, почему вы начали свой бизнес в первую очередь.
Было ли это улучшить ваш образ жизни? Или это было, чтобы вырвать ваши волосы и потерять сон, вкладывая большие суммы денег в инвентарь? Вы цените свое свободное время и стоите ли оно экспоненциально, стоит ли денежный риск?
Быстрое расширение любого бизнеса ВСЕГДА вызывает ТОННУ дополнительного стресса.
Недавно моя жена сказала мне, что она жаждет хороших старых дней, когда наш бизнес был всего лишь шестизначным.
Зачем?
Потому что тогда все было намного проще. У нас был только один сотрудник. Запасы были низкими. У нас не было много накладных расходов, и все было довольно холодно. И самое главное, мы уже зарабатывали достаточно денег, чтобы финансировать наш образ жизни.
Но проблема была в том, что мы никогда не видели с глазу на глаз это. Я всегда хотел расширяться, расширяться, расширяться.
Однако после того, как я пережил трудности с переездом в офис и увидел, что наши накладные расходы и инвестиции в запасы продолжают расти год за годом, я начал видеть вещи с ее точки зрения.
Каждый аспект роста вызывает стресс и дополнительный риск. Каждый сотрудник, которого вы нанимаете. Каждый новый продукт, который вы представляете. Каждый квадратный фут, который вы вкладываете в свой офис.
Рост интересен и стимулирует, но он также вызывает привыкание и требует много времени, поэтому важно установить некоторые границы.
Готовы ли вы начать бизнес электронной коммерции?
В итоге, вы должны понимать, что вы получаете, прежде чем начать бизнес на основе инвентаризации электронной коммерции.
Если вы не будете осторожны, все может быстро перерасти в ситуацию, когда вам придется постоянно вкладывать все больше и больше денег в продукт и лишать вас денег, даже если вы его убиваете.
Если цель вашего бизнеса в области электронной коммерции – улучшить ваш образ жизни, я призываю вас взять немного денег со стола и контролировать свой рост. Не сосредотачивайтесь на том, чтобы делать большие ставки, чем вам удобно.
Где я рисую линию
Сегодня я очень внимательно отношусь ко всему, что потенциально может вызвать ненужный стресс. Даже если бы продажи в Bumblebee Linens были хоккейной клюшкой, я бы очень неохотно взял кредит для финансирования инвентаря.
У меня нет желания масштабировать количество наших сотрудников. Фактически, в настоящее время я работаю над тем, чтобы сократить количество сотрудников, используя наших производителей для выполнения большей части тяжелой работы.
Вместо того, чтобы увеличивать количество SKU, которые мы несем, я собираюсь отказаться от медленных движений и сосредоточиться на победителях.
Короче говоря, я трачу свое время на действия, которые облегчают жизнь, даже если это происходит за счет краткосрочного роста доходов.
Я знаю, что некоторые из вас качают головой при этих заявлениях. В конце концов, не является ли целью бизнеса расширение и захват мира?
Не поймите меня неправильно, я не стал мягким :). И я все еще планирую развивать свой бизнес. Но я хочу сделать это в очень контролируемом клипе. Развивать бизнес в стабильном, управляемом темпе – это весело и приятно.
Пытаетесь взорвать вещи так быстро, как можете? Не так много.
Примечание. Этот пост может содержать партнерские ссылки, что означает, что я могу получить комиссию, если вы совершите покупку при нажатии на ссылку. Пожалуйста, ознакомьтесь с нашей политикой конфиденциальности для получения дополнительной информации.
Вы читали это?
- Партнерский магазин Amazon против блогов и электронной коммерции – сравнение 3 онлайн бизнес-моделей
- Как Heat Maps и Scroll Maps повысили конверсию для нашего интернет-магазина на 9,3%
- Что такое Amazon DSP и как он работает? (Тематическое исследование)
- Уникальные примеры ценностных предложений для вашего бизнеса, чтобы получить премиальные цены
- Стратегии дифференциации продуктов – 6 способов выделить свой бизнес на фоне конкурентов
Everything you need to know to start a profitable blog and build an audience
- Find a profitable niche
- Setup a WordPress blog
- Generate traffic to your site
Enter your primary email address below and receive my FREE 6 Day Mini-Course and weekly tips on How To Create A Profitable Blog
Learn How To Start A Profitable Blog
Источник записи: https://mywifequitherjob.com