5 шагов, которые владельцы бизнеса могут предпринять сейчас, чтобы улучшить денежный поток во время COVID

Денежный поток является огромной проблемой для большинства предприятий на повседневной основе. Это сложная задача – управлять своим оборотным капиталом, заказывать новые материалы и продукты, платить персоналу или подрядчикам и покрывать любые накладные расходы, продолжая при этом инвестировать обратно в бизнес. 

Неудивительно, что проблемы с денежным потоком являются прямой причиной того, что 82 процента малых предприятий вынуждены постоянно закрывать свои двери. Также неудивительно, что во время экономического спада, вызванного коронавирусом, денежные потоки вызывают все большую озабоченность у предприятий всех типов.

Прямо сейчас многие владельцы бизнеса во всем мире изо всех сил пытаются управлять своим денежным потоком и улучшать его, независимо от того, напрямую ли на них влияют заказы на убежище на месте или нет. В этом посте мы подробно рассмотрим конкретные шаги, которые владельцы бизнеса могут предпринять сейчас, чтобы улучшить свой денежный поток во время кризиса COVID и его экономических последствий. 

Почему денежный поток – такая большая проблема во время COVID 

Большинство предприятий стараются максимизировать свой оборотный капитал, то есть они пытаются найти наилучшие способы заставить свои деньги работать на них как можно больше.

Обычно это предполагает наличие необходимых активов в нужное время. 

Например, поставщик детской одежды, вероятно, обязательно закажет много рюкзаков в июле, прежде чем ученики вернутся в школу. Будет спрос, и они захотят быть готовыми, но они также могут знать, что нет смысла хранить эти предметы в больших количествах в другие периоды года, поэтому они пока не заказывают инвентарь. аванс, который связывает капитал, который они могут использовать для других товаров. 

Прямо сейчас предприятия электронной коммерции и дропшиппинга борются с денежным потоком. Они привыкли к тому, что товары быстрее продвигаются от поставщика к потребителю. Однако продажи замедлились, и могут быть сбои в производстве, доставке, импорте и экспорте, которые меняются от недели к неделе. 

Все замедляется: более 17 миллионов человек только в США подали заявления по безработице за последний месяц. Это никогда не пойдет на пользу денежному потоку бизнеса. Давайте рассмотрим некоторые шаги, которые помогут решить эту проблему, помогая предприятиям увеличить оборотный капитал и объем продаж, даже когда экономика находится в тяжелом состоянии.

1 Посмотрите на проблемы в цепочке поставок. 

Проблемы с цепочкой поставок сейчас вызывают огромную озабоченность у предприятий всех форм и размеров.

Даже у дропшипперов (которые не так подвержены проблемам с оборотным капиталом, потому что они размещают заказы по запросу) сейчас возникают проблемы с этим.

Независимо от того, работаете ли вы с производителем или пытаетесь заказать готовую продукцию у стороннего предприятия, проблемы в цепочке поставок могут быстро нарушить ваш денежный поток. Вы хотите свести к минимуму эти проблемы и их влияние на ваш бизнес.

Последнее, что вы хотите сделать прямо сейчас, – это оплатить поставщику счет за товары или услуги только для того, чтобы узнать, что они отстают из-за значительных задержек или что они не могут доставить вам продукт. Это удерживает ваш капитал на более длительном сроке, снижая общую финансовую гибкость во время финансовых трудностей, когда на счету каждая копейка. 

По возможности старайтесь свести к минимуму проблемы, связанные с цепочкой поставок. Если вы знаете, что поставщики испытывают значительные задержки или заканчиваются на складе, устраните это как можно раньше. 

Спросите своих поставщиков о любых задержках; это может потребовать от вас предварительного заказа. В зависимости от ваших отношений с продавцом, вы также можете заключить договор, по которому они будут взимать плату только после того, как заказ будет фактически отправлен.

Если задержки неизбежны, точно поймите, как они повлияют на ваш бизнес, чтобы вы могли планировать соответственно. Вы можете разрешить клиентам приобретать товары с невыполненным заказом, разместив их на вашем сайте, когда ожидается их прибытие. 

Некоторые бренды, например Who Gives a Crap, создают списки ожидания для товаров с высоким спросом; как только они становятся доступными, они обращаются к своему списку ожидания и дают им возможность совершить покупку.

Он управляет ожиданиями клиентов, одновременно выстраивая продажи и спрос, увеличивая вероятность того, что продукт переместится (и денежный поток будет восстановлен), как только он попадет на полки. 

А пока ищете более надежных поставщиков? Ознакомьтесь с нашими советами, как это сделать, здесь.

2 Ликвидируйте активы, когда они доступны 

Если у вашего бизнеса есть инвентарь, посмотрите, какие активы у вас есть, которые вам действительно не нужны. Особенно во времена экономических трудностей.

Внимательно изучите продукты, которые вряд ли будут продаваться сами по себе. Это могут быть новинки или предметы, предназначенные для дополнительных покупок. Во время экономического спада клиенты будут более осторожны со своими покупками, поэтому перемещать эти предметы будет сложнее, чем обычно.

Попробуйте предложить более высокие скидки на эти товары или сгруппировать товары с более низким спросом в набор с товарами с более высоким спросом. Например, Tender Greens продавала «продуктовые коробки», заполненные продуктами. Они также включали туалетную бумагу в каждую коробку, что давало пользователям мощный стимул к покупке, когда возникали серьезные проблемы с поставками.

Вы также можете перепродать эти товары другим поставщикам или даже оптовику со скидкой. Обратитесь в небольшие местные магазины, в которых продаются такие же товары, как ваш. 

Хотя никогда не бывает идеальным продавать продукты по цене ниже ожидаемой или даже в убыток, если ваш бизнес отчаянно нуждается в денежных потоках, чтобы выжить, это хороший вариант. Это позволяет вам продавать инвентарь, который вы, возможно, не смогли бы переместить в противном случае, предоставляя вам финансирование, которое вам не пришлось бы вкладывать в любые затраты, которые необходимо покрыть сейчас. 

3 Снижайте расходы, но осторожно 

Когда экономика находится в затруднительном положении и ваш бизнес начинает ощущать влияние, естественно желание сократить все «необязательные» затраты, которые у вас есть в бухгалтерских книгах. Снижение затрат – хорошая стратегия в тяжелые экономические времена, но делать это нужно очень осторожно.

Например, имеет смысл приостановить подписку на программное обеспечение для графического дизайна, которое вы используете, чтобы добавить несколько дополнительных изображений в социальных сетях, когда ваш календарь немного медленный. Также было бы разумно сократить дорогостоящие PPC-кампании, отнимающие ценный капитал, но не способствующие росту продаж прямо сейчас. 

Если есть проблемы с вашими цепочками поставок, возможно, вы имеете дело с меньшими, чем обычно, запасами и не в состоянии помочь притоку клиентов. Последнее, что вы хотите сделать, – это тратить рекламные расходы на клики, которые вы буквально не можете конвертировать. 

Вместо дорогостоящих маркетинговых кампаний вы можете сократить расходы на рекламу и перейти к более дешевым альтернативам. Например, органический маркетинг в социальных сетях бесплатен, а электронный маркетинг дешевле, но имеет высокие показатели успеха. Это может помочь в получении ценных продаж, не расходуя при этом ограниченный бюджет.

При оценке того, какие затраты следует сократить, начните с затрат, которые не повлияют на ваш потенциал роста. Сейчас вам не нужны новые визитки, потому что люди на самом деле не общаются лично. С другой стороны, вам не следует прекращать платить за программное обеспечение для электронного маркетинга, которое позволяет вам подключаться к нишевым сегментам вашей аудитории.

4 Оцените свои предстоящие расходы.

Неожиданные или забытые затраты являются основным источником проблем с денежными потоками для бизнеса, и это обычно обостряется в трудные времена.

Некоторые расходы легко запомнить. Каждый месяц у вас могут быть счета-фактуры или комиссии по кредитной карте, стабильные платежи поставщикам или платежи для сотрудников или подрядчиков. 

За некоторыми труднее уследить. Возможно, вам придется продлевать лицензию на ведение бизнеса один раз в год, и у вас есть подписка на программное обеспечение электронной почты, которую вы платите ежегодно. У вас также есть ежеквартальный платеж внештатному консультанту, который обновляет ваш сайт, и двухгодичный план страхования ответственности.

Вы же не хотите, чтобы эти расходы подкрадывались к вам. Учитывайте непредсказуемые расходы, о которых вы, возможно, забыли, просматривая свои записи и наблюдая, что будет дальше. 

Если какие-либо подписки необходимо отменить, вы захотите узнать об этом заранее, так как для некоторых может потребоваться уведомление за 30 дней. 

Это также дает вам возможность соответствующим образом составить бюджет для необходимых расходов, что поможет вам принимать более разумные финансовые решения сейчас, которые не вернутся, чтобы укусить вас позже. 

5 Ознакомьтесь с применимыми к вам программами помощи 

Прямо сейчас существует большое количество кредитов и грантов, призванных помочь владельцам бизнеса бороться с экономическими последствиями, вызванными коронавирусом. Некоторые из них выпускаются на федеральном уровне, а другие могут исходить от отраслевых организаций.

Найдите время, чтобы изучить программы помощи, которые могут предложить быстрый доступ к денежным средствам, что даст вам гибкость, необходимую для продолжения работы, пока вы снова не достигнете прибыльности.  

Это будет сильно зависеть от страны вашего проживания и отрасли.

В Соединенных Штатах, при содействии Управления малого бизнеса (SBA) существует несколько программ, призванных помочь предприятиям. План защиты зарплаты (PPP), например, может предоставить до 10 миллионов долларов для правомочных предприятий, и ссуды могут быть прощены, если предприятия будут поддерживать нормальный уровень заработной платы своих сотрудников в течение восьми недель и использовать ссуду только для покрытия соответствующих расходов.

Канадские компании, чей общий доход от занятости в 2019 году составлял от 20 000 до 1 500 000 канадских долларов, могут получить финансирование из Счета для чрезвычайных ситуаций в Канаде. Правомочные владельцы бизнеса могут получать субсидию в размере до 75 процентов от заработной платы сотрудников на срок до 12 недель.

В Великобритании существует ряд различных вариантов оказания помощи, которые предоставляются правительством. Малые и средние предприятия с оборотом менее 45 миллионов евро в год могут подать заявку на получение ссуды для прерывания бизнеса в связи с коронавирусом (CBILS). Ссуды могут составлять до 5 миллионов фунтов стерлингов, и правительство покроет проценты по ссудам в первый год. 

Проверьте варианты федеральной помощи в вашей стране, а также найдите отраслевую помощь.

Вывод 

Во времена, подобные экономике коронавируса, главное – оставаться на плаву, а это означает поиск новых способов улучшить денежный поток вашего бизнеса. Это может быть особенно сложно в то время, когда клиенты неохотно покупают, спрос на определенные товары резко меняется, а ваши прогнозы продаж полностью сбиваются с пути. И инвентаризация, и финансовое прогнозирование стали более сложными.

К счастью, эти пять простых шагов могут помочь вам высвободить столь необходимый оборотный капитал, чтобы ваш бизнес работал как можно более гладко, пока мир не войдет в свои новые нормальные условия. 

Хотите узнать больше? Ознакомьтесь с нашими недавними статьями, чтобы узнать больше о том, как выжить (и преуспеть) во время кризиса с коронавирусом и его экономических последствий:

• Что продавать в экономике, связанной с коронавирусом: 19 этических бизнес-идей
• Экономический спад в 2020 году: какие шаги вы можете предпринять сейчас?
• Как добиться успеха в маркетинге во время пандемии COVID-19
• Как найти надежных поставщиков для вашего дропшиппинг-бизнеса