4 необычных способа для индивидуальных предпринимателей сэкономить время

Существует большой разрыв между индивидуальным предпринимателем, который достигает того, к чему стремится, и тем, кто борется… и в конечном итоге терпит поражение.

Что отвечает за этот пробел? Вы можете указать на множество причин. Вот большой:

Успешный индивидуальный предприниматель сделает выбор сейчас, что сэкономит ему время в дальнейшем.

Легко понять и внедрить базовые советы по повышению производительности. Списки приоритетных задач, организованная система и рабочее место без отвлекающих факторов. Это только сбивает вас с толку. Но чтобы сделать такой выбор, не требуется особой дисциплины. Вы можете сразу увидеть отдачу. Основы не разлучат вас в долгосрочной перспективе.

Если вы не сделаете правильный выбор, позволяющий сэкономить время, это может обречь вас на гибель, даже если вы заметите некоторый первоначальный рост. Успех всегда убивает бизнес. Создание надлежащих систем для экономии времени, особенно вначале, является ключом к устойчивому росту. 

Вот выбор, который поможет вам сэкономить время сегодня и принесет большие дивиденды завтра. 

1 Привлекайте свою семью

Вы индивидуальный предприниматель, а это значит, что вы мечтатель. В вашей голове существуют целые организации. Когда вы закрываете глаза, вы видите целые вселенные – потоки денег, которые кажутся такими же реальными, как если бы они лежали на вашем банковском счете.

Ваша семья этого не видит. Они видят, что вы из ранчо одевания и могли бы вы получите больше из магазина, но не позволяете вашим грезам, чтобы привести вас к маку вместо одевать снова, потому что мы делаем салат Taco сегодня и мак туалетного не хорошо сочетается с сальсой, ТОДД ЛИ ЭТО?

(Вышесказанное, конечно, гипотетическая ситуация.)

Если не обращать внимания на путаницу, вовлечение семьи на раннем этапе имеет большие преимущества. 

Некоторое время назад автор бестселлеров Wall Street Journal и гуру маркетинга Райан Холидей писал, что лучший лайфхак – это хорошая супруга. Однако, когда большинство индивидуальных предпринимателей слышат, что им следует вовлечь в сон свою семью, от ногтей на ногах до ушных отверстий пробегают мурашки по коже.

Почему страх? Просто потому, что ставки выше. Миллион «НЕТ» от незнакомцев – это неплохо. Но есть ли риск хоть раз сомневаться в вашей второй половинке? Это кошмарное топливо. Такое ощущение, что на кону стоят все отношения, а не только ваш бизнес. –

Каким бы неудобным это ни было, рассказывать партнеру по жизни о плане – это первый шаг, который должен сделать каждый индивидуальный предприниматель. Это может спасти вас от бесконечных напряженных разговоров в будущем. Кроме того, вы можете получить поддержку именно там, где боялись оказаться наиболее уязвимыми. 

Автор и спикер Джон Акафф говорит об этом так: «Брачная математика – это безумие. Когда два человека стремятся к мечте в одном направлении, 1 + 1 не равно 2. Это примерно 19 миллионов ».

Чем больше у вас активов в доме, тем лучше становится ваша деловая жизнь. 

2 Передача домашних дел на аутсорсинг

Все знают, что задачи на работе отдавать на аутсорсинг. Это дело 101. То, что менее распространено, – это применение аналогичной логики к домашним делам.

Каждый раз, когда появляется слово «аутсорсинг», я не думаю о работе. Вместо этого я думаю о своем первом полете. Поездка на 1100 миль заняла всего два часа. Это было похоже на чистое колдовство. 

У меня возникло то же чувство, когда почти десять лет спустя я заплатил кому-то другому, чтобы тот впервые косил мою лужайку. В прошлом году это было немыслимо, потому что платный уход за газоном предназначен для очень богатых и пожилых людей. Я утверждал, что люблю упражнения и солнечный свет. 

Оказывается, мне это не очень понравилось. 

Пока мой двор волшебным образом косил сам себя, я продолжал заниматься своим делом. Аутсорсинг газона сразу стал основным продуктом нашей жизни. 

Когда вы были ребенком, работа по дому не стоила вам ничего, кроме времени. Теперь они, вероятно, будут стоить вам времени, которое можно потратить на развитие бизнеса, И денег, которые можно было бы заработать на этом. Домовладельцы тратят в среднем 10 часов в неделю на выполнение домашних обязанностей. Аренда не намного лучше, так как арендаторы тратят около 8 часов в неделю.

Сколько часов пропадает из-за рутинной, но необходимой работы? 

Это настоящий вопрос. Начни считать. Готовка. Уборка. Прачечная. Мусор. Переработка отходов. Работа во дворе. Вождение. Эти минуты быстро складываются. 

Необязательно быть Джеффом Безосом, чтобы начать нанимать этот персонал. Сначала двигайтесь медленно. Службы доставки еды преодолели первые трудности новой отрасли и могут сэкономить вам много времени. Дешевые варианты, такие как Everyplate и Dinnerly, стоят меньше 5 долларов за обед. Услуги прачечной доступны в большинстве городов. Бригады по уборке, вероятно, стоят меньше, чем вы думаете.

Все еще стойкий? Вернитесь в офис и проведите анализ безубыточности. Узнайте почасовую стоимость услуги. Затем спросите себя, могли бы вы заработать столько денег, если бы дали дополнительный час. 

Как только вы почувствуете преимущества этого, вы захотите нанять кого-нибудь, чтобы почистить зубы.

3 Изучите принципы бережливого производства и шести сигм

Наденьте маску для подводного плавания. Мы собираемся нырнуть поглубже на минутку. 

Lean Six Sigma – это комбинация двух бизнес-методологий: Lean, популяризированного японским автопроизводителем Toyota после Второй мировой войны, а также Six Sigma, разработанной американскими инженерами в 1980-х и 90-х годах. И то, и другое называется практикой «непрерывного совершенствования». «Непрерывное совершенствование» – это именно то, на что это похоже.

Людям, сертифицированным по методологии Lean Six Sigma, больше платят и уважают в крупных корпорациях. Почему? Потому что они постоянно улучшают бизнес-направления. Иногда это означает внедрение нового процесса, а иногда – удаление отходов. Другими словами, эти люди либо зарабатывают деньги для бизнеса, либо постоянно его откладывают.

Все еще со мной? Это были толстые абзацы. 

Для выполнения методологии Lean Sigma часто требуется недельное обучение. Вы бы смотрели и изучали такие графики в течение нескольких дней: 

Страшно, правда?

К счастью, вам не нужно проходить мучительные тренировки, которые позволят вам получить сертификат Lean Six Sigma, чтобы извлечь пользу из практики. Также нет необходимости учиться читать или писать карты потока создания ценности, подобные изображенной выше.

Нет, вместо этого просто выделяйте один день в каждом месяце и задавайте вопрос: «На что я трачу больше всего времени в своем бизнесе?» Выберите процесс, которым вы занимаетесь чаще всего. Затем буквально перечислите каждую задействованную задачу. 

Например: чтобы написать одно сообщение в блоге, я должен:

• Придумай идею
• Изучите существующие статьи по теме
• Напишите первый черновик
• Отредактируйте первый черновик на предмет ненужных историй или баллов
• Напишите второй черновик
• Отредактируйте второй черновик на предмет небрежной формулировки и пунктуации.
• Напишите третий черновик
• Придумайте заголовок и подзаголовок, если необходимо
• Найдите характерное изображение
• Найдите любые вспомогательные изображения, которые можно добавить в тело

Затем задайте эти два вопроса о каждом шаге

• Должен ли я делать это вообще ?
• Если да, можно ли это сделать быстрее?

Результаты этих вопросов, даже без дополнительных подсказок, помогут вам во многом. Однако, если вы ищете более подробную информацию, взгляните на семь видов отходов, выявленных методом «бережливое производство» и «шесть сигм».

4 Подготовьте команду экспертов. 

Это НЕ об аутсорсинге. Речь идет о наличии армии экспертов-консультантов, готовых к работе. 

Бухгалтерский учет. Юридический. Налоги. Страхование. Недвижимость. Наилучший сценарий – иметь в своем быстром наборе эксперта по каждой из этих тем. Это становится дорого, если все эти люди выставляют вам счета. Возможно, вам лучше всего будет общаться с разными людьми, а не только с такими, как вы, владельцами бизнеса. 

Универсалы видят мир по-другому, но специалисты – это те, кто воплощает в жизнь мечты индивидуального предпринимателя. Предполагая, что вы можете сделать что-либо из этого самостоятельно, вам потребуются часы исследования, сотни долларов комиссионных или, что скорее всего, и то и другое. 

Сделайте себе одолжение и держите по одному из этих людей в заднем кармане. 

Последняя мысль

Индивидуальный предприниматель выбрал жизнь с трудным выбором. Советы здесь просты в теории, но на самом деле сделать их труднее. Однако зачастую стоит предпринять самые сложные действия. 

Деньги будут заработаны и потеряны. 

Люди входят в вашу жизнь и выходят из нее. 

Бизнесы живут, а потом умирают. 

Время идет только в одну сторону: наружу. 

Каждая песчинка, упавшая на метафорические песочные часы вашей жизни, ушла навсегда. 

Используйте их с умом.

Тодд Брисон – автор бестселлеров книг «Проклятие творца» и «Непреодолимое творчество». Как видно на TIME, Inc., CBNC и Apple News. Свободное время он проводит с женой Кейт и испорченным гнилым французским бульдогом Фрэнсисом.