Учет малого бизнеса и бухгалтерия могут быть интересными – Руководство по запуску для малого бизнеса, часть 6

Учет малого бизнеса и бухгалтерия могут быть интересными – Руководство по запуску для малого бизнеса, часть 6

Самым недооцененным аспектом ведения бизнеса является ведение бухгалтерского учета, и этот пост научит вас приемам ведения бухгалтерского учета в малом бизнесе.

Это часть 6 руководства из 7 частей о том, как начать малый бизнес. На этом уроке вы узнаете о бухгалтерском учете и ведении малого бизнеса.

Вероятно, самая скучная и утомительная часть ведения бизнеса – это учет доходов, расходов и ведение «бухгалтерских книг». Лично я ненавижу подсчитывать цифры и документировать все мои расходы, пробег и т.д.

Черт, у меня достаточно проблем, чтобы убедиться, что мой текущий счет уравновешивается каждый месяц! Но за последние несколько лет, ведя наш онлайн-бизнес по свадьбе, я осознал, что, несмотря на скучные точные цифры, анализировать цифры на самом деле весело и интересно!

Вот почему я позволил своей жене позаботиться о книгах, пока я просто смотрю отчеты 🙂

Вместо того, чтобы утомлять вас до смерти, определяя мирскую терминологию бухгалтерского учета или объясняя все тонкости бухгалтерского учета и бухгалтерского учета, я подумал, что было бы более интересно рассказать вам о том, как мы отслеживаем и используем данные, которые мы храним, для нашего онлайн-бизнеса по производству свадебного постельного белья. ,

Два основных способа хранить книги

Во-первых, есть два основных способа ведения учета: метод кассового метода и метод начисления. В целом, компания, которая проводит инвентаризацию, должна использовать метод учета по методу начисления, поэтому мы используем этот метод для нашего бизнеса по производству свадебного белья.

Это означает, что доходы и расходы учитываются и облагаются налогом, когда они заработаны, а не когда деньги фактически получены.

Для нашего бизнеса по производству свадебного белья, скажем, в 2009 году я получил депозит в размере 10000 долларов, чтобы сделать 100 дюжин платочков для клиента, который будет доставлен в 2010 году.

По методу начисления я не могу объявить эти деньги в качестве дохода в 2009 году, потому что я еще не доставил. И наоборот, если мне нужно потратить 2000 долларов на материалы в 2009 году, я должен принять это как расход в 2009 году, а не в 2010 году.

Противоположностью учета по методу начисления называется учет денежных средств, при котором доходы и расходы учитываются при фактической оплате.

В целом, метод кассового метода используется только для сервис-ориентированных предприятий, но может использоваться для любого бизнеса, который не является юридическим лицом и имеет ежегодную выручку менее миллиона долларов.

Метод наличных является более интуитивным способом отслеживания бухгалтерских книг, поскольку он представляет собой точную оценку вашего денежного потока.

Почему все это имеет значение? Потому что IRS так говорит. Мы выбрали метод начисления, потому что моя жена использовала метод начисления, когда работала финансовым аналитиком в компании из списка Fortune 500.

Как мы отслеживаем расходы

То, как мы следим за расходами, чрезвычайно высокотехнологично и требует реализации степени магистра в области электротехники. В нашем офисе у нас есть 3 корзины. Одна корзина помечена как развлечения, одна помечена как денежные расходы, а третья помечена как активы.

Всякий раз, когда мы путешествуем, идем куда-нибудь поесть или тратить деньги на развлечения, мы бросаем наши квитанции в корзину для развлечений.

Дата и сумма обычно уже напечатаны на квитанции, но на обороте мы также записываем деловую цель и деловые отношения с человеком, которого мы развлекаем. Эта дополнительная информация важна в случае, если вы когда-нибудь пройдете аудит.

Всякий раз, когда мы делаем бизнес-расходы вне развлечения, мы бросаем квитанцию ​​в «кассу». Это включает в себя такие вещи, как канцелярские товары, счета интернет-провайдеров, интернет-расходы, нити и т.д.

Наконец, третье мусорное ведро предназначено для коммерческих расходов, которые подпадают под категорию основного оборудования или мебели. Просматривая эту корзину прямо сейчас, у нас есть квитанция за швейную машину, стул для офиса и компьютерное оборудование.

По сути, все, что находится в этой корзине, является активом, который может потребоваться амортизировать с течением времени. Однако в нормальных условиях нам не нужно ничего обесценивать благодаря разделу 179 (вы можете прочитать о разделе 179 в нашей статье о налогах для малого бизнеса ).

В каждом из наших автомобилей у нас есть блокнот, в котором мы записываем количество миль, которые мы проехали от имени нашего бизнеса. Для каждой записи мы обязательно записываем дату, начальные показания одометра, конечные показания одометра и место, куда мы поехали.

Каждая миля стоит около 50 центов (проверьте IRS для точного вычета), поэтому мы обязательно записываем каждую последнюю милю. Для получения дополнительной информации о том, как оплатить транспортное средство, обратитесь к моей статье о том, как вычесть ваш автомобиль из ваших налогов.

Как мы отслеживаем доход

Весь наш доход автоматически отслеживается в нашей корзине для покупок. В конце месяца наш веб-сайт создает отчет с описанием всего, что мы продали, по какой цене и какому клиенту.

В нашей корзине также перечислены все связанные с каждой транзакцией сборы, такие как сборы PayPal, сборы по кредитной карте и сборы за доставку.

Моя жена затем берет эти данные и импортирует эту информацию в свою основную электронную таблицу, которая включает стоимость товаров и другую информацию, извлеченную из наших квитанций, в ячейках расходов.

Все, кроме ручного ввода и сканирования данных о расходах из квитанций, более или менее полностью автоматизировано.

Что мы делаем с данными

Самое интересное в том, чтобы иметь все эти данные, это то, что вы можете использовать их для распознавания тенденций в вашем бизнесе. Вот некоторые из полезных способов использования данных, которые мы собираем из наших деловых номеров.

• Ценообразование – Каждый квартал мы анализируем наши самые продаваемые продукты, чтобы увидеть, есть ли какие-либо очевидные тенденции. В настоящее время мы также немного подыгрываем ценам, увеличивая цены на товары, которые хорошо продаются, и снижая цены на товары, которые не так хорошо движутся. Анализируя результаты наших ценовых экспериментов, мы затем вносим соответствующие корректировки. Это итеративный процесс, но со временем мы обычно можем понять, какова оптимальная цена для большинства наших продуктов.
• Сезонность – некоторые товары в нашем магазине продаются лучше в определенное время года. Например, во время Дня благодарения продажи наших льняных салфеток проходят через крышу. Мы обнаруживаем эти тенденции, создавая графики тенденций продукта с нашими номерами. Анализируя эти графики, мы знаем, когда нужно запасаться определенными товарами в определенное время года, чтобы иметь меньше запасов.
• Снижение налогов – Зная финансы внутри и снаружи нашего бизнеса, мы обычно можем совершать своевременные покупки. Например, если прибыль нашего бизнеса особенно высока за год, мы иногда увеличиваем график некоторых наших покупок. В зависимости от уровня нашей прибыли, я мог бы решить пойти дальше и обновить свой компьютер или купить этот ноутбук немного раньше, чтобы компенсировать наш бизнес.
• Избежание налоговых штрафов. Отслеживая уровень нашей прибыли, мы можем быть уверены, что мы не будем оштрафованы при наступлении налогового периода. Поскольку я работаю на полную ставку, в настоящее время мы с женой фактически не платим предполагаемые налоги за наш бизнес. Вместо этого я увеличиваю удержания из своей зарплаты, чтобы покрыть налоговый счет для бизнеса. Ведение точных отчетов о прибылях и убытках необходимо для того, чтобы я знал, сколько удержать.
• Демографические данные. Анализируя наши продажи, мы заметили, что многие из наших клиентов живут в определенных районах Соединенных Штатов. Хотя в настоящее время мы не используем эти данные, в будущем мы можем предпочесть запустить демографическую рекламу, чтобы ориентироваться на «сладкие места» местных клиентов.
• Экспериментирование – ведение точных чисел позволяет нам видеть прямое влияние любых экспериментов, которые мы выбираем. Например, в прошлом году мы добавили кросс-продажу в наш список стратегий и заметили количественное увеличение размера ордера. Когда-нибудь в будущем я планирую внедрить плагин для восстановления потерянных продаж, а сохранение точных данных позволит нам проанализировать влияние на нашу прибыль
• Аутсорсинг. В настоящее время мы ищем службу автоответчика, чтобы принять некоторые из наших телефонных заказов. Поскольку мы отслеживаем все наши телефонные разговоры, включая время, дату и продолжительность звонка, мы можем легко сделать точную оценку того, сколько это будет нам стоить и имеет ли аутсорсинг экономический смысл.

Инструменты торговли

Вот несколько инструментов, которые помогут вам вести бухгалтерский учет в малом бизнесе.

• Quickbooks – стандарт defacto для бухгалтерского учета малого бизнеса
• Intuit Online Payroll – это компания, которую мы используем для расчета заработной платы
• Турбо налог – это то, что мы используем, чтобы сделать наши налоги

Запуск отчетов это весело

Хранить книги скучно, но узнавать и использовать шаблоны с вашими числами довольно весело и полезно! Бухгалтерия не только для IRS.

Поддержание точных цифр имеет важное значение для существования вашего бизнеса!

Далее: Ресурсы для малого бизнеса и где найти помощь

Примечание. Этот пост может содержать партнерские ссылки, что означает, что я могу получить комиссию, если вы совершите покупку при нажатии на ссылку. Пожалуйста, ознакомьтесь с нашей политикой конфиденциальности для получения дополнительной информации.

Вы читали это?

• Как принимать кредитные карты и защищать свой интернет-магазин с помощью SSL без какого-либо технического опыта
• Моя простая философия для достижения финансовой свободы за 5 лет или меньше
• Опасности использования бесплатных плагинов WordPress и кода Javascript на вашем сайте
• Как настроить профессиональный адрес электронной почты бесплатно за 3 шага
• Реестр брендов Amazon и лучший способ предотвратить кражу IP

Everything you need to know to start a profitable blog and build an audience

• Find a profitable niche
• Setup a WordPress blog
• Generate traffic to your site

Enter your primary email address below and receive my FREE 6 Day Mini-Course and weekly tips on How To Create A Profitable Blog

Learn How To Start A Profitable Blog

Источник записи: https://mywifequitherjob.com