Подготовка к Новому году от лучшего предпринимателя
Подходит к концу еще один год. С каждым новым годом для предпринимателей появляются новые проблемы, возможности и потенциал. Многие люди будут говорить о решениях, некоторые действительно и осмысленно их устанавливают, и лишь небольшая часть их добивается.
Лично для меня это действительно большой год с огромным потенциалом. Здесь не так много места для ошибки, поэтому я должен быть на высоте. Для этого я должен подготовиться.
Если у вас еще нет ритуала, я обещаю, что мой набор для приготовления к Новому году будет для вас очень ценен. Я попытался включить как можно больше полезных ссылок и инструментов, чтобы помочь с каждой изложенной задачей. Если у вас уже есть ритуал, проверьте ниже, есть ли еще что-нибудь, что вы можете добавить в свой стек.
Готовы ли вы к смехотворно успешному году?
Если вы будете продолжать делать то, что делали всегда, вы продолжите получать то, что у вас всегда было. – У.Л. Бейтман
Примечание. Для получения последней версии этой статьи, обновленной за текущий год, ознакомьтесь с нашим новогодним набором решений для продуктивного и успешного года.
Отражать
Большинство людей едут по жизни, другие мчатся по жизни. Очень немногие люди находят время, чтобы остановиться и подумать о дне, неделе, месяце или году. Воспользуйтесь наступающим Новым годом как возможностью серьезно подумать и принять к сведению следующее:
Размышляйте о целях прошлого года
Каковы ваши цели на прошлый год? Вы добились некоторых из них? Все они? Ты хоть помнишь свои цели? Прежде чем вы приступите к постановке новых целей на этот год, найдите время, чтобы взглянуть на статус ваших целей на предыдущий год.
Размышляйте о том, что вы сделали хорошо
Первое, что вам следует сделать, это подумать о том, чего вы достигли, и о том, что вы хорошо делали в течение года. Какие были твои большие победы? Были ли у вас неожиданные победы? Часто мы настолько заняты, что почти не празднуем свои достижения. Удостоверьтесь, что вы нашли время, чтобы признать свои достижения и вознаградить себя за них.
Подумайте о том, что у вас не получалось
Ты еще не похлопал себя по спине? Потому что, держу пари, ты тоже много напортачил в этом году. Скорее всего, вы допустили какие-то ошибки или потерпели неудачу при достижении некоторых целей, и сейчас самое время признаться себе в тех областях, где вы уронили мяч. Что еще более важно, поймите, почему вы напортачили: признание и признание ошибок – единственный способ помочь себе в будущем.
После того, как вы нашли время поразмышлять над своими целями, достижениями и неудачами за последний год, пора двигаться дальше. Извлеките уроки из всего, и давайте погрузимся в подготовку к этому году.
Безопасность
Первым делом нужно сделать кое-какую работу по дому. Если вы ведете онлайн-бизнес, ваш доход и средства к существованию могут быть серьезно скомпрометированы хакером или бывшим коллегой-мошенником с вашим паролем. Даже если вы не ведете онлайн-бизнес, взлом вашей учетной записи – это не весело и не очень сложно. Пришло время защитить свои активы. Чтобы узнать больше советов по безопасности бизнеса в Интернете, ознакомьтесь с нашей статьей «Как защитить свой бизнес от пули».
Включить двухфакторную аутентификацию
Так много компаний подвергаются взломам, а еще больше обнаруживают уязвимости в течение года. Дело в том, что ваши пароли небезопасны, и именно поэтому вы ДОЛЖНЫ иметь привычку менять и укреплять их.
Но прежде чем вы пойдете и измените свои пароли, вам нужно сделать одну абсолютно важную вещь. Вы ДОЛЖНЫ включить двухфакторную аутентификацию для своей электронной почты, если она доступна (например, Gmail). Если вы похожи на многих людей, вы, вероятно, используете учетную запись, такую как Gmail, и фильтруете через нее другие адреса электронной почты. Это означает, что для любой онлайн-службы, которую вы используете, ваши электронные письма для восстановления (если вы забыли пароль) отправляются в вашу учетную запись Gmail. Это означает, что если кто-то проникнет в вашу электронную почту, он сможет изменить любой другой пароль, который у вас есть. Кроме того, поскольку у них есть доступ ко всем вашим электронным письмам, они могут легко узнать, на какие именно услуги вы подписаны. Подумайте об этом на секунду: это страшно.
Вот короткое поясняющее видео для тех, кто не знает, что такое двухфакторная аутентификация:
К сожалению, вы пока не можете использовать двухфакторную аутентификацию везде в Интернете. Однако многие сервисы начали его внедрять. Вот некоторые из наиболее популярных сервисов, поддерживающих двухфакторную аутентификацию, а также ссылки для ее настройки:
- Google / Gmail: вы можете включить его здесь или ознакомьтесь с документацией Google для получения дополнительной информации.
- Apple: вы можете включить его здесь или ознакомьтесь с документацией Apple для получения дополнительной информации.
- Facebook: вы можете включить его здесь или за дополнительной информацией загляните в блог Facebook.
- Twitter: вы можете включить его здесь или за дополнительной информацией загляните в блог Twitter.
- Dropbox: вы можете включить его здесь или обратитесь к документации Dropbox для получения дополнительной информации.
- Evernote: вы можете включить его здесь.
- PayPal: вы можете узнать об этом подробнее и активировать здесь.
- Учетные записи Microsoft: вы можете включить его здесь.
- LinkedIn: вы можете включить его здесь или проверить блог LinkedIn для получения дополнительной информации.
- WordPress: вы можете включить его и узнать больше об этом здесь.
- Shopify: вы можете включить его здесь.
Измените свои пароли
Теперь, когда вы включили двухфакторную аутентификацию для своих наиболее важных сетевых ресурсов, пришло время сменить пароли. Большинство людей не меняют свои пароли достаточно часто, но, по крайней мере, это следует делать раз в год.
При выборе нового пароля учтите, что многие службы требуют комбинации букв и цифр и специальных символов.
В качестве альтернативы вы также можете приобрести приложение для управления паролями для дополнительной безопасности и удобства. Вот некоторые из самых популярных менеджеров паролей:
Дополнительные сведения о создании надежного пароля см. В этом сообщении в блоге.
Организовать
Теперь, когда вы в безопасности, пора заняться организацией. В тщательной организации есть что-то действительно мощное. Преимущества могут включать резкое увеличение производительности.
Проверьте свой кредитный рейтинг
Ваш кредитный рейтинг важен. Действительно важно. Я все время разговариваю с людьми, которые не знают, что в их кредитном отчете или какие-либо признаки их кредитного рейтинга, однако ваш кредитный рейтинг может повлиять на ваше одобрение и ставки на автомобиль, дом, кредитную карту и ссуды.
Проверка вашего кредитного отчета бесплатна один раз в год, если вы отправили его вам по почте, и около 20 долларов, если вы хотите получить к нему немедленный доступ в Интернете. Это чрезвычайно небольшая сумма денег для того уровня просветления, который она дает.
Чтобы получить кредитный отчет, перейдите по ссылкам ниже:
Организуйте файлы на вашем компьютере
Если вы похожи на большинство людей, ваш компьютер в беспорядке. Повсюду файлы, папки не помечены должным образом и вообще катастрофа рабочего стола. В этом году потратьте несколько часов на организацию всех своих файлов. Распределите их по категориям и удалите старые файлы, в которых нет смысла. Например, вы, вероятно, никогда больше не будете смотреть свои эссе в колледже, поэтому избавьтесь от них. В этой же заметке посмотрите, какие программы вы установили, и удалите те, которые вам больше не нужны. Это просто бесполезная трата места и беспорядок.
Хорошо организованные файлы помогут повысить вашу продуктивность, и в конце вы почувствуете себя чертовски хорошо.
Резервные файлы
После упорядочивания файлов пришло время создать их резервную копию. Потому что вы, вероятно, не ~в очень долгое время~Когда-либо. Правильно? Dropbox – хороший вариант для резервного копирования файлов в облаке и их синхронизации на всех устройствах.
Некоторые другие популярные альтернативы облачного хранилища включают:
Делайте и систематизируйте заметки
Вы уже используете Evernote, верно? Это одно из лучших приложений в наборе бизнес-инструментов любого предпринимателя. Если да, то пора также просмотреть все свои заметки за год и систематизировать их. Мой Evernote наполнен бизнес-идеями, каракулями для будущих сообщений в блогах, контактами и т.д. Поскольку я обычно пишу заметку быстро на ходу, они почти никогда не систематизируются и не помечаются должным образом.
Если вы не используете Evernote, вы позволяете ускользнуть множеству идей и мыслей. Когда я оглядываюсь на свои сотни заметок за прошлый год, я не могу представить, где были бы все эти идеи и заметки без Evernote. Скорее всего, все они просто испарились и были бы забыты. Получите, используйте и упорядочивайте Evernote!
Организуйте свою электронную почту
Пока вы организуете все остальное, не забывайте свой почтовый ящик, который, вероятно, является самым беспорядочным местом из всех. Самая большая проблема с электронной почтой заключается в том, что она не систематизирована с использованием надлежащих ярлыков и фильтров. В течение года многие люди завалены электронными письмами и постоянно получают сотни непрочитанных писем. Первое, что нужно сделать, это использовать веб-приложение Unroll.me. Unroll.me просканирует весь ваш почтовый ящик и определит все информационные бюллетени, на которые вы подписаны. Затем он аккуратно представит их вам с помощью кнопки отказа от подписки в один клик для каждого из них. Вы будете удивлены, узнав, на сколько бесполезных информационных бюллетеней вы подписались.
Затем вам нужно организовать свой почтовый ящик. У меня есть 6 адресов электронной почты для различных проектов, которые все реализуются через мою учетную запись Gmail. Это начало сбивать с толку, пока я не начал добавлять ярлыки и фильтры для управления и организации всей электронной почты. Вы можете также рассмотреть возможность использования Streak, если используете Gmail, особенно если у вас уже есть бизнес в сфере электронной коммерции, и вы управляете общением с клиентами с помощью Gmail. Streak бесплатен и превращает ваш Gmail в CRM, а также дает огромное дополнительное преимущество – отслеживание открытий в ваших электронных письмах, чтобы вы знали, когда люди открывают ваши электронные письма.
Наконец, вам нужно разобраться со всеми непрочитанными электронными письмами. Посвятите некоторое время изучению каждого из них и правильному обращению с ними, чтобы достичь неуловимого “нуля входящих”. Если вы напористы, выберите ядерный путь и удалите ВСЕ непрочитанные электронные письма и начните заново. Если это были важные электронные письма, отправитель отправит вам ответное письмо.
Очистите свою учетную запись Facebook
Если вы похожи на большинство людей, которые регулярно используют Facebook, найдите время, чтобы организовать свой Facebook к новому году. Это означает, что вы не добавляете друзей в друзья, у вас не было никаких деловых друзей. Вам также следует просмотреть свою ленту новостей и навсегда отписаться от людей, которые не публикуют ничего, что добавляет вам жизни. Опять же, это беспорядок.
Очистите свою учетную запись Twitter
Приятно провести глубокую очистку своего аккаунта в Twitter. Просто просмотрите список людей, на которых вы подписаны, один за другим и удалите людей, которые вам больше не нужны. Ценность Твиттера заключается в том, что он получает для вас постоянный поток интересной, актуальной и важной информации, поэтому, если ваш поток просто заполнен рекламой, рекламными акциями и брендами, на которые вы не обращаете внимания, он теряет свою цель.
Возможно, социальные сети просто мешают вам и отвлекают от фактического начала вашего бизнеса. Или, может быть, как и я, вы зарегистрировались в десятках социальных сетей, чтобы попробовать их, только чтобы использовать их один раз и никогда больше. Используйте веб-приложение JustDelete.Me, чтобы получить прямые ссылки и инструкции о том, как удалить свой профиль практически во всех социальных сетях. Хорошо время от времени очищать свое присутствие в Интернете.
Проверьте свои расходы
Быть предпринимателем и работать над своей мечтой – значит разумно распоряжаться деньгами. Вы будете удивлены, узнав, сколько вы переплачиваете за услуги. Новый год – прекрасное время, чтобы пересмотреть свои счета. Что можно вырезать и откуда?
Во-первых, обсудите счет за мобильный телефон. Позвоните в свою сотовую компанию и обсудите свою ставку (если вы скажете им, что покидаете их, они отправят вас в отдел удержания, который имеет больше возможностей предложить вам более выгодные предложения). Сделав 2 телефонных звонка за 4 месяца, я смог снизить свой счет почти на 50%.
Рамит Сетхи из IWillTeachYouToBeRich.com запустил приложение, которое дает вам точный сценарий для звонков различным поставщикам услуг и заключения более выгодной сделки. Ознакомьтесь с его сообщением об этом здесь: Объявление о переговорах: приложение Рамита для iPhone (бесплатно).
Во-вторых, банк умнее. Изучите план вашего банка для ваших счетов, а также их кредитных карт. Например, лучшая (безлимитная) учетная запись в моем банке составляла 20 долларов в месяц, но была бесплатной с их максимальной кредитной картой. Их максимальная кредитная карта составляла 200 долларов в год, но была бесплатной, если у вас был их лучший (неограниченный) банковский счет и на балансе было не менее 5000 долларов. По этой кредитной карте в этом году я также заработал 2100 долларов путевых долларов.
В-третьих, отмените кабель. Несколько лет назад я думал, что никогда не смогу обойтись без кабеля, но быстро понял, насколько ошибался. В то же время, когда я перерезал кабель, я стал намного продуктивнее. В качестве замены и для развлечения я получил Netflix, который почти в 10 раз меньше, чем кабель.
Строить планы
Вы уже должны чувствовать себя неплохо, если вы следовали всем предыдущим пунктам. Наконец, пора приступить к планированию.
Установите свои цели на год
Итак, как вы должны ставить свои цели? Во-первых, будьте реалистами. Год на самом деле проходит довольно быстро, поэтому не ставьте цели, которые невозможно достичь в этот период времени. Во-вторых, выбирайте самые разные цели. Мне лично нравится ставить цель для каждой из основных сфер моей жизни, например:
- Финансовые
- Личное развитие
- Любовь / Отношения
- Друзья
- Семья
- Профессиональная сеть
- Здоровье и фитнес
После того, как вы установите цели, запишите их где-нибудь (кхм, как в Evernote), чтобы вы могли ссылаться на них позже.
Выберите цели и действия в первом квартале
Один из наиболее важных шагов к достижению поставленных вами целей – это действительные действия. Это может звучать глупо, но я готов поспорить, что 99% целей не достигаются, потому что люди не разбивают свои цели на действенные шаги и никогда не приступают к их реализации.
Начните с разбивки каждой цели на набор действий, сосредоточив внимание в первую очередь на действиях, которые необходимо начать немедленно в первом квартале года.
Щелкните здесь, чтобы просмотреть таблицу быстрых целей.
Возможно, вы уже включили изучение нового набора навыков в свои цели на год или на первый квартал, но стоит выделить его и дать ему отдельную оценку. Предприниматель и бережливость идут рука об руку с широким спектром навыков. Если вы собираетесь добиться успеха в наши дни, вам необходимо знать маркетинг, финансы, графический дизайн и фотографию среди сотни других навыков. По крайней мере, мне нравится изучать один новый применимый навык каждый год.
Я настоятельно рекомендую вам найти и присоединиться к классу Skillshare, подобному одному из тех, которые мы перечислили в нашем обзоре лучших классов Skillshare для предпринимателей.
Бонус: Получить один бесплатный месяц неограниченного Skillshare классов любезно Лучше Lemonade Stand. Нажмите здесь, чтобы зарегистрироваться и получить бесплатный месяц.
Вам также не нужно ограничивать себя навыками, возможно, у вас просто побочный интерес к астрономии или классической музыке. Как бы то ни было, есть бесплатные онлайн-курсы. Ниже приведен довольно полный список ресурсов и ссылок на образовательные курсы по всем типам тем, составленный сообществом Reddit несколько лет назад. (Я сохранил это в своем Evernote, но у меня больше нет имени человека, который его скомпилировал. Если вы знаете, кто это был, дайте мне знать, чтобы я мог отдать ему должное).
Щелкните здесь, чтобы просмотреть список ресурсов из более чем 100 мест в Интернете, которые можно узнать бесплатно.
Дать что-то взамен
Наконец, в рамках раздела планирования наша последняя цель – составить план, чтобы что-то вернуть. Чем старше я становлюсь, тем больше понимаю, насколько мне повезло, и тем больше осознаю необходимость отдавать. Если бы каждый человек и каждая компания выбрали для решения общественную проблему, я думаю, наш мир стал бы намного лучше.
Подумайте, что вы можете сделать, чтобы отдать и поддержать то, во что вы верите больше, чем вы сами.
Действовать
Если вы собираетесь сделать этот год более значительным, чем предыдущий, вам придется изменить или изучить некоторые новые привычки продуктивности. Существует множество тактик, которые помогут вам стать лучше и делать больше. Многие из моих друзей придерживаются Техники Помидора, но я нашел две очень простых тактики, которые очень хорошо работают для меня, и я хочу поделиться ими. Первая тактика – это техника, а вторая – образ мышления.
Постоянный запуск
Первая тактика в теории называется постоянным запуском. Для начала выберите то, чем хотите заняться, но откладывайте. Это может быть что угодно, включая мозговой штурм идей продукта, поиск продукта, поиск производителя, отправку электронной почты и т.д.
Затем установите таймер. Скажите себе, что вы потратите пять минут на выполнение задания, а затем вы сможете выйти через пять минут, если вы все еще не хотите этого делать. Через пять минут, если вы все еще хотите бросить курить, бросьте. Никаких уловок или интеллектуальных игр.
Вы также обнаружите, что большую часть времени ваш мозг берет верх и работает на автопилоте. Вы будете продолжать работу и в конечном итоге сделаете больше, чем ожидали. Делайте это каждую ночь. Худшее, что может выйти из этого, – это потеря 5 минут вечера. Это довольно безопасная ставка.
Нет больше нулевых дней
Я обнаружил это в прошлом году на Reddit, и теперь я знаю десятки людей, с которыми я поделился этим, которые клянутся этим. Это не столько техника, сколько образ мышления, который вам необходим. Ниже я дословно вставил исходный комментарий автора :
Правило numero uno – Нет больше нулевых дней. Что такое нулевой день? Нулевой день – это когда вы не делаете ни черта ни к чему ради своей мечты, цели, желания или чего-то еще, что у вас есть. Больше никаких нулей.
Я не говорю, что тебе нужно каждый день писать сочинение, дело не в этом. Я пытаюсь подчеркнуть, что вы должны заставить себя пообещать себе, что новая СИСТЕМА, в которой вы живете, – это НЕ НУЛЕВАЯ система.
Ничего не делал весь гребаный день, а сейчас 23:58? Напишите одно предложение. Одно отжимание. Прочтите одну страницу этой главы. Один. Потому что единица не равна нулю. Вы чувствуете меня?
Когда вы находитесь в супервихре огорчения, ваша модель поведения поддерживает движение вихря, это то, к чему вы привыкли. Превращение в продуктивного хозяина вселенной происходит не из водоворота. Это происходит из массивной цепочки СОГЛАСОВАННЫХ НЕ НУЛЕЙ. Это правило номер один. Не забудьте.
Вывод
Вот и все, мой личный набор для подготовки к Новому году. Не стесняйтесь выбирать то, что вы считаете наиболее важным для вас, и применять это в своей жизни и бизнесе, чтобы у вас был самый большой, лучший и самый успешный год! Удачи.
Источник записи: https://www.abetterlemonadestand.com